職場生涯，想必大家都為如何應(yīng)對和快速響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的所思所想而發(fā)愁，小編今天給大家支幾招，希望能夠幫助大家！

第一招、正確理解領(lǐng)導(dǎo)意圖

領(lǐng)導(dǎo)意圖，顧名思義，從字面上理解就是領(lǐng)導(dǎo)的意見和方向。它是領(lǐng)導(dǎo)對某一問題的認(rèn)識和解決這一問題的打算。

所謂的意圖天生就帶有隱蔽性和模糊性，甚至還帶有不確定性和可塑性，說不定今天領(lǐng)導(dǎo)這樣想，但明天受了什么觸動（就怕領(lǐng)導(dǎo)受到什么刺激），看法又起了變化，甚至自我懷疑和否定，這都是很正常的。

我們要發(fā)散性把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，那不單純是琢磨領(lǐng)導(dǎo)、猜心思、當(dāng)蛔蟲，曲意逢迎，而是把事情辦正確的一種必然。

第二招、善于把握領(lǐng)導(dǎo)指示的方法

理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，可以遵循以下步驟：

①如果沒有頭緒，把握不大，就認(rèn)真按原話落實(shí)。

②從領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)中發(fā)散。

領(lǐng)導(dǎo)的工作方式、思維習(xí)慣和處事觀點(diǎn)不是一朝一夕形成的，其來有處，其去也有方向，要發(fā)散，過去的看法、觀點(diǎn)是一個很好的起點(diǎn)和依據(jù)。在領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫的文稿、批示中，領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、大小會議上發(fā)言、講話中，往往都凝結(jié)著領(lǐng)導(dǎo)對某一問題的思想和觀點(diǎn)，從中可以尋摸領(lǐng)導(dǎo)意圖的“蛛絲馬跡”（唉，沒辦法，成為個福爾摩斯吧）。

③從參與醞釀的過程中發(fā)散

領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成通常要經(jīng)歷一個深思熟慮、反復(fù)醞釀的過程。作為抓大事、掌握大政方針的領(lǐng)導(dǎo)者，是不可以隨心所欲亂發(fā)指令的。辦公室的同志如果能夠諳熟這一規(guī)律，便可有意識地介入領(lǐng)導(dǎo)意圖的形成過程，從一開始就牢牢掌握領(lǐng)會和實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖的主動權(quán)。

第三招、懂得與領(lǐng)導(dǎo)溝通交流

領(lǐng)導(dǎo)做指示時，秘書們在認(rèn)真記錄的同時，一定要對沒有領(lǐng)會的問題大膽詢問，不必拘謹(jǐn)小心。有經(jīng)驗(yàn)的辦公室人，往往一邊接受任務(wù)，一邊積極思考：對沒有聽清楚或領(lǐng)導(dǎo)表述模糊的地方，第一時間確認(rèn)；對貫徹意圖時可能出現(xiàn)的多種情況，及時提出來，讓領(lǐng)導(dǎo)能給予明確答復(fù)。只有這樣，才能為接下來落實(shí)指示打好基礎(chǔ)。

提問的時候還要注意：認(rèn)真思考必須緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)意圖的主旨，大膽提問必須使用謙虛探討的口氣。會提問的人不但能如愿以償?shù)氐玫缴霞壍闹附?，還給對方留下“你是一個善于思考、力求進(jìn)步的人”的好感。

但其實(shí)，領(lǐng)導(dǎo)也是人，也有交流的欲望，自然是和誰溝通得越多，對誰感覺上就越親近。

第四招、善于運(yùn)用筆記記錄習(xí)慣

人腦有兩個局限性，一是反應(yīng)需要時間；二是容易遺忘。所以，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)給你傳達(dá)一項(xiàng)指示、布置一項(xiàng)工作，沒有馬上理解意圖或者根本就忘掉了都是可能發(fā)生的。但對辦公室人來說，這種差錯一絲一毫都不能出現(xiàn)。對于領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，要及時準(zhǔn)確記下來，以便后續(xù)工作順利開展。