36氪的朋友們 · 40分鐘前在特殊事件面前,創(chuàng)業(yè)公司的人力資源會(huì)面對(duì)哪些棘手的問題?如何解決?給你最干貨的問題解析和操作方案。 編者按:本文來自微信公眾號(hào)“泛優(yōu)人才智匯”(ID:FoundUConsulting),作者:泛優(yōu)咨詢張美吉,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。原題目《創(chuàng)業(yè)者該如何從人才角度尋找到至暗時(shí)刻的破局點(diǎn)》 疫情對(duì)所有公司的考驗(yàn)首先最直接體現(xiàn)在現(xiàn)金流上。根據(jù)對(duì)疫情的變化和預(yù)測(cè),準(zhǔn)備3-6個(gè)月的現(xiàn)金流,這對(duì)創(chuàng)業(yè)公司創(chuàng)始人是巨大的挑戰(zhàn)。這種特殊情況對(duì)產(chǎn)業(yè)的上下游都會(huì)有影響,所以要去判斷公司的業(yè)務(wù)處在產(chǎn)業(yè)鏈的什么位置。同時(shí)也要考慮到不同的行業(yè)情況不同,線上類的業(yè)務(wù),比如線上教育、線上娛樂及視頻類的項(xiàng)目、遠(yuǎn)程辦公類的項(xiàng)目等,情況會(huì)好很多。 疫情中大家沒有辦法復(fù)工,那么工作狀態(tài)的回歸是很大的挑戰(zhàn)。公司需要通過異地管理,去激勵(lì)員工、打造士氣。怎樣讓大家快速地進(jìn)入工作狀態(tài)投入到工作中,怎樣把遠(yuǎn)程辦公的工作氛圍盡量提升到貼近面對(duì)面辦公的程度,是值得創(chuàng)始人們好好思考的。大家身處異地,不能面對(duì)面交流,如何讓員工有安全感和工作歸屬感的挑戰(zhàn)是很大的,特別是上下級(jí)之間張力的把控。傳統(tǒng)辦公環(huán)境里,走過去說兩句,或者開個(gè)會(huì)就解決的事情,而線上的協(xié)同效率比物理空間的協(xié)同條件差很多,這就面臨線上協(xié)同工作量的大量增加。對(duì)于員工個(gè)人而言,在家建立起獨(dú)立、不被干擾的空間很重要,特別是需要照顧孩子的父母。如果不能高效的工作,協(xié)同的效率也會(huì)受到影響。 同時(shí),公司的整體和業(yè)務(wù)目標(biāo)要進(jìn)行調(diào)整。一月份定的目標(biāo)都要重新制定了,尤其是創(chuàng)業(yè)公司。新的目標(biāo)能否快速制定出來,以及員工對(duì)于新目標(biāo)的認(rèn)同感,這些都會(huì)影響公司的后續(xù)表現(xiàn)。業(yè)務(wù)目標(biāo)的變化也會(huì)導(dǎo)致人力資源規(guī)劃和招聘的目標(biāo)隨之改變。比如:年初的目標(biāo)營(yíng)業(yè)額是2000萬,新招20個(gè)人。現(xiàn)在環(huán)境變了,很多外地員工還回不來,回來了還有14天的隔離期,甚至很多公司的復(fù)工時(shí)間一再延后,很多的招聘工作也被一再滯后。在這種情況下如何調(diào)動(dòng)起大家的工作狀態(tài),在節(jié)奏上做好全公司的協(xié)同和串聯(lián),這是很大的挑戰(zhàn)。 面對(duì)這些挑戰(zhàn),公司CEO和人力資源負(fù)責(zé)人要配合起來,從公司層面及人力資源層面制定應(yīng)對(duì)策略,保證公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)行及全體同學(xué)工作的高效,提高線上協(xié)同效率。CEO和人力資源負(fù)責(zé)人一定要分工配合。CEO要更多在業(yè)務(wù)層面思考。人力資源負(fù)責(zé)人,要在人性、心理、氛圍和士氣的角度去思考。所以這次疫情對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司人力資源負(fù)責(zé)人的挑戰(zhàn)也蠻大的。 從公司整體層面來看,CEO負(fù)責(zé)把握全局,想清楚疫情對(duì)自己公司的影響有多少,公司的承受力有多少,現(xiàn)金流是否充沛。并且一定要記得,給團(tuán)隊(duì)吃定心丸,要經(jīng)常在工作群里刷存在感。人力資源要發(fā)揮部門職能,為公司做整體疫情防控服務(wù),采購(gòu)和分配防疫物資,在復(fù)工前制定好消毒計(jì)劃等。并且我十分建議HR一定要下沉到員工一線,了解員工真實(shí)的心理和工作狀態(tài),做到充分及良性的溝通。如果公司在人力資源上有一些想法,HR一定要及時(shí)、公開、透明地和員工溝通清楚公司的想法、動(dòng)作,以及背后的原因。掖著藏著是紙包不住火的,相比較于直接坦率的正面溝通,小道消息甚囂塵上、軍心不穩(wěn)才是更可怕的。 下行周期之時(shí),我經(jīng)常強(qiáng)調(diào)的一句就是——CEO要摒棄面子,活下去最重要。該減員減員、該降薪降薪、高管該0薪就0薪。同時(shí),公司要活下去,對(duì)于人力資源的挑戰(zhàn)就很大。人力資源要在個(gè)體的心理已經(jīng)很脆弱的情況下,配合創(chuàng)始人去做很多雷霆?jiǎng)幼?。包括有技巧的裁員,跟員工談降薪。如果只是簡(jiǎn)單粗暴地裁員,你的員工找不到工作,這種裁員是沒有人文關(guān)懷的。降薪是非常多員工不認(rèn)可、不理解的。這非??简?yàn)HR和員工之間的信任關(guān)系,員工們是否相信HR現(xiàn)在說的話。公司在人的層面會(huì)做哪些動(dòng)作,要誠(chéng)懇透明地告訴員工們。否則流言甚囂塵上,人心不定,產(chǎn)生法律糾紛、公司機(jī)密泄露等問題,對(duì)企業(yè)的危害更大。 具體到戰(zhàn)術(shù)層面,我們要盡最大力量讓自己能夠支撐的時(shí)間足夠長(zhǎng)。從戰(zhàn)略層面到戰(zhàn)術(shù)層面,就具體到凍薪、減薪、人員優(yōu)化這三個(gè)方面。 首先,高管和聯(lián)合創(chuàng)始人要凍薪,以身作則,甚至我們的很多會(huì)員企業(yè)的創(chuàng)始人會(huì)自己貼錢來關(guān)懷湖北的同事們。 其次,核心高管是否會(huì)自愿減薪,可以看到這些人個(gè)人與公司之間的聯(lián)結(jié)到了怎樣的程度。這也是觀察和暴露高管團(tuán)隊(duì)對(duì)于公司認(rèn)可度和是否愿意長(zhǎng)期綁定更多成長(zhǎng)價(jià)值的機(jī)會(huì)。高管減薪的程度在30-50%是可行的,但是要提前去溝通,有特殊情況的要特殊對(duì)待。另外也可以通過設(shè)置目標(biāo)的方式,例如年中完成了業(yè)務(wù)指標(biāo),補(bǔ)回來一部分,年底完成了全年指標(biāo),就把減掉的薪水都補(bǔ)回來等等。 同時(shí),中層薪資能否延發(fā)20%-30%,延遲到三個(gè)月之后發(fā)放,通過這種形式給企業(yè)留足現(xiàn)金流的緩沖空間。這些都是可以去跟員工們溝通的,都是可以去談的。關(guān)鍵在于創(chuàng)始人和HR部門小伙伴的情商和溝通能力。真誠(chéng)和承諾是很重要的。你是否真的遇到了困難,需要員工的理解和支持,而不是借著疫情壓榨員工?在你渡過難關(guān)之后,是否會(huì)如約把減掉的部分補(bǔ)發(fā)給大家?相信員工們都不傻,他們都會(huì)有自己的判斷。所以大考之時(shí),更多的也是對(duì)公司和創(chuàng)始人人品、信譽(yù)的考核。 如果你看到其他有些公司全額發(fā)薪水,不降薪、不裁員,如果你的公司現(xiàn)金流做不到這樣,我建議你不要眼紅、更不要太在乎面子?,F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,面子不重要,里子才重要,讓公司先活下去才是最重要的。 現(xiàn)在大家都在“抗疫”,很多創(chuàng)業(yè)公司在做疫情背景下的現(xiàn)金流工作。隨著疫情得到控制,人才市場(chǎng)的需求也會(huì)回歸到正軌。如果疫情可控的比較早,到了三月的時(shí)候,人才的需求端就會(huì)緩過勁兒來,企業(yè)主們就會(huì)開始思考和布局今年的整體業(yè)務(wù)情況。由于業(yè)務(wù)的需求,人才的缺口,就要開始啟動(dòng)招聘。例如教育領(lǐng)域的公司,還是要為暑期檔和下半年的業(yè)務(wù)去儲(chǔ)備人才。并且因?yàn)橐咔樵?,職業(yè)情緒上大家都會(huì)憋著一股勁兒,疫情過去之后,不管是求職者還是企業(yè)主,自我實(shí)現(xiàn)的心理需求會(huì)更強(qiáng)烈,那個(gè)時(shí)候人才市場(chǎng)還是會(huì)熱鬧起來。 在這里我要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),現(xiàn)在這個(gè)時(shí)機(jī)也是創(chuàng)始人們需要在招聘這件事上好好思考和把握的。人員優(yōu)化不僅僅是把不合適的員工裁掉。由于公司業(yè)務(wù)本身發(fā)生了變化(如線下轉(zhuǎn)線上等等),除了裁減不匹配現(xiàn)有業(yè)務(wù)的人員,同時(shí)也需要把符合公司當(dāng)下發(fā)展要求的人才請(qǐng)進(jìn)來。這才是人員優(yōu)化的核心含義,不僅僅是為了給企業(yè)省錢。 很多創(chuàng)業(yè)者有疑問,現(xiàn)在是不是要凍結(jié)所有的招聘?其實(shí)如果創(chuàng)始人對(duì)公司接下來的發(fā)展方向很有把握的話,現(xiàn)在反而是招聘的機(jī)會(huì)點(diǎn)。因?yàn)楫?dāng)下還在市場(chǎng)上看工作機(jī)會(huì)的人才,他們的動(dòng)機(jī)還是比較純粹的。可走可不走的人,大概率現(xiàn)在不會(huì)走,正在找工作的都是真心尋求就業(yè)機(jī)會(huì)的人。同時(shí)也會(huì)有一些工作能力很好的人才,由于大勢(shì)的原因,或者是企業(yè)轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)線被砍掉的原因,不得不被釋放出來,那么如果創(chuàng)業(yè)者能夠邀請(qǐng)到這些人加入公司,對(duì)于創(chuàng)業(yè)者而言是很實(shí)惠的一件事。 另外,對(duì)于人員工資來說,當(dāng)下公司付給員工的薪水,相比于沒有疫情的春節(jié)后正常招聘旺季,可能會(huì)節(jié)約20%-30%的市場(chǎng)溢價(jià)?,F(xiàn)在是做好自己的人才儲(chǔ)備池的好時(shí)機(jī)。對(duì)公司CEO和業(yè)務(wù)部門的考驗(yàn)是對(duì)未來3-5個(gè)月的目標(biāo)、方向和業(yè)務(wù)進(jìn)展的把握,從而知道自己要什么樣的人。這樣HR部門才能去幫忙做儲(chǔ)備。 我認(rèn)為今年的招聘旺季仍然會(huì)出現(xiàn),同以往的金三銀四相比時(shí)間會(huì)往后推,但也要結(jié)合行業(yè)來看。我的在線教育的客戶,現(xiàn)在在大量的招聘。這類公司的招聘旺季現(xiàn)在就在如火如荼地進(jìn)行中。但是對(duì)于線下教育、零售、餐飲,他們的金三銀四會(huì)往后拖。從四月開始,招聘需求會(huì)增加。今年的4-6月,尤其是六月,能緩過來的企業(yè)那個(gè)時(shí)候都已經(jīng)能夠緩過來,會(huì)出現(xiàn)比較熱的招聘旺季。 線上業(yè)務(wù)是非常好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方向。拿教育舉例,雞蛋不能放到一個(gè)籃子里。有條件的教育公司,今年都要發(fā)力好好做自己的網(wǎng)校了。零售和餐飲行業(yè)也是一樣。餐飲行業(yè)發(fā)力做外賣、小份菜等等,都有機(jī)會(huì)?;ヂ?lián)網(wǎng)行業(yè)的人才溢出可以去到這些公司。未來傳統(tǒng)行業(yè)升級(jí)中的好公司,一定是把成熟的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和互聯(lián)網(wǎng)的效率相結(jié)合的公司。傳統(tǒng)行業(yè)的認(rèn)知、經(jīng)驗(yàn)、服務(wù)的深厚度,加上互聯(lián)網(wǎng)的工具、效率、技術(shù),這類公司會(huì)有很好的機(jī)會(huì)。 疫情這種特殊的情況非??简?yàn)公司平時(shí)的財(cái)務(wù)狀況、管理水平和協(xié)同效率。面對(duì)變化,只有擁抱變化,迎接挑戰(zhàn),才能廝殺出一條康莊大道。在突發(fā)情況出現(xiàn)的第一時(shí)間判斷形勢(shì),快速對(duì)目標(biāo)作出調(diào)整,保證公司最小消耗的正常運(yùn)轉(zhuǎn),讓公司先活下來。公司CEO負(fù)責(zé)把握全局,殺伐決斷,同時(shí)定人心、提士氣。人力資源部門要配合公司的戰(zhàn)略調(diào)整,優(yōu)化人員配置,掌握員工真實(shí)情況并建立有效透明的溝通渠道,調(diào)整薪資設(shè)置,有技巧、有關(guān)懷的進(jìn)行裁員減薪。隨著疫情的控制和結(jié)束,招聘市場(chǎng)還會(huì)迎來旺季,找準(zhǔn)時(shí)機(jī)為公司引進(jìn)符合公司發(fā)展需求的人才依然是重要的工作主題。 為了避免企業(yè)產(chǎn)生這種不必要的巨大損失,我們泛優(yōu)推出了免費(fèi)安置的服務(wù)。涉及到裁員,免費(fèi)給簡(jiǎn)歷,去幫被裁的員工找工作。比如線下的教育機(jī)構(gòu)裁員,是否可以讓被裁的員工去線上類的教育類公司工作?泛優(yōu)在幫助自己的會(huì)員企業(yè)免費(fèi)做這些服務(wù)。包括泛優(yōu)動(dòng)用了上百家的人脈。甚至幫助被裁的員工去做職業(yè)的輔導(dǎo)、梳理。不僅僅幫助了員工個(gè)人,也為企業(yè)排憂解難,為社會(huì)優(yōu)化了人才的正向流動(dòng)。 |
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