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疫情期間，有了大把自由支配的時間，但是更多的時候卻是虛度時光。殊不知，這是最好的彎道超車，或者做自己喜歡做的事情的絕佳機會。這時候，做每日計劃就至關(guān)重要。 因此，本文建議適用于特殊時期，如疫情期間在家工作學(xué)習(xí)，備考期末考試，或者托?？甲C等大型考試，或者手頭任務(wù)繁重急需高效解決之時。一言以蔽之，就是適用于充分的自由時間+繁重的任務(wù)。個人經(jīng)驗，僅供參考。具體操作可以視具體情況而定，但是大的原則基本如此。 如果沒有充分的自由時間，如在學(xué)校上課，或者上班，時間大部分都被別人安排好了，沒有必要自己安排。任務(wù)如果很輕松，大可以享受生活為主。鑒于疫情期間大家都有充分的自由支配時間，不如好好利用。 計劃前 1.要想充分利用時間，一定要定計劃。意識到定計劃這一點已經(jīng)能超過絕大多數(shù)人。 2.發(fā)散思維：寫下所有待完成的事項以及截止日期。 3.拆分計劃：為了實現(xiàn)該目標(biāo)，有哪些必須完成的步驟。把目標(biāo)全部拆分成可操作的步驟。十米高臺看似難爬，但是如果把它分解成一個個臺階，爬上去就很容易了。 示例: xx論文 周日 xx作業(yè) 周五 xx項目 周三 xx討論 周五 目標(biāo)拆分：比如說，在10天內(nèi)寫完一篇4000字的論文（當(dāng)然啦自己寫的時候沒必要整整齊齊，筆記最重要的就是自己認(rèn)識就好） 定計劃 原則：做短跑選手，不做馬拉松選手。 高效工作最好的節(jié)奏是：沖刺-休息-沖刺-休息。最疲憊的節(jié)奏是：連續(xù)跑步三四個小時中間不休息。這樣越跑越慢，且感覺非常疲憊，效率極低。 1.任務(wù)以一小時為單位。休息以半小時為單位。 2.每個小時之間必須切換任務(wù)。杜絕一上午或者一下午只做同一件事情。（原因：之前討論過很多回這個問題了，長時間鉆在一個問題里，手段容易異化成目的，容易做很多無用功且不自知 參考：122. 自激和手段的異化）切換任務(wù)，每一個任務(wù)的問題都留在腦子里，做其他事情的時候其實也在處理這些信息。不同任務(wù)的切換能保證思考的活躍性。 3.列一個完整的時間表，包括吃飯，洗漱，還有其他生活內(nèi)容。 4.固定的時間安排固定的任務(wù)，培養(yǎng)生物鐘。 5.休息 1）幾種典型的錯誤休息：打游戲，刷視頻，看電視都不是休息。相反，這些活動消耗能量極大。 2）在家能做的最主要的休息是活動。可以在每個小時之間安排一組半個小時的Keep。 3）其他有效的在家能完成的休息有小睡，打掃家，吃東西等等。經(jīng)?？梢栽谌蝿?wù)結(jié)束時留一個任務(wù)在腦子里，在休息的時候邊干家務(wù)，邊吃東西，邊順便思考，往往效果奇佳。 6.將娛樂也列入計劃。這聽起來很掃興，但其實有限制的娛樂更能讓人體會到充實感，不至于邊焦慮邊娛樂。 示例： 執(zhí)行 1.首要原則：嚴(yán)格按照時間表執(zhí)行。如果錯過了某個時段，就跳過任務(wù)開始本時段該干的任務(wù)。 2.典型錯誤 A.過程中受到干擾，轉(zhuǎn)去玩手機，聊天； B.某個時間段效率極高，到時間了也不結(jié)束該項任務(wù)。 兩者都不可取。前者自不必說，后者理由上文已述，不加休息的干活即便自己覺得效率很高，但是很容易陷入不必要的細(xì)節(jié)，實則效率很低。 3.進入心流。 A.一般15分鐘的專注即可進入心流狀態(tài)。所以最關(guān)鍵的就是在前十五分鐘不被打擾。 B.挑一些簡單且必要的工作快速進入狀態(tài)。比如整理筆記。 4.執(zhí)行過程中排除一切干擾。 A.研究表明手機放在身邊可以有效降低智商。所以把手機靜音扔到看不到的地方。 B.關(guān)掉所有電腦和手機的提示音。 C.不要聽歌，除非做的是不需要集中注意力的事情，比如背單詞。 D.在沖刺考試這種重要階段刪除任何容易長時間占用注意力的軟件，微博，視頻軟件，關(guān)掉朋友圈等等。 E.手機上都有系統(tǒng)自帶的統(tǒng)計一天解鎖次數(shù)和app使用時長的功能。設(shè)定一個解鎖上限，或者屏幕時間上限，慢慢的手機使用時間就會減少。 調(diào)整 1.哪個時間段最容易懈??？吃完飯經(jīng)常容易玩很久的手機？第二天定計劃的時候就在那個時間段提醒自己。 2.哪個時間段最容易困？下午三點？那就在那個時段安排半個小時休息。 3.哪個任務(wù)時間不夠用？吃飯半個小時解決不了？那就安排五十分鐘。 4.經(jīng)常有其他事情打擾？留足緩沖區(qū)。比如在午飯后或者晚飯后。 5.哪個時間段最難集中精力？中午一點？那就在這個時段安排查郵件或者小組溝通，不用動腦子。 6.計劃經(jīng)常失敗？甚至完成所有計劃的天數(shù)幾乎很少？沒關(guān)系。不論如何，有計劃和沒計劃時效率是天差地別的。沒有計劃時，一天可能只能完成一件事甚至不到一件事。有計劃時一天常?？梢酝瓿闪呒?。 最后，日日不斷直到目標(biāo)達(dá)成。 以上僅為個人經(jīng)驗。更多的是不言自明的好習(xí)慣。自己也經(jīng)常難以做到，但是深知要想提升效率，這是正確的方向。望共勉。 其實之前寫過類似的時間管理的東西，內(nèi)容大同小異。 關(guān)于自律，可以參考 66. 自律及自由 （題目上打了錯別字就再也改不了了...） 大家有什么其他做計劃的好的經(jīng)驗？歡迎在留言區(qū)分享。 |
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