時(shí)間管理其實(shí)就是一門(mén)分配精力的藝術(shù) 很多人不能早起的原因在于,沒(méi)有什么能讓他早起感到興奮,即便是早起了也不知道做什么事可以讓生活變得有價(jià)值和意義。 你需要在日常生活中找到對(duì)你而言,最重要的,半衰期較長(zhǎng)的,最能讓你感到愉悅的事情。 隨后你就可以嘗試列清單,三只青蛙,五只蝌蚪。 下面就和大家分享這本《每天最重要的三件事》
青蛙代表最重要和最困難的事,每天最早完成可以讓你一天更有成就感。 之前提到了每個(gè)人的青蛙不同,根據(jù)自己當(dāng)下及未來(lái)目標(biāo)進(jìn)行制定,但切記要與長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān),或者是某一日程中最重要的事作為首選。 生活中當(dāng)然還有很多雜事,這時(shí)候我們可以定義它叫做蝌蚪,每天我們要從吃第一只青蛙事項(xiàng)開(kāi)始完成,然后再繼續(xù)吃第二、第三只,最后嘗試完成蝌蚪。 就像游戲中的主線任務(wù)一樣,當(dāng)主線完成,那么支線可以給我們帶來(lái)更多額外的獎(jiǎng)勵(lì)。 通過(guò)晨間日記可以幫助你直觀的看到你的年、月目標(biāo),從而幫助你更好的制定和復(fù)盤(pán)每天的三只青蛙事項(xiàng)
本書(shū)的一個(gè)重點(diǎn)概念就在于如何將日常的雜事信息轉(zhuǎn)變成行動(dòng) 讓雜事信息,變成行動(dòng)任務(wù),同時(shí)進(jìn)一步增值 信息——行動(dòng)——增值 例如: 信息:下午三點(diǎn)部門(mén)會(huì)議 行動(dòng):加入任務(wù)清單,設(shè)置提前30分鐘提醒,準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料 增值:會(huì)議上主動(dòng)發(fā)言,會(huì)后整理相應(yīng)內(nèi)容,歸檔 凡事多想一步,任務(wù)多做一步。 但是就像之前說(shuō)的,會(huì)議可能是我們一天中的一只青蛙,那么還有許多諸如,打印文件,發(fā)送郵件,朋友約會(huì)等等事項(xiàng)也在我們的日程清單之中,我們?cè)撊绾稳ナ崂矸峙洌?/p> 書(shū)中給出的建議是: 1.將事件放入日程表(捅) 2.授權(quán)交給他人處理(人) 3.五分鐘內(nèi)事里面做(利) 4.有些事情堅(jiān)決不做(器) 或者可以使用,四象限來(lái)衡量事情的重要程度。 總之我們需要通過(guò)收集信息來(lái)減少大腦的壓力,同時(shí)懂得取舍,最后把要做的事情盡可能的去讓他增值。
每日檢視是對(duì)一天的復(fù)盤(pán),我個(gè)人比較喜歡使用錘子便簽,寫(xiě)上日期、當(dāng)天閱讀和聽(tīng)書(shū)的書(shū)名及感受、對(duì)今天情緒的記錄、未完成事項(xiàng)的原因等等。 把今天收集到的未來(lái)某天要完成的代辦事項(xiàng),加入到手機(jī)的日程表中,幫助自己清空大腦,不論是事件還是情緒,都讓它暫時(shí)的離開(kāi)自己。 沒(méi)有誰(shuí)可以一下把一件事做好,所以嘗試以90天作為一個(gè)周期,看看自己的通過(guò)記錄產(chǎn)生的變化
其實(shí)找出每天最重要的三件事只是第一步 如何高效的進(jìn)入心流才是讓做事效率最大化的關(guān)鍵 進(jìn)入心流的4步法: 1.熱身:做一些簡(jiǎn)單的小事,讓動(dòng)作先開(kāi)始 2.專注:專注的做好小事,關(guān)閉所有干擾 3.休息:番茄工作法,25分鐘休息5分鐘。狀態(tài)極佳時(shí)可以連續(xù)做2個(gè)番茄鐘 4.檢視:發(fā)現(xiàn)當(dāng)天進(jìn)入心流狀態(tài)不佳,嘗試尋找原因,外在干擾,精力不濟(jì),內(nèi)心沖突等 好了今天的分享就到這里。 每年有52次檢視自己的機(jī)會(huì),人生永遠(yuǎn)都是從低谷起飛的 不管現(xiàn)在的你生活有多難,但永遠(yuǎn)都不要放棄自己! |
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來(lái)自: 文淵閣326 > 《學(xué)習(xí)方法》