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還在迷茫頹廢?2000字干貨,講透養(yǎng)成自律的6大時(shí)間管理技巧

 宇寬時(shí)間管理 2022-07-13 發(fā)布于江蘇

時(shí)間是每個(gè)人最稀缺的奢侈品。時(shí)間的管理的核心不是怎么去管理時(shí)間,而是怎么在特定的時(shí)間內(nèi),去管理你的生命,去做更重要的事,去不斷產(chǎn)出更有價(jià)值的成果。

我曾經(jīng)有過(guò)一段非常頹廢糟糕的時(shí)光:在2007年剛剛考上大學(xué)時(shí)。因?yàn)閯倓偨?jīng)歷過(guò)殘酷的高考,而在高中時(shí)接受到的信息就是經(jīng)過(guò)了高考,大學(xué)就是天堂,怎么玩都沒(méi)有人管你。于是大一那一年就真的這么去實(shí)踐。每天不想上課就不去,宅在寢室里和室友游戲,刷劇。到后來(lái)發(fā)展為早上起不來(lái)床,就干脆連最重要的高數(shù)課也不去了,睡到自然醒,玩一會(huì)游戲,十一點(diǎn)不到和室友排隊(duì)去食堂,等開(kāi)飯。于是,一上午又一上午的寶貴時(shí)間就這樣扔掉了?,F(xiàn)在想起來(lái),確實(shí)追悔莫及。

后來(lái)漸漸長(zhǎng)大,有了更多的事情要忙,忙著畢業(yè),出國(guó),工作,有了更成熟的目標(biāo),價(jià)值觀。整個(gè)人慢慢變得自律起來(lái),開(kāi)始接觸,實(shí)踐并且時(shí)間管理這個(gè)領(lǐng)域,今天和大家分享我踐行多年的一些時(shí)間管理習(xí)慣和技巧。話不多說(shuō),先奉上思維導(dǎo)圖,干貨馬上到

還在迷茫頹廢?2000字干貨,講透養(yǎng)成自律的6大時(shí)間管理技巧

每個(gè)人每天擁有24小時(shí),也就是86400秒。如果把每一秒比作時(shí)間銀行給我們的一枚金幣,那我們每個(gè)人每天擁有86400枚金幣。到了一天結(jié)束的時(shí)候,無(wú)論我們有沒(méi)有花光這些金幣,他們都收走。而我們用金幣買(mǎi)到的商品,就是我們利用這些時(shí)間做事產(chǎn)出的成果。那么,要想每天產(chǎn)出最大的成果,意味著我們要從效能,效率和勤奮三個(gè)方面去管理時(shí)間。

一 效能

效能意味著"做正確的事",做符合我們價(jià)值觀,目標(biāo)的事,意味著我們用86400枚時(shí)間金幣,買(mǎi)到我們最需要的商品??梢允褂孟旅娴囊恍┓椒ǎ?/p>

1. 三只青蛙

三只青蛙,是美國(guó)作家博恩·凱西在他的著作"吃掉那只青蛙"中的一個(gè)類(lèi)比,指的是那些最困難,最有挑戰(zhàn),價(jià)值最高的事。而這三件事,應(yīng)該是你每一年,每一月,每一周,每一天的行動(dòng)指南。你不能光盯著他們看,你需要吃掉它們!!從最大最難看的那只開(kāi)始!!根據(jù)二八定律,你每天需要?jiǎng)澇?0%的時(shí)間,去對(duì)付這三只青蛙。

2. 緊急重要四象限法則

按照緊急,重要程度劃分出四個(gè)象限。你可以將你每天所有的待辦事項(xiàng),像將文件歸納到文件盒中一樣,歸納到這四個(gè)象限中

a) 緊急重要:優(yōu)先做,第一時(shí)間解決

b) 重要不緊急:計(jì)劃做,安排大量的時(shí)間,精力去做,防止他們轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾o急的事務(wù),產(chǎn)生忙亂。比如你在某個(gè)時(shí)間截點(diǎn)前需要完成一個(gè)重要的PPT,你可以自己

c) 緊急不重要:如果可以授權(quán)他人做最好,如果不能,就需要安排在緊急重要的事務(wù)后面執(zhí)行

d) 不重要不緊急:能不做,就不做,或者推遲做,授權(quán)他人做,把寶貴的時(shí)間精力放到前面三個(gè)象限。

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3. 六點(diǎn)優(yōu)先工作法

每天睡前,列出第二天要做的所有的事,按緊急重要法則排序,選出最重要的六件,第二天依次執(zhí)行。如果沒(méi)做完也沒(méi)有關(guān)系,因?yàn)槟銜r(shí)刻都在做最重要的事。

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二 效率

回到剛才時(shí)間金幣的例子,效率,意味著用同樣的金幣,買(mǎi)到更多的商品。經(jīng)典的效率管理方法如下

1. 番茄鐘時(shí)間管理法

番茄鐘管理法,又叫255工作法。它以每半個(gè)小時(shí)為一個(gè)單位,工作25分鐘,休息5分鐘。工作的時(shí)間保持激光般聚焦,只從事和這項(xiàng)任務(wù)相關(guān)的活動(dòng),其他行為像喝水上廁所都不可以。因此番茄鐘的核心就是"聚焦"。具體操作如下:

a) 預(yù)估一件任務(wù)所需耗時(shí)。比如完成一份審核報(bào)告,需要2個(gè)小時(shí)時(shí)間

b) 將這兩個(gè)小時(shí)劃分為四個(gè)半個(gè)小時(shí),即四個(gè)番茄鐘

c) 開(kāi)始第一個(gè)番茄鐘,工作25分鐘,所有的思想,行為聚焦在寫(xiě)審核報(bào)告這件事

d) 休息五分鐘

e) 循環(huán)操作,直到完成審核報(bào)告

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2. GTD工作法

GTD工作法的核心就是十個(gè)字:收集,整理,組織,回顧,執(zhí)行

a) 收集:將大腦里所有的想法,行動(dòng)項(xiàng)統(tǒng)清理列出來(lái)。你可以寫(xiě)在本子上,手機(jī)app上或者電腦中。就像把所有東西都放在一個(gè)籃子中,釋放大腦空間

b) 整理:對(duì)所有事項(xiàng)進(jìn)行整理,比如哪些現(xiàn)在不能付諸行動(dòng)的,哪些任務(wù)是屬于同一類(lèi)的,比如家務(wù)類(lèi)的,工作類(lèi)的,副業(yè)類(lèi)的

c) 組織:GTD的核心,按照剛才講的重要緊急法則,六點(diǎn)優(yōu)先工作法,制定出行動(dòng)項(xiàng)清單,并按照重要程度排序

d) 回顧:可以是每周,可以是每日,每月,定期對(duì)GTD整個(gè)體系進(jìn)行回顧,如果產(chǎn)生了偏差即使糾偏

e) 執(zhí)行:去做

三 勤奮

勤奮的概念很簡(jiǎn)單,就是把時(shí)間金幣花光。關(guān)于整塊時(shí)間的利用大家基本都沒(méi)有問(wèn)題。主要是在碎片時(shí)間上,會(huì)產(chǎn)生很多浪費(fèi),我們具體來(lái)看一個(gè)例子:

還在迷茫頹廢?2000字干貨,講透養(yǎng)成自律的6大時(shí)間管理技巧

這個(gè)例子中這個(gè)人每天產(chǎn)生了5.25個(gè)小時(shí)的碎片時(shí)間浪費(fèi)。這樣算下來(lái),他一年差不多浪費(fèi)了2000個(gè)小時(shí)!?。♂槍?duì)這種情況,建議使用瑞士奶酪工作法

1. 瑞士奶酪工作法

見(jiàn)縫插針的去利用碎片時(shí)間,而不是消極等待整塊時(shí)間出現(xiàn)。例如:

a) 你在中午11:50完成了一項(xiàng)大的工作任務(wù),這是距離12:00去食堂吃午飯還有十分鐘,這時(shí)你可以安排一項(xiàng)在十分鐘內(nèi)完成的小任務(wù),比如列一下下午會(huì)議的提綱,將這十分鐘利用起來(lái)。

b) 你下班坐地鐵回家有半個(gè)小時(shí),可以聽(tīng)一些音頻類(lèi)的個(gè)人成長(zhǎng)節(jié)目,或者在大腦中對(duì)今天的工作

進(jìn)行復(fù)盤(pán)。把這些時(shí)間都利用起來(lái)。

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