小白再也不怕不懂AI

你好啊~我是夏至。持續(xù)分享實用AI教程，我的教程主打拿來就用，有手就會！

在體制內(nèi)工作的小伙伴們，你們是不是經(jīng)常面臨這樣的困境：各種總結(jié)、匯報、講話稿需要短時間內(nèi)完成，還要確保質(zhì)量和格調(diào)都符合要求？領(lǐng)導臨時交辦的材料要'明天就要'，卻連個參考樣本都沒有？

作為一個“合格”的體制內(nèi)人員，如何在保證材料質(zhì)量的同時提高工作效率，是我們共同面臨的挑戰(zhàn)。

夏至最近兩年一直在探索普通人日常學習、工作、生活和育兒中能用上AI來提速增效的各種小技巧。

文末也可以領(lǐng)取夏至為大家準備的【夏至專屬AI提效實用手冊】。

今天就給大家分享7個我親測有效的DeepSeek輔助寫材料技巧，幫助體制人解放雙手，提高工作質(zhì)量。

話不多說，趕緊開始吧！

1、明確身份設(shè)定

與DeepSeek對話時，首先要明確它的身份角色，這樣生成的內(nèi)容才能更符合工作需求。

常用的身份設(shè)定有：'你是一名經(jīng)驗豐富的政府員工'、'你是一名資深的黨建工作者'、'你是一位專業(yè)的會議記錄專家'。

設(shè)定好角色后，DeepSeek生成的內(nèi)容會更貼合實際工作需要，語言風格、專業(yè)術(shù)語和行文邏輯都會更符合體制內(nèi)文風。

比如寫黨建材料時，可以這樣開頭：'DeepSeek，請你以一名有10年經(jīng)驗的黨建工作者的身份，幫我...'

這樣設(shè)定，生成的內(nèi)容自然就有了'黨味'。

2、提供背景信息最關(guān)鍵

想要DeepSeek生成高質(zhì)量的材料，提供充分的背景信息是關(guān)鍵。

具體單位、工作背景、材料用途：

告訴DeepSeek你是什么單位的，這份材料是用來做什么的。比如：'我是XX市教育局基教科科員，需要一份關(guān)于深化教育改革的工作匯報，用于向市教育局領(lǐng)導匯報上半年工作'。

核心數(shù)據(jù)、重點工作、特色亮點：

提供真實的數(shù)據(jù)和工作亮點，讓生成的材料有血有肉。比如：'今年我們共完成老舊小區(qū)改造37個，惠及居民12500戶，比去年增長23%'。

記住，垃圾輸入就會有垃圾輸出，給DeepSeek提供的信息越詳細準確，生成的材料質(zhì)量就越高。

3、結(jié)構(gòu)模板事半功倍

好的材料結(jié)構(gòu)是寫好材料的一半。我總結(jié)了幾個實用的結(jié)構(gòu)模板，可以直接告訴DeepSeek使用：

'開門見山+三個方面+展望未來'結(jié)構(gòu)：

適合工作總結(jié)和匯報，開頭簡要概括整體情況，中間分三個方面詳述（成績、問題、措施），結(jié)尾展望未來工作。

'背景意義+主要做法+工作成效+幾點體會'結(jié)構(gòu)：

適合經(jīng)驗材料和專題匯報，層層遞進，邏輯性強。

'提出問題+分析原因+解決對策'結(jié)構(gòu)：

適合問題調(diào)研報告和整改方案，直擊痛點，措施有力。

使用這些結(jié)構(gòu)模板，讓DeepSeek按圖索驥，生成的材料會更加條理清晰，也更符合領(lǐng)導閱讀習慣。

4、分段提問效果好

不要期望一次提問就能得到完美材料，分段提問往往效果更好。

先生成框架大綱：

'幫我生成一份關(guān)于鄉(xiāng)村振興工作的匯報提綱，包括背景、主要做法、取得成效和下一步計劃四個部分。'

再逐一完善內(nèi)容：

'現(xiàn)在請根據(jù)這個提綱，詳細展開第二部分'主要做法'的內(nèi)容，要重點突出我們在產(chǎn)業(yè)發(fā)展、人才引進和文化建設(shè)三個方面的舉措。'

這樣的分步操作，讓你能夠隨時調(diào)整方向，也能讓最終的材料更加完整和有針對性。

5、標準化修改指令

生成的初稿往往需要多次修改才能滿足要求，使用標準化的修改指令可以提高效率。

語言風格修改：

'請對這段材料進行修改，使用更加簡潔有力的語言，減少形容詞和副詞的使用，增加一些體制內(nèi)常用表述。'

內(nèi)容調(diào)整修改：

'請在第三段增加關(guān)于'數(shù)字化轉(zhuǎn)型'的內(nèi)容，突出我們在政務(wù)服務(wù)方面的創(chuàng)新舉措。'

結(jié)構(gòu)優(yōu)化修改：

'請調(diào)整材料結(jié)構(gòu)，將成效部分提前，問題部分放在后面，并增加一個簡短的結(jié)束語。'

通過這些標準化指令，可以讓修改過程更加高效，也能讓DeepSeek更準確地理解你的需求。

6、專業(yè)術(shù)語庫很重要

每個領(lǐng)域都有特定的專業(yè)術(shù)語和表達方式，提前準備好術(shù)語庫可以大幅提升材料質(zhì)量。

政策文件常用詞：

收集最新的政策文件中的關(guān)鍵表述，如'統(tǒng)籌推進'、'系統(tǒng)謀劃'、'高質(zhì)量發(fā)展'等。

本領(lǐng)域?qū)I(yè)術(shù)語：

整理本領(lǐng)域特有的專業(yè)術(shù)語，如教育領(lǐng)域的'雙減政策'、'教育評價改革'等。

領(lǐng)導講話關(guān)鍵詞：

記錄領(lǐng)導講話中的常用表述和關(guān)鍵詞，融入材料中會更貼合領(lǐng)導口吻。

將這些術(shù)語和表達方式告訴DeepSeek，會讓生成的材料更加'接地氣'，也更符合體制內(nèi)的語言習慣。

7、人工智能與人工智慧結(jié)合

再好的AI工具也無法完全替代人工智慧，最終的把關(guān)還是要靠你自己。

事實核查：

檢查AI生成內(nèi)容中的數(shù)據(jù)和事實是否準確，特別是涉及敏感數(shù)據(jù)和政策表述的部分。

邏輯檢查：

確保材料邏輯嚴密，論述有力，避免出現(xiàn)自相矛盾或?qū)哟尾磺宓那闆r。

語感調(diào)整：

根據(jù)實際需要和個人語感，對材料進行最后的潤色和調(diào)整，讓語言更加流暢自然。

但是要記住，DeepSeek是助手而非替代者，最終的決策權(quán)和責任還在你手中。

以上這些技巧幾乎覆蓋了體制內(nèi)工作中使用DeepSeek寫材料的全過程，合理運用可以讓你的工作效率提升數(shù)倍。

建議大家收藏起來，需要的時候就可以用到啦~