在領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí)，怎么才能正確理解領(lǐng)導(dǎo)的真正意圖呢？

其中，最關(guān)鍵的就是要掌握任務(wù)的核心，不能想當(dāng)然，自以為是，否則，就會(huì)出現(xiàn)答非所問、越俎代庖等問題。

主要應(yīng)該注意以下三個(gè)方面。

1.不要用自己的無(wú)知揣測(cè)領(lǐng)導(dǎo)的高明。

領(lǐng)導(dǎo)之所以成為領(lǐng)導(dǎo)，必然有其過人之處。領(lǐng)導(dǎo)安排工作、下達(dá)任務(wù)、發(fā)號(hào)施令，都有其的目的和目標(biāo)。有些工作部署看似與工作無(wú)關(guān)，或是對(duì)工作沒有太大的價(jià)值和意義，但是，千萬(wàn)不能質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的決策部署。領(lǐng)導(dǎo)站位高，視野寬，所要處理的問題也比較多，往往是牽一發(fā)而動(dòng)全身。位置不同，思考問題也就不同。

因此，要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)部署的工作任務(wù)，而不是去質(zhì)疑。這樣就會(huì)影響工作效率。

2.不要用差不多的思想挑戰(zhàn)領(lǐng)導(dǎo)的原則。

一般來講，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都有一個(gè)非常重要的工作原則，就是下級(jí)能夠把自己的決策部署，不折不扣地落到實(shí)處。因此，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面交代任務(wù)時(shí)，要注意聽清楚，沒有聽清楚或不能肯定的地方，要主動(dòng)問一問，不怕丟臉，不怕領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)自己“笨”，切實(shí)弄清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握好辦事的標(biāo)準(zhǔn)、要求和時(shí)限。比如：找誰(shuí)，辦什么事，辦多長(zhǎng)時(shí)間，辦完了，達(dá)到了什么目的，注意到了什么問題等等。為避免理解上的偏差和走偏。

這里提供三個(gè)小技巧。

一是復(fù)述法。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交代了自己的意圖之后，要對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)述，當(dāng)面核實(shí)是否弄清了領(lǐng)導(dǎo)的意圖。如果有問題，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)立即指出，避免出現(xiàn)“馬后炮”，甚至更嚴(yán)重的問題。

二是咨詢法。當(dāng)你覺得在了解了領(lǐng)導(dǎo)的意圖之后，心里沒有多少把握時(shí)，可以把你所了解的情況說給領(lǐng)導(dǎo)聽，讓領(lǐng)導(dǎo)判斷了解的對(duì)不對(duì)。

三是舉例法。為了驗(yàn)證自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解的正確或錯(cuò)誤，可以采取假設(shè)說明的方式，比如：你打算如何處置，流程大概是什么。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場(chǎng)判斷你的行為是否符合他的意圖。

3.不要用片面的理解應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)化思維。

有些秘書因?yàn)闆]有站在領(lǐng)導(dǎo)的角度看待和思考問題，往往導(dǎo)致不能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的精神實(shí)質(zhì)和真正本意。這時(shí)，千萬(wàn)不能自作聰明，要發(fā)揚(yáng)關(guān)起門來當(dāng)元帥的精神，換位思考，多多琢磨，才能領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。

要學(xué)會(huì)換位思考，站在領(lǐng)導(dǎo)的立場(chǎng)上運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)的思維，堅(jiān)持全面而不是片面、系統(tǒng)而不是支離破碎地理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，從多層次、多側(cè)面、多角度把握領(lǐng)導(dǎo)的思想，創(chuàng)造性的理解和處理領(lǐng)導(dǎo)的意圖。