1、進(jìn)入四大前,作為在校生你需要做好哪些準(zhǔn)備?我始終相信Louis Pasteur的一句名言“Chance favors only the prepared mind”。機(jī)會永遠(yuǎn)是留給有準(zhǔn)備的人的。所以作為職場過來人,我深刻體會到“規(guī)劃”的重要性,如何才能通過各方面的努力去爭取到自己的目標(biāo),我特別想分享以下幾點(diǎn)(想要知道面經(jīng)的同學(xué),可以去各求職網(wǎng)站搜索,我在這里不贅述):
你要學(xué)會加計匯總,篩選查找,數(shù)據(jù)透視之類的,善用快捷鍵則更佳。在面試中,你可以向經(jīng)理甚至合伙人證明你為了進(jìn)入四大,已經(jīng)做了很多努力。你已經(jīng)買了一本書學(xué)習(xí)Excel,除了一般的加減乘除基本功能,你還學(xué)會了VBA。此時相信你已經(jīng)讓面試官印象深刻,因為你擁有具備四大人的態(tài)度。
如果你已經(jīng)在備考國內(nèi)CPA,那么這絕對是加分利器,可是現(xiàn)在擁有證書的人太多了。對于非商科的或者沒有學(xué)過會計學(xué)的商科學(xué)生來說,建議去輔修商科專業(yè)(我就去輔修了會計專業(yè)),甚至去報一些會計基礎(chǔ)知識的網(wǎng)課。至少在面試中,讓面試官覺得你的基本面是沒有問題的。因為對于剛進(jìn)入四大的新人來說,相比專業(yè)的會計知識,更重要的是做事的態(tài)度和方法。
尤其到了合伙人面試環(huán)節(jié),曾經(jīng)也和非常多的朋友交流,其實會發(fā)現(xiàn)很多時候,可能真的是由于你和合伙人對于一個事物產(chǎn)生了共同話題,讓他成功記住了那個Unique的你,最后拿到了Offer。比如,我印象非常深刻,面試我的Partner是香港人,突然聊到了關(guān)于粵語歌的問題,因為我平時酷愛粵語歌,也非常有了解,所以兩個人聊了差不多半個小時。從此他見到我就說“小李克勤”,可能本身長得就像李克勤。 2、審計工作做什么?審計是對資料作出證據(jù)搜集及分析,以評估企業(yè)財務(wù)狀況,然后就資料及一般公認(rèn)準(zhǔn)則之間的相關(guān)程度作出結(jié)論及報告。在升經(jīng)理前的一個個四大忙季(通常為每年1月到4月)里,你經(jīng)歷的就是通過與客戶的財務(wù) (不要把財務(wù)想的都很懂你),經(jīng)理與合伙人的連環(huán)Q斗智斗勇,并趕在一個個deadline之前,出具一份份審計報告。對于愿意吃苦、耐得住寂寞、又受得了打擊的年輕人,這是一份雖然challenging但rewarding的好職業(yè)起點(diǎn) (之后會講到你將收獲什么)。 3、職業(yè)生涯究竟如何? 在四大,在你升到審計經(jīng)理(Manager)之前,將包括2年審計員(大家熟知的A1, A2) 和3年(有可能更久) 高級審計員(S1, S2, S3)。四個所,每個級別的寫法不同,但過程都差不多。 這里以典型的制造業(yè)企業(yè)為例,簡單介紹一下每一年所從事的審計工作重點(diǎn): 第一年:不出意外的需要完成所有l(wèi)abor-intensive的工作。除了最基礎(chǔ)的“影帝影后”工作以外,作為初入四大的小朋友,主要職責(zé)包括:控制測試(預(yù)審時的重點(diǎn))、存貨盤點(diǎn)(年底集中進(jìn)行,傳說在太平湖盤點(diǎn)螃蟹個數(shù)這不是夸張)、抽樣、現(xiàn)金存款審計、利潤表項目審計、詢證函的follow以及審計報告、審計資料的filing。也想分享第一年我的心態(tài),作為初入職場的菜鳥,其實每時每刻都在想“一定要做到不出錯”。在項目經(jīng)理分配你任務(wù)前你不妨多問一句:這個任務(wù)我需要關(guān)注哪些方面,哪些是需要注意的。這就是做事的態(tài)度和方法,但是你一定要懂得怎么學(xué)怎么問,因為項目經(jīng)理往往很忙。 第二年:經(jīng)過了一個忙季摸爬滾打的你,將會接觸到審計中幾乎所有的實質(zhì)性程序,包括往來項目(如應(yīng)收應(yīng)付賬款)、以及其他資產(chǎn)負(fù)債表項目的審計。對于部分小項目來說,在這一年可能就需要負(fù)責(zé)帶隊了。 第三年至第五年:作為高級審計員,在審計底稿層面,會接觸合并報表。此外在這個階段的重點(diǎn)是以in charge的身份出現(xiàn),帶領(lǐng)團(tuán)隊,完成審計工作,并出具審計報告。在這個階段,更多需要考慮的不是如何完成審計底稿,更多的是“管理”職能: 如何保證現(xiàn)場審計工作有序開展,如何合理的分派工作任務(wù),如何有效地與客戶進(jìn)行現(xiàn)場溝通,等等。 4、審計工作有多累?今天小編帶領(lǐng)大家體驗四大審計新鮮人忙季的一日 (這個圖會重新做一下) 以上只是非常普通一天的寫照,那么,人人都說在審計工作很繁忙,究竟到什么程度呢? 讓我們來欣賞以下“美麗” 時光(這里小編要補(bǔ)充一句,在參加四大奧迪特們的聚會時,已經(jīng)不是第一次聽到以下“美麗”的時光,學(xué)長絕不是夸張)?: 鏡頭一: 客戶洗手間 連續(xù)多日加班到凌晨2、3點(diǎn),最后一天的現(xiàn)場工作,實在受不了,最后在客戶洗手間的馬桶上打盹了15分鐘 (直到后來遇到很多四大審計出來的,都可以編寫一部《那些年審計員“睡”過的馬桶》。那15分鐘的refresh時光,簡直堪比餓肚子時吃到吮指原味雞。 鏡頭二: 客戶小黑屋 如果不幸碰上了一周需要完成所有現(xiàn)場工作,而且恰好又只有你一個小朋友的話,那你這5天的日常就是白天問客戶問題,在憑證間抽樣,晚上回家列breakdown整理底稿到3點(diǎn)。有一次in charge語重心長的跟我說,這個項目樣本可多了,做好準(zhǔn)備?。『髞聿胖溃ツ昴莻€A1,5天都從早到晚躲在憑證間抽樣,以至于最后一天客戶見到我們所有人說,原來你們一共有5個人來啊,一直以為是4個…… 鏡頭三:周末=周日 Senior:這個周末有空打球嗎? A1:有的。 Senior:好的,那就約好周日下午兩點(diǎn)!對了,明天早上9點(diǎn)記得準(zhǔn)時到公司,繼續(xù)follow之前留下的問題! A1: 好的……(求當(dāng)時心理陰影面積,原來,在忙季時不成文的規(guī)定是,周末只有周日……) 不得不說在忙季的四大員工真的很辛苦,而且還有很多加班,但是作為全球化平臺和擁有系統(tǒng)培訓(xùn)和良好聲譽(yù)的企業(yè),四大確實是廣大畢業(yè)生不能錯過的選擇之一!所以,經(jīng)過幾年審計經(jīng)驗,你將收獲到什么呢? 5、累成狗值得么?經(jīng)過多個忙季的極限挑戰(zhàn),合伙人和經(jīng)理的輪番轟炸,技術(shù)水平絕對會得到空前的提高,有一種說法,在四大2年學(xué)到的知識比企業(yè)5年都可能還要多。很多成功的財務(wù)職業(yè)經(jīng)理人,都是從當(dāng)年四大磨礪出來的,所謂“保劍鋒自磨礪出,梅花香從苦寒來”,與大家共勉。除了技術(shù),你的英語水平(技術(shù)備忘錄、回答問題和與外籍經(jīng)理討論技術(shù)難題),溝通能力(和客戶及其他中介機(jī)構(gòu)討論各類問題)和工作效率(合理安排大家的工作和時間)等等都將會有飛速的成長。我非常感謝四大的幾年所帶給我一生受益的所謂思考方式的完善:
記得第一年入職培訓(xùn)時,就會接受審計的精髓就是需要對審計對象進(jìn)行“合理懷疑”。審計界有一句口頭禪:“re”,還是“不re”。“re”,就是“reasonable”的簡稱,也就是“合理”。審計師的職責(zé)就是檢查財務(wù)報表的真實性和合理性。 舉一個簡單的例子。當(dāng)你詢問客戶工資費(fèi)用為什么增長時,客戶一般會輕描淡寫的說:“啊,今年工資費(fèi)用增長了20%,是因為人員增長了20%。”這個時候,當(dāng)你比對公司總?cè)藬?shù)時發(fā)現(xiàn)總?cè)藬?shù)僅上升了5%,就要對客戶的說法進(jìn)行“合理懷疑”:一定有其他什么原因?qū)е铝斯べY費(fèi)用的上漲,這時往往需要進(jìn)一步調(diào)查是否企業(yè)進(jìn)行過人員重組,或者是否企業(yè)在當(dāng)年加入了眾多外籍員工從而導(dǎo)致了成本上升??傊?,審計師需要合理懷疑客戶的說法,進(jìn)行深入的挖掘,形成獨(dú)立的思考。從各個角度向公司提出一連串的問題,從而把公司隱瞞、編造的事情挖出來。
相信這也適用于很多不用的工作,所謂的Black and White,沒有寫下來,沒有白紙黑字,等于沒有做。在審計的底稿中,我們一般都會要求注明審計師訪談了誰,查看了什么單據(jù),和什么資料又做了比對,最后得出結(jié)果是合理的。所以審計師最愛的就是問客戶要各種資料:合同發(fā)票管理當(dāng)局文件等樣樣一個都不能少,然后把重點(diǎn)標(biāo)注清楚,歸入審計工作底稿里。只有當(dāng)這些Supporting齊全了,報表上的數(shù)字才有依據(jù)。這也是監(jiān)管機(jī)構(gòu)比較喜歡查的地方。 舉例來說,當(dāng)審計營業(yè)外收入支出時,我們會查看客戶每筆營業(yè)外收支的發(fā)票、合同,判斷其真實合理性;當(dāng)審計租賃費(fèi)用時,我們一般也會要求客戶把當(dāng)年度所有還在租約中的租賃合同全部交予審計師查看,將會計報表中的租賃費(fèi)用和合同中標(biāo)明的所有租金進(jìn)行比對之后,再將差異與審計重要性水平比較,才會得出租賃費(fèi)用的審計結(jié)論是否合理。 最后出具的審計報告本身就是一種書面證據(jù)。會計報表使用者需要看到注冊會計師出具的審計報告,以確信會計報表是真實公允的。
感謝四大鍛煉的幾年,讓我深刻意識到在與別人進(jìn)行Bargaining或者Negotiating時,善于利用數(shù)字的重要性。 在審計過程中,切忌一些意識形態(tài)上的分析。審計師有一個重要的概念,叫作匡算(Prove in Total)。簡單來說,就是事務(wù)所對某會計科目的數(shù)據(jù)進(jìn)行粗略計算,再與客戶的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,以判斷合理性。比如,在所得稅費(fèi)用審計時,審計師會匡算賬面稅率(“所得稅費(fèi)用-當(dāng)期所得稅”與“利潤總額”之比),一般來說,應(yīng)該與法定稅率相差不大。如果發(fā)現(xiàn)其顯著小于法定稅率,則說明大部分稅前會計利潤在稅法中不能確認(rèn)為應(yīng)稅所得,通常情況下,這種顯著差異會折射出公司存有虛假利潤或偷逃稅款之風(fēng)險。你不能從概念上得出今年該公司存在利潤虛增虛減的風(fēng)險,只有經(jīng)過計算,用數(shù)字才能得到答案。
現(xiàn)在我習(xí)慣在發(fā)送郵件時,能用bullet point的都盡量用bullet point概括。最初做小朋友時,senior的同事在面對我寫的comment時,總是會把我的語句進(jìn)行不斷刪減、修改,把我的大段話改成清晰有條理的一個個bullet point。直到自己做了senior才深刻意識到簡明清晰的重要性,從閱讀者的角度出發(fā),盡量通俗、簡明地表達(dá)觀點(diǎn),是一個優(yōu)秀審計師必須具備的技能,畢竟,這是商業(yè)社會的要求。如果閱讀者很容易就明白了你的意思,他就有希望變成你的客戶,你的表達(dá)就是成功的。如果他聽不懂,或者聽起來很費(fèi)勁,雙方交流的成本很高,你的表達(dá)就是失敗的。
最后,我還想分享一點(diǎn)四大是非常好的頂尖商學(xué)院敲門磚,尤其世界頂尖商學(xué)院的MBA項目。在每一屆的MBA中不乏很多四大的同胞。因為這是一個世界標(biāo)準(zhǔn)的工作。商學(xué)院的面試官認(rèn)為,既然你已經(jīng)是萬里挑一被選入四大工作,而且又具備多年工作經(jīng)驗,至少你的基本面和能力是沒有問題的。 寫在最后的話在四大的日子雖然辛苦,但多年以后回想起來,覺得那是人生中充滿了色彩的一頁。大家一起加班,一起擠在客戶的辦公桌上,互相扶持,建立的感情是為數(shù)不多可以在校園生活之后,還能培養(yǎng)出來的革命友情,確實彌足珍貴。對于大學(xué)生來說,如果你希望自己能夠在最短時間內(nèi)學(xué)到最多的知識或能力,選擇四大絕對不會錯! |
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