大家好，我是秘書哥，專注體制內(nèi)Ai寫材料、Ai提效。

這幾天身體不太舒服，沒(méi)怎么更新，今天狀態(tài)稍微好一點(diǎn)，繼續(xù)更新。

DeepSeek寫材料的能力毋庸置疑，但秘書哥認(rèn)為，Deepseek是一個(gè)遇強(qiáng)則強(qiáng)的工具，用得好就能寫出有水平的好材料。用不好，也很難完成高質(zhì)量文稿。

下面，分享五個(gè)技巧，助你用好Deepseek。

1.精準(zhǔn)設(shè)計(jì)指令

大多數(shù)剛使用Deepseek的新手小白，可能會(huì)直接問(wèn)：寫個(gè)工作總結(jié)。

這樣的指令其實(shí)很模糊，自然不可能得到滿意的答案。這就像打車只說(shuō)“去個(gè)地方”，司機(jī)能不懵嗎？

高手都這樣下指令：

“現(xiàn)在要上報(bào)2025年第一季度老舊小區(qū)改造工作總結(jié)到省里（背景），假設(shè)你是市住建局辦公室主任（角色），重點(diǎn)突出加裝電梯、管網(wǎng)改造、物業(yè)升級(jí)三方面（重點(diǎn)），控制在2500字以內(nèi)，著重體現(xiàn)工作成效（要求），”

記住這個(gè)公式：背景+角色+重點(diǎn)+要求，這樣寫出來(lái)，基本不會(huì)跑偏。當(dāng)然，你也可以按照之前秘書哥分享的背景+角色+任務(wù)+要求的公式去設(shè)計(jì)。

2.結(jié)構(gòu)化寫作

領(lǐng)導(dǎo)最煩的材料不是文筆差，而是邏輯亂，所以，材料一定要結(jié)構(gòu)清晰、邏輯分明。

結(jié)構(gòu)方面，大多數(shù)材料，可以三三式結(jié)構(gòu)，然后采用黃金三段論，比如：

總：“三個(gè)突破彰顯改革成效”

分：“突破一：機(jī)制創(chuàng)新（小標(biāo)題+數(shù)據(jù)+案例），突破二……”

總：“通過(guò)三個(gè)突破，為xx指明方向…”

同時(shí)要注重打磨好小標(biāo)題，如：

數(shù)字型：“打造'1個(gè)平臺(tái)+4大體系'”

對(duì)仗型：“以自治激發(fā)內(nèi)生動(dòng)力;以德治涵養(yǎng)文化底蘊(yùn)”

用好過(guò)渡句，如：

轉(zhuǎn)折：“在看到成績(jī)的同時(shí)，更要清醒認(rèn)識(shí)到...”

遞進(jìn)：“這不僅是工作要求，更是zz任務(wù)”

點(diǎn)睛：“需要特別強(qiáng)調(diào)的是...”

3.用數(shù)據(jù)說(shuō)話

大家都知道，AI生成的內(nèi)一般比較空，所以要結(jié)合實(shí)際，加入本地本單位的實(shí)際情況：

一些數(shù)據(jù)。平時(shí)，可以建個(gè)實(shí)時(shí)更新的Excel表，及時(shí)更新GDP、民生支出等常用的一些數(shù)據(jù)。

同時(shí)，要加具體案例的話，可以采用“單位+做法+成效“模板，把案例融入到材料里面。

如：“XX鄉(xiāng)（單位）通過(guò)'三權(quán)分置'改革（做法），帶動(dòng)村集體增收2000萬(wàn)元（成效）”

大多數(shù)時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)可能記不住長(zhǎng)篇大論，但會(huì)對(duì)2000萬(wàn)這樣的數(shù)字眼前一亮。

4.用語(yǔ)要打磨

同樣講問(wèn)題，新手寫“監(jiān)管存在漏洞“，這樣會(huì)把問(wèn)題說(shuō)得太直白。而采用“事中事后監(jiān)管機(jī)制有待完善”，這樣的句式會(huì)更適合。

同時(shí)，一些材料里，要注意以下用詞用語(yǔ)：

比如：

對(duì)上別說(shuō)“要求”，要說(shuō)“懇請(qǐng)指導(dǎo)”

對(duì)下少用“必須”，換成“著力推動(dòng)”

講問(wèn)題別用“不足”，要說(shuō)“提升空間”

說(shuō)成績(jī)忌“首創(chuàng)”，改用“積極探索”

平時(shí)可以把領(lǐng)導(dǎo)批示用語(yǔ)整理成關(guān)鍵詞庫(kù)，讓AI模仿語(yǔ)氣，這樣，很多用語(yǔ)你就可以輕車熟路。

5.改稿最關(guān)鍵

Ai寫稿雖然快，但后期改稿最重要，要從多方面進(jìn)行修改。

數(shù)據(jù)方面，對(duì)于材料里面的數(shù)據(jù)，有時(shí)候Ai可能會(huì)出現(xiàn)幻覺(jué)，比如百分比這類數(shù)據(jù)一定要核實(shí)。

邏輯方面，要檢查每個(gè)總論點(diǎn)四否包括分論點(diǎn)，分論點(diǎn)是不是緊扣總論點(diǎn)。

風(fēng)格方面，多投喂領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的材料，多加上領(lǐng)導(dǎo)慣用的“要字句”或“幾個(gè)幾”等表達(dá)。

用Deepseek寫材料，要懂得讓DeepSeek當(dāng)“研究員”而非“決策者”。無(wú)論什么材料，都需要人機(jī)協(xié)作，AI解決70%的基礎(chǔ)工作，剩下的30%交給人工，人工才是最終決定材料質(zhì)量的關(guān)鍵。