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閱讀本文需要3分鐘，你將知道提升碎片時(shí)間利用率的有效方法。

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前言

在之前的番茄工作法微課中，很多同學(xué)都提到了類似于這樣的問題：

“全職媽媽，帶孩子時(shí)間不固定，應(yīng)該怎么更好的利用時(shí)間？”

“行政工作，突發(fā)事情很多，應(yīng)該怎么利用番茄工作法？”

其實(shí)，這一類的問題，根本在于自己能夠把控的大段時(shí)間相對較少，而自己能夠支配的時(shí)間，很大程度上被各種類型的突發(fā)事件碎片化了。

因此，今天的文章，就和大家分享一下，如何提升碎片時(shí)間的利用率。

為什么要利用碎片時(shí)間？

提升時(shí)間利用率的目的，歸根結(jié)底在于兩點(diǎn)：

1. 更好的利用碎片時(shí)間

2. 有自己能夠把控的專注時(shí)段

當(dāng)然，要實(shí)現(xiàn)比較遠(yuǎn)大的目標(biāo)，第二點(diǎn)至關(guān)重要——雖然，我們的專注時(shí)段可能只占到20%，但我們卻利用這20%的時(shí)間，完成了80%的工作。

而另外80%的時(shí)間呢？大多被花費(fèi)在了處理并不是那么重要的工作上，而剩下的，就被碎片化了。

從利用番茄工作法到現(xiàn)在，我平均每天完成的番茄數(shù)其實(shí)只有6-8個(gè)，更多時(shí)候，我需要面對的，都是碎片化的時(shí)間段。

因此，如何更好的利用碎片時(shí)間，就變得尤為重要。

如何利用碎片時(shí)間？

想要有效利用碎片時(shí)間，需要進(jìn)行以下步驟：

1. 清楚自己的時(shí)間花費(fèi)

2. 了解自己的碎片時(shí)間

3. 制定碎片時(shí)間行為表

1. 清楚自己的時(shí)間花費(fèi)

清楚自己的時(shí)間花費(fèi)，目的在于通過了解自己的時(shí)間，總結(jié)出自己的時(shí)間規(guī)律。

做任何行為的管理，都有一個(gè)潛規(guī)則：無法統(tǒng)計(jì)，就無法考核，也就無法改善。再雜亂的事物，總有章法和規(guī)律可以探究。

柳比歇夫這種可以視為“變態(tài)”的時(shí)間管理法，其實(shí)核心就在于記錄和統(tǒng)計(jì)自己的時(shí)間花費(fèi)，而對于普通人而言，不用像柳比歇夫那樣，幾十年如一日地記錄自己的時(shí)間花費(fèi)，但在進(jìn)行有效的時(shí)間管理之前，我們可以利用一兩周的時(shí)間進(jìn)行記錄，以清楚自己的時(shí)間消耗。

幸運(yùn)的是，我們身處移動(dòng)時(shí)代，通過一些App，能夠非常輕松的完成這樣的記錄過程。

這方面，大名鼎鼎的App aTimeLogger是非常好的選擇。

2. 了解自己的碎片時(shí)間

通過一段時(shí)間的記錄和統(tǒng)計(jì)分析，你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有意思的信息。

比如我在假期的這段時(shí)間，會(huì)經(jīng)常因?yàn)檎疹檶殞毝荒軐Ｗ⒐ぷ?，通過一周時(shí)間的記錄，我發(fā)現(xiàn)了寶寶的一些規(guī)律：

每隔約兩小時(shí)會(huì)到書桌來“騷擾”我一次

每隔約45分鐘到一時(shí)會(huì)來找我拿兩塊小餅干，我會(huì)培他玩15分鐘

每天下午1點(diǎn)到2點(diǎn)會(huì)有兩個(gè)小時(shí)的午休時(shí)間

當(dāng)然，這些都是比較大片段時(shí)間的規(guī)律，更有很多短至幾分鐘的打擾，不在我的統(tǒng)計(jì)范圍以內(nèi)，但因?yàn)檫@些打擾而被打斷的時(shí)間，則都會(huì)統(tǒng)計(jì)出來。

根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，我把我的碎片時(shí)間劃分成了這么幾個(gè)等級：

三分鐘的碎片時(shí)間

五分鐘的碎片時(shí)間

十分鐘的碎片時(shí)間

20分鐘的碎片時(shí)間

而超過25分鐘的時(shí)間，我并未列入碎片時(shí)間，因?yàn)榘凑辗压ぷ鞣ǖ睦碚摚?5分鐘正好足夠讓我完成一個(gè)番茄時(shí)間。

3. 制定碎片時(shí)間行為表

最后，根據(jù)前面劃分出的碎片時(shí)間段，我可以將各類能夠利用碎片時(shí)間處理的事情，一一對應(yīng)起來。

比如，三分鐘的碎片時(shí)間，我可以做什么？

看看遠(yuǎn)處的風(fēng)景，讓眼睛休息一下

做一個(gè)簡短的鍛煉

整理抽屜

五分鐘的碎片時(shí)間呢？