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體制人必看!用DeepSeek寫材料的7個隱藏功能,領(lǐng)導(dǎo)直夸'有水平',看完趕緊收藏!

 快樂者生存 2025-04-30
體制內(nèi)的戰(zhàn)友們,這些場景你們是不是似曾相識?周五下班前接到通知:'下周一交二季度會議匯報材料';領(lǐng)導(dǎo)臨時要講話稿:'兩小時后上會討論';檢查材料被打回:'站位不夠高,再改改'......
今天我要給大家分享的我工作總結(jié)的7個DeepSeek神操作,讓你從此告別寫材料困擾,幫助大家解放雙手,提高工作質(zhì)量!話不多說,請看
圖片
 一、身份角色確定(讓AI秒變筆桿子)

這個的核心技巧在于要用身份指令激活A(yù)I專業(yè)模式。

正確示范:  

“你是一名經(jīng)驗黨建工作者”、“你是一位專業(yè)的會議記錄專家”的定位等。

當(dāng)你把角色預(yù)設(shè)好,deepseek或者其他AI工具生成的內(nèi)容就會更貼近你想要的輸出語言風(fēng)格,專業(yè)術(shù)語和行文邏輯。

比如寫黨建學(xué)習(xí)教育查擺問題相關(guān)材料時,可以這樣輸入:“Deepseek,你是一名10年多經(jīng)驗的黨務(wù)工作者,幫我寫...”,這樣寫就大致是你想要的風(fēng)格內(nèi)容。

二、背景信息三要素(避免假大空)

記住這個公式:單位屬性+使用場景+核心數(shù)據(jù)=精準輸出  

舉個例子:  

'我是XX市教育局工作人員,需要向一份關(guān)于幼小銜接深化教育改革的工作匯報,用于作為人大代表提議。目前整體現(xiàn)狀是幼兒園禁止老師教基本知識,而小學(xué)一年級時默認學(xué)生已經(jīng)基礎(chǔ)內(nèi)容全會的這一現(xiàn)象,請用'背景-做法-成效'結(jié)構(gòu)撰寫'  

禁止垃圾輸入:  

 模糊指令:'寫個工作匯報'  ,你這樣和AI說,等于沒說一樣,你提供的信息越準確,機器的輸出內(nèi)容質(zhì)量就越高。

 三、套用現(xiàn)成模板(3種萬能結(jié)構(gòu))
一個好的材料最主要的是他的架構(gòu),有了好的架子后,已經(jīng)完成材料的一半了。我總結(jié)了幾個實用的結(jié)構(gòu)模版,可以直接套著給到deepseek使用:
 1.對于工作總結(jié):開頭:今年完成了3件大事 中間:具體做法(配數(shù)據(jù)圖表)結(jié)尾:未來要展望的工作內(nèi)容;   
2.對于問題報告:發(fā)現(xiàn)問題 → 分析原因 → 解決辦法; 
3.經(jīng)驗材料:我們的特色 → 取得的成果 → 今后的計劃。

四、模塊化生成術(shù)(像搭積木寫材料)

分段式指令正確示范:  

1.生成框架:'請列出基層黨建創(chuàng)新工作匯報的5個創(chuàng)新點'  ;

2. 填充案例:'請為第三個創(chuàng)新點'黨建+安全生產(chǎn)'補充3個具體案例,要求有數(shù)據(jù)支撐'  ,這樣分步逐一完善內(nèi)容,可以隨時調(diào)整方向,也能讓最后的材料更完整。

3. 潤色升華:'將結(jié)尾部分改用'四個堅持'的排比句式,引用最新主題教育精神'

五、標準化修改指令(輕松拿捏材料味)

我們在ai基本最開始生產(chǎn)出來的初稿往往需要多次修改才能滿足一定要求,那么就可以使用一些標準化的指令從而提高效率。

1.語言風(fēng)格修改:

'請對XXX這段材料修改,盡可能避免過度使用形容詞和副詞的使用,多使用一些體質(zhì)內(nèi)常用表述。'

2.內(nèi)容調(diào)整修改:

“請在第二段增加關(guān)于'建設(shè)新型電力系統(tǒng)’的內(nèi)容,突出我們在政務(wù)服務(wù)方面的創(chuàng)新舉措?!?/span>

3.結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整修改:

請調(diào)整材料結(jié)構(gòu),將成效放在最前,存在問題和面臨的嚴峻形勢放在后面,并增加一個對未來工作的思考的結(jié)束語?!?/span>

通過這些標準話術(shù)的指令,讓deepseek不斷地理解你的需求。

六、積累專業(yè)術(shù)語,形成自己的知識庫

每一個領(lǐng)域都有一些權(quán)威的機構(gòu)會生產(chǎn)出一些專業(yè)術(shù)語和表達方式,多積累備好的庫存在ima知識庫或者get筆記里。

1.把握政策性文件,收集最新政策中的關(guān)鍵描述,比如“統(tǒng)籌推進”、“持續(xù)推進”、“迭代”、“高質(zhì)量發(fā)展”等。

2.本領(lǐng)域?qū)I(yè)術(shù)語

整理本領(lǐng)域特有的專業(yè)術(shù)語。

3.積累領(lǐng)導(dǎo)講話關(guān)鍵詞,可以日常積累這些講話稿,寫材料時融入材料中會更貼近嚴格按照上級指示去實施。

七、人機協(xié)作心法(做AI的指揮官)

記住一個黃金法則:  A給你I做80%的'寫手活',你自己需做20%的'畫龍點睛' 。

AI再厲害也不可能替代人類的智慧,最后材料的把關(guān)還得是你自己。

你要做到寫完后:

1.針對提供的數(shù)據(jù)和引用的政策是否準確,特別是涉及敏感和政策表述部分要嚴格把關(guān)。

2.邏輯檢查,你需要確定你的材料邏輯縝密,論述有力,避免出現(xiàn)邏輯不通,一件事情多次重復(fù)講述冗余出現(xiàn)。

3.根據(jù)場合進行語感的調(diào)整,根據(jù)匯報場合,匯報的場景,對材料進行最后的潤色調(diào)整,讓你的語言更加流暢自然。


最后又要叮囑大家了:DeepSeek是稱職的'寫稿助理',但永遠記住---  你才是材料的'第一責(zé)任人'!  

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