學會列出每日行動清單并非掌握了清單的制作即可，要讓每日行動清單運轉(zhuǎn)起來，同時要推動每日清單的持續(xù)運轉(zhuǎn)，這才是要學會的重點。

《每天最重要的三件事》作者給出的方法，是將我們每日記錄事項的電子文件、筆記、電子郵件、個人日記或工作日志中的內(nèi)容，逐一篩查，然后將需要繼續(xù)進行的事情列入第二天的工作清單，讓清單內(nèi)容充實且持續(xù)的進行下去。

維護好一個行動清單的方法，就是每日清空收件夾。這個過程就像風車在運作，不僅推動了石墨的運轉(zhuǎn)，同時產(chǎn)出了脫殼的谷物。將雜事加工成行動，并從收件夾中找出今天的青蛙，這樣才能將工作及生活繼續(xù)向前推進。

讓每日行動清單運轉(zhuǎn)起來，是指行動清單可以自動延續(xù)填充。

我們最關(guān)注的事情，必然是我們?nèi)松繕说膶崿F(xiàn)，所以每日最重要的事情也必是和我們的人生目標相掛鉤。實現(xiàn)人生夢想所需做的事情是大目標的分解動作，而不是一個個相對獨立的動作，所以想要保持每日行動清單可以自動運轉(zhuǎn)、持續(xù)發(fā)力，還有一個辦法，就是先將人生目標進行分解，找出每年每月每階段需要完成的工作重點，或是需要達成的小目標，然后將分解出來的具體工作列入每日行動清單，所以每日清單不僅包含重要的緊急事情外，更要包含這些有助于最終的人生目標實現(xiàn)的“分解動作”。

人生目標定好了，各階段所需達成的目標也就確定了，每日清單中最大的“青蛙”也就順理成章的明確了，所以，清單能否變得充實、有效、持續(xù)，緊緊圍繞大目標進行是剛需。

《每天最重要的三件事》中列出三種制作可以完成的清單的咒語：

咒語一：列出足夠少的事情，行動清單就能完成，在每日清單上列出1-3只青蛙，5-7只蝌蚪。

正如我們前面所說，青蛙就是那些重要的且對實現(xiàn)我們?nèi)松繕朔浅Ｓ幸饬x的事情，所以這樣的事情是在漫長的時間里一點一滴鋪就成的通往理想生活的道路，所以目標的實現(xiàn)不在于你每天做了多少件事情，而在于真正做了什么，不求多，只求列出的一定要完成。

在完成1到3個最重要的事情之后，也可以安排一些雜事，畢竟我們生活在現(xiàn)實世界中，存有很多瑣事需要我們進行處理，所以，清單中既要兼顧長遠目標的實現(xiàn)，也要兼顧日常生活的正常運行。

咒語二：下一步行動是什么？為了讓清單中的行動更容易完成，必須時常問自己這個問題。

記得在另一本時間管理書《小強升職記》中也給出了同樣的建議，就是用動詞來表示具體的行動，因為用行動表示的清單更容易操作，更方便實現(xiàn)。

在《每天最重要的三件事》中，作者舉了一個示例，一次他的車胎爆了，需要去4s店更換輪胎，對這一件突發(fā)情況作者在列清單時，并沒有寫“輪胎”，也沒有寫“換輪胎”，而是在清單上寫下了具體需要的行動“打電話給某人問4s店的電話號碼”，然后再是換輪胎。為什么要寫的這么復(fù)雜呢？但是這樣列清單確實是需要做的事情明確了，不用再翻看清單事二次思考“應(yīng)該怎么去處理換輪胎”這件事呢？作者就是時常提醒自己下一步行動具體是什么，而把這一步具體行動寫到了清單上。這就是列出可以真正完成的每日行動清單必須養(yǎng)成的一個習慣。

咒語三：不想行動時先來只蝌蚪嘗嘗。時間管理就是精力管理，在精力不好的狀態(tài)下，還能夠繼續(xù)推動某些項目，就會讓我們更加的高效。

我們每個人的精力都是有限的，精力狀況有高有低。其實，保持高效的精力狀態(tài)能維持五六個小時已經(jīng)很好了，一天中大部分時間都屬于精力平穩(wěn)或低落的狀態(tài)。如何將有限的精力最大程度利用起來是需要學習的很重要的一門功課，在精力不那么充沛的狀態(tài)下能夠正常的完成任務(wù)，才是我們普通人更需要掌握的時間管理技巧。

書中作者給出“可以來只小蝌蚪嘗嘗”的解決方案。小蝌蚪指我們清單中的一些雜事，把這些雜事放在精力低落時完成，既保證不需要耗費太多的精力，也保證清單的完成效率，根據(jù)自身精力狀況合理安排完成的任務(wù)，這是做好清單管理的不二法則。

以上內(nèi)容就是第二講的主要內(nèi)容，我來做個總結(jié)：

第一方面，將我們的人生目標分解為每年、每月、每周、每日需要做的具體事情，把這些具體事項分列入清單，可以保證我們清單中所有重要事項都是圍繞著長遠目標進行，不至于定好了目標卻沒有去執(zhí)行，而每日看似很忙可找不到工作重點，渾渾噩噩。

第二，除了目標分解列入每日清單之外，作者也給出了另外一個尋找每日重點工作的方法，就是清空筆記本、郵箱、待辦事項，將所有儲存信息的容器都清空，將這些信息完整匯總到每日清單上，再根據(jù)輕重緩急進行排列，列出每日清單。

這兩種方法可以使每日清單充實、持續(xù)的運轉(zhuǎn)下去。

第三，作者給出能夠幫助列出可以做完的清單的三個咒語，這三個咒語可以使我們清單制作不費力，而且執(zhí)行起清單來也比較順手。

知識貴精不貴多，技術(shù)貴做不貴說。知道的再多，如果不去操作，依然只是別人的知識，也只能艷羨別人成就的人生，所以不妨操練起來。

本章作者給出了五項練習：

一、像平常一樣列出你今天要做的任務(wù)清單。

二、將雜事用行動的語法進行加工。

三、寫出下一步的行動清單。

四、找出行動清單里的一至三只青蛙，其他都是蝌蚪。

五、先專注吃青蛙。

作者說：我們可以在每天清晨完成這個練習，如果能夠堅持一百天，一定會有更大的收獲。對這一點我是深信不疑，你呢？開始操作吧！