小白再也不怕不懂AI

你好啊~我是夏至。持續(xù)分享實(shí)用AI教程，我的教程主打拿來(lái)就用，有手就會(huì)！

在體制內(nèi)做文字工作的小伙伴們，你們是不是也有這樣的困擾：領(lǐng)導(dǎo)交代寫(xiě)個(gè)材料，AI生成的初稿總是差點(diǎn)意思？有時(shí)候太過(guò)口語(yǔ)化，有時(shí)候又太過(guò)生硬？想要修改提升，卻不知從何下手？

作為'材料反復(fù)修改、領(lǐng)導(dǎo)屢退屢改'的體制內(nèi)文字工作者，如何快速提升AI生成材料的質(zhì)量，成了大家共同面臨的挑戰(zhàn)。

今天就給大家分享10個(gè)好用的AI寫(xiě)作潤(rùn)色指令。

這些提示詞，無(wú)論是DeepSeek，還是騰訊元寶、豆包、Kimi都能用。這些指令可以幫助體制內(nèi)文字工作者快速提升材料質(zhì)量。

1、政務(wù)風(fēng)格優(yōu)化指令

在體制內(nèi)，材料的語(yǔ)言風(fēng)格至關(guān)重要。這個(gè)指令可以幫你一鍵將普通文稿轉(zhuǎn)化為正式的政務(wù)風(fēng)格：

請(qǐng)按照政務(wù)公文標(biāo)準(zhǔn)改寫(xiě)以下文本：

- 將口語(yǔ)化表達(dá)改為規(guī)范公文用語(yǔ)

- 增加適量的政策理論支撐

- 調(diào)整為客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋硎龇绞?/span>

- 優(yōu)化段落結(jié)構(gòu)，符合公文行文邏輯

- 加入必要的過(guò)渡句和總結(jié)句

- 保持內(nèi)容的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性

這個(gè)指令特別適合將AI生成的初稿進(jìn)行'官方化'改造，讓材料看起來(lái)更符合體制內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)。

比如一段普通的'我們做了很多工作，取得了不少成績(jī)'，用這個(gè)指令可以轉(zhuǎn)化為'我局積極落實(shí)上級(jí)部署，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，取得了階段性成效'。語(yǔ)氣立刻就不一樣了！

2、政策要點(diǎn)提煉指令

體制內(nèi)材料經(jīng)常需要融入政策精神，這個(gè)指令可以幫你提煉和整合關(guān)鍵政策：

請(qǐng)從以下政策文件中提取關(guān)鍵要點(diǎn)，并形成可直接引用的表述：

- 提取政策的核心精神和主要導(dǎo)向

- 歸納關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo)和工作目標(biāo)

- 整理可引用的權(quán)威表述和關(guān)鍵詞

- 按照'背景-要求-措施-目標(biāo)'結(jié)構(gòu)組織

- 確保表述準(zhǔn)確無(wú)誤，不曲解政策原意

- 轉(zhuǎn)化為適合在工作材料中引用的簡(jiǎn)潔表述

使用這個(gè)指令，你可以將一份冗長(zhǎng)的政策文件快速轉(zhuǎn)化為材料中可用的要點(diǎn)，既準(zhǔn)確又高效。

比如，你可以讓DeepSeek提取最新的鄉(xiāng)村振興政策要點(diǎn)，然后自然地融入到你的工作匯報(bào)中，顯得既專(zhuān)業(yè)又緊跟政策導(dǎo)向。

3、數(shù)據(jù)圖表轉(zhuǎn)文字指令

體制內(nèi)材料經(jīng)常需要將復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文字描述，這個(gè)指令能幫大忙：

請(qǐng)將以下數(shù)據(jù)/圖表轉(zhuǎn)化為公文語(yǔ)言的文字描述：

- 提煉核心數(shù)據(jù)趨勢(shì)和關(guān)鍵變化

- 使用精準(zhǔn)的比較和描述詞匯（顯著增長(zhǎng)、穩(wěn)步提升等）

- 加入必要的數(shù)據(jù)解讀和政策關(guān)聯(lián)

- 按照'總體情況-分項(xiàng)數(shù)據(jù)-特殊亮點(diǎn)'結(jié)構(gòu)組織

- 使用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)修飾語(yǔ)增強(qiáng)說(shuō)服力

- 確保描述嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，不夸大或弱化數(shù)據(jù)含義

這個(gè)指令可以幫你將枯燥的數(shù)據(jù)表格轉(zhuǎn)化為生動(dòng)的文字描述，讓領(lǐng)導(dǎo)閱讀時(shí)更容易理解和接受。

比如一組簡(jiǎn)單的增長(zhǎng)數(shù)據(jù)，可以轉(zhuǎn)化為'XX工作呈現(xiàn)穩(wěn)中有進(jìn)、進(jìn)中提質(zhì)的良好態(tài)勢(shì)，同比增長(zhǎng)15.6%，增速位居全市前列，為全年目標(biāo)任務(wù)的順利完成奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。'

4、調(diào)整專(zhuān)業(yè)深度指令

不同的匯報(bào)對(duì)象需要不同的專(zhuān)業(yè)深度，這個(gè)指令幫你快速調(diào)整：

請(qǐng)調(diào)整以下文本的專(zhuān)業(yè)深度，使其適合[領(lǐng)導(dǎo)層/基層/群眾]閱讀：

- 根據(jù)目標(biāo)受眾調(diào)整專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)使用頻率

- 為復(fù)雜概念提供必要的解釋或簡(jiǎn)化

- 調(diào)整數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的詳略程度

- 保持政策準(zhǔn)確性的同時(shí)增強(qiáng)可讀性

- 針對(duì)不同受眾強(qiáng)調(diào)不同的重點(diǎn)內(nèi)容

- 確保表達(dá)既專(zhuān)業(yè)又易于理解

使用這個(gè)指令，你可以將同一份材料'一稿多用'。比如同一個(gè)項(xiàng)目匯報(bào)，可以有面向市領(lǐng)導(dǎo)的版本、面向部門(mén)同事的版本，以及面向群眾的宣傳版本。

5、亮點(diǎn)提煉與強(qiáng)化指令

體制內(nèi)材料要善于展示工作亮點(diǎn)，這個(gè)指令能讓平淡的工作描述變得更有亮點(diǎn)：

請(qǐng)優(yōu)化以下工作描述，突出亮點(diǎn)和成效：

- 提煉并強(qiáng)化創(chuàng)新性工作和突破性成果

- 增加量化數(shù)據(jù)和具體案例支撐

- 構(gòu)建'問(wèn)題-探索-突破-成效'的敘事結(jié)構(gòu)

- 適當(dāng)運(yùn)用比較法凸顯成績(jī)的相對(duì)價(jià)值

- 加入必要的社會(huì)影響和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義

- 保持?jǐn)⑹隹陀^真實(shí)，不過(guò)度包裝

這個(gè)指令特別適合年終總結(jié)、述職報(bào)告等需要展示工作成績(jī)的材料，能讓你的普通工作也煥發(fā)光彩。

比如一項(xiàng)普通的'開(kāi)展了基層調(diào)研'可以優(yōu)化為'創(chuàng)新開(kāi)展'四下基層'調(diào)研活動(dòng)，深入20個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、50個(gè)村居，收集意見(jiàn)建議153條，形成了《關(guān)于加強(qiáng)基層治理的調(diào)研報(bào)告》，為全區(qū)基層治理體系構(gòu)建提供了有力支撐。'

6、問(wèn)題分析與對(duì)策指令

體制內(nèi)材料往往需要分析問(wèn)題并提出對(duì)策，這個(gè)指令能幫你構(gòu)建完整的問(wèn)題-對(duì)策體系：

請(qǐng)對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行深入分析并提出對(duì)策：

- 將表面問(wèn)題剖析至深層次原因

- 按照'現(xiàn)象-本質(zhì)-根源'層次分析問(wèn)題

- 構(gòu)建系統(tǒng)性對(duì)策，涵蓋短期措施和長(zhǎng)效機(jī)制

- 將對(duì)策與上級(jí)政策、本地實(shí)際相結(jié)合

- 確保對(duì)策具體可行，避免空泛表述

- 按照'問(wèn)題-原因-對(duì)策-預(yù)期效果'結(jié)構(gòu)組織

這個(gè)指令能幫你將問(wèn)題分析得更加深入，對(duì)策提出得更加有力，特別適合調(diào)研報(bào)告、整改方案等材料。

使用這個(gè)指令，你的問(wèn)題分析不會(huì)停留在表面，對(duì)策也不會(huì)流于形式，讓整個(gè)材料更具說(shuō)服力和可操作性。

7、會(huì)議/講話稿優(yōu)化指令

領(lǐng)導(dǎo)講話稿有其特殊的風(fēng)格和結(jié)構(gòu)，這個(gè)指令能幫你快速打造高質(zhì)量講話稿：

請(qǐng)將以下內(nèi)容轉(zhuǎn)化為正式講話稿格式：

- 增加適當(dāng)?shù)拈_(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)

- 調(diào)整為口語(yǔ)化的表達(dá)方式但保持莊重感

- 增加必要的過(guò)渡段和小結(jié)句

- 加入講話者的立場(chǎng)和態(tài)度表達(dá)

- 優(yōu)化段落節(jié)奏，適合朗讀

- 增強(qiáng)號(hào)召性和指導(dǎo)性，突出重點(diǎn)要求

這個(gè)指令可以將普通的文字材料快速轉(zhuǎn)化為適合領(lǐng)導(dǎo)宣讀的講話稿，節(jié)奏鮮明，重點(diǎn)突出。

比如將一份工作安排轉(zhuǎn)化為動(dòng)員會(huì)講話稿，加入'同志們'的稱呼，增加情感表達(dá)和工作要求，形成鼓舞人心的效果。

8、評(píng)估報(bào)告優(yōu)化指令

體制內(nèi)經(jīng)常需要撰寫(xiě)各類(lèi)評(píng)估報(bào)告，這個(gè)指令可以讓你的評(píng)估報(bào)告更加專(zhuān)業(yè)和有說(shuō)服力：

請(qǐng)優(yōu)化以下評(píng)估報(bào)告內(nèi)容，提升其專(zhuān)業(yè)性和說(shuō)服力：

- 增強(qiáng)評(píng)估框架的系統(tǒng)性和科學(xué)性

- 完善定性分析與定量分析的結(jié)合

- 調(diào)整評(píng)估語(yǔ)言，確保客觀中立

- 強(qiáng)化數(shù)據(jù)支撐和案例佐證

- 優(yōu)化評(píng)估結(jié)論的層次性和針對(duì)性

- 增加可行性建議，與評(píng)估發(fā)現(xiàn)緊密對(duì)應(yīng)

這個(gè)指令特別適合項(xiàng)目評(píng)估、績(jī)效考核、政策效果分析等類(lèi)型的報(bào)告。它能幫你將簡(jiǎn)單的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為專(zhuān)業(yè)的評(píng)估，讓報(bào)告更具權(quán)威性。

比如一份普通的項(xiàng)目進(jìn)展情況可以轉(zhuǎn)化為'根據(jù)既定指標(biāo)體系評(píng)估，該項(xiàng)目整體完成度達(dá)85.7%，其中民生服務(wù)板塊表現(xiàn)突出（92.3%），基礎(chǔ)設(shè)施板塊仍有提升空間（76.4%）。從質(zhì)效評(píng)估維度看，群眾滿意度、資金使用效率、帶動(dòng)就業(yè)三項(xiàng)指標(biāo)位居前列...'

9、材料融合銜接指令

有時(shí)我們需要整合來(lái)自不同部門(mén)或不同時(shí)期的材料，這個(gè)指令能幫你實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接：

請(qǐng)將以下多段材料整合為邏輯一致的完整文稿：

- 消除各部分之間的風(fēng)格差異和表述矛盾

- 優(yōu)化過(guò)渡銜接，確保內(nèi)容流暢自然

- 統(tǒng)一術(shù)語(yǔ)和表述口徑

- 調(diào)整重復(fù)內(nèi)容，保留最精準(zhǔn)的表述

- 按照整體邏輯重組內(nèi)容順序

- 統(tǒng)一時(shí)態(tài)和人稱，保持全文一致性

這個(gè)指令對(duì)于需要匯總多個(gè)部門(mén)材料的綜合性報(bào)告特別有用，可以幫你快速整合不同來(lái)源的內(nèi)容，形成統(tǒng)一風(fēng)格的材料。

尤其是在臨時(shí)接手他人工作或需要整合歷史材料時(shí)，這個(gè)指令能節(jié)省大量時(shí)間和精力。

10、材料精簡(jiǎn)壓縮指令

面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要求'內(nèi)容不變，篇幅減半'的情況，這個(gè)指令能幫上大忙：

請(qǐng)?jiān)诒Ａ艉诵膬?nèi)容和關(guān)鍵信息的前提下，將以下材料壓縮至原長(zhǎng)度的[一半/三分之一]：

- 刪除冗余表述和修飾性語(yǔ)言

- 合并相似內(nèi)容，提煉共性要點(diǎn)

- 用精煉表達(dá)替換冗長(zhǎng)描述

- 保留關(guān)鍵數(shù)據(jù)和核心觀點(diǎn)

- 確保壓縮后邏輯完整，重點(diǎn)突出

- 優(yōu)化段落結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)內(nèi)容密度

這個(gè)指令非常適合應(yīng)對(duì)篇幅限制或需要提煉簡(jiǎn)報(bào)的情況。它能幫你在不損失關(guān)鍵信息的前提下，有效減少文字量。

比如將一份5000字的詳細(xì)報(bào)告壓縮為1500字的簡(jiǎn)報(bào)，或者將10分鐘的講話稿調(diào)整為3分鐘版本，既滿足了時(shí)長(zhǎng)要求，又保留了核心內(nèi)容。

以上10個(gè)AI寫(xiě)作潤(rùn)色指令，幾乎覆蓋了體制內(nèi)文字工作的全部場(chǎng)景。

這些指令不僅能提高你的工作效率，還能大幅提升材料質(zhì)量，讓你在繁忙的工作中脫穎而出。

這些指令的價(jià)值不僅在于它們能幫你快速完成任務(wù)，更在于它們能幫你建立專(zhuān)業(yè)的材料寫(xiě)作思維。長(zhǎng)期使用這些指令，你會(huì)逐漸內(nèi)化這些原則和標(biāo)準(zhǔn)，即使不用AI也能寫(xiě)出高質(zhì)量的材料。

最后提醒大家，AI只是工具，最終的審核和把關(guān)還是要靠我們自己。無(wú)論AI生成的內(nèi)容多么完美，都要經(jīng)過(guò)自己的審核和調(diào)整，確保材料的準(zhǔn)確性和適用性。

我是夏至，持續(xù)分享普通人拿來(lái)就能用的AI教程。