今天，聽了阿何老師的課程《任務劃分的藝術(shù)》，做了筆記，以便學習使用。

一、什么是任務劃分

根據(jù)任務的各類性質(zhì)，采取不同原則方法，分別對待處理的方法體系

我們在事情很多的時候，常常腦子里一團亂麻，不知道干什么才好。

其實，我們有的時間段工作效率高，有的時間段工作效率比較低。所以，不能平均對待任務和時間，要在效率高的時間段，做價值高的任務。

二、任務的特質(zhì)和分類

不同的任務可以按照四象限法則去劃分，如下圖：

我們需要把不同的任務填入表內(nèi)，然后建議做法：

那么，還有其他劃分方法嗎？

任務的劃分方法還有很多，如：

1、臨時性or非臨時性

2、規(guī)律性or無規(guī)律性

3、長期任務or短期任務

4、可并行or不可并行

5、長耗時or短耗時

6、重要or非重要

7、緊急or非緊急

三、整體處理原則

任務的屬性是多樣性的，整體處理掌握以下幾個原則

原則1：先用四象限法簡單劃分。

在四象限里面劃分后，在每一個象限里面還有若干任務怎么操作呢？

原則2：可并行+短耗時任務，可以提前做

原則3：長期性任務，盡量變成規(guī)律性任務

原則4：臨時性任務優(yōu)先做

因為臨時性任務往往是緊急的，打亂了原有的計劃，造成做其他任務時分心，所以不如優(yōu)先做好。

原則5：短耗時任務集中做

比如：回郵件、發(fā)微信、打電話等，可以固定一天中的一至兩個時間段集中處理。這種方法效率高，心情好，其他時間就不操心這些小事了。

原則6：長耗時任務整塊時間做

簡要順序如圖：

接下來，請將你兩天要做的事情，按照這節(jié)課介紹的方法和原則進行分類和處理，并記錄下自己的感受。

你一定會感覺有立竿見影的效果！