就是這本書了

生活中我們發(fā)現(xiàn)，成功人士們不僅做事高效，還能享受生活，似乎工作、家庭都平衡得不錯。

其實，這不僅跟他們對自己的嚴(yán)格自律有關(guān)，還跟他們的一些做事方法有著很大的關(guān)系。

當(dāng)我們想做一件大事時，復(fù)雜的細(xì)節(jié)會讓我們變得焦慮，它就像一面巨大的墻，似乎給人無法完成的壓力。

但如果把大事情分解成小動作，也就是把這面墻壁變成一塊一塊的磚頭，就會相對具體簡單，就能讓自己心無旁騖地專注在小動作上，這樣大事情是不是看起來也變得簡單了？

張永錫和李瑞文的《每天最重要的3件事》這本書，就是教我們每天找到最重要的3件事來做，持之以恒地踐行下去，我們的每一天也將過得充實高效、有意義。

本書作者張永錫，本身也是時間管理講師和踐行者，曾舉行50多屆“幸福行動家”時間管理公開班，并為騰訊、Google中國、清華大學(xué)MBA等知名企業(yè)與學(xué)術(shù)機構(gòu)提供培訓(xùn)，著有《幸福行動家》。

除了工作，從張老師的書中，我們也能看到他還能承擔(dān)家里的很多家務(wù)，也是位孩子的好爸爸。

李瑞文，國家二級心理咨詢師，曾為TED×DUT、TED×TJU、TED×DMU講者和中國人民廣播電臺、北京人民廣播電臺多檔節(jié)目嘉賓，曾合著圖書《挑戰(zhàn)拖延癥》。

他們用自己的親身經(jīng)歷與實踐，總結(jié)的每天最重要的這三件事很有代表性，值得我們學(xué)習(xí)。

到底是哪三件事呢？

書中推薦的三件事

第1件事：吃掉那只青蛙，讓重要的事情來得及，完成一件核心要事，勝過做十件瑣碎小事。

第2件事：清空收件夾，讓工作與生活不被雜事打敗，把零散、繁雜，惱人的雜事，轉(zhuǎn)換成迅速的行動。

第3件事：每日重開機，不斷檢視我們的時間管理系統(tǒng)，只有做好時間管理的防護與更新，才能長久維持生活和工作的高效能狀態(tài)。

一    吃掉那只青蛙

這個概念來自于博恩.崔西的一本時間管理書籍《吃掉那只青蛙》，青蛙我們大家都知道，它代表著一天中最重要的事。

2008年，時任谷歌全球副總裁的李開復(fù)，在接受《青年心理》雜志采訪時，提及時間管理，當(dāng)記者問：“你覺得自己最好的習(xí)慣是什么？怎樣養(yǎng)成的？”

李開復(fù)是這樣回答的：“有效率地管理我的時間，我深信，‘要事為先’這個準(zhǔn)則?！?/b>

李開復(fù)所說的要事為先的原理，其實就是吃青蛙，人的精力是有限的，我們要把時間用在最重要的吃青蛙上，而不是應(yīng)付那些蝌蚪。

這里又要具體介紹一下FAST吃青蛙原則：

FAST原則

F先吃掉那只青蛙：是說每天找到最重要的三只青蛙，無論今天有哪些瑣事沒有完成，但這三件最重要的事一定要保證完成。

A列出行動清單：然后將這三件事寫下來，如果時間充裕，還可列出每日的5—7只蝌蚪。

S拆解青蛙：就是把這一項重要的事情拆成小塊，將復(fù)雜的高難度動作分解成一件件小事行動，執(zhí)行才能順暢。

這里可以推薦用思維導(dǎo)圖或是九宮格兩種方法來拆解。如下：

以出差為例的思維導(dǎo)圖法

以出差為例的九宮格法

T就是訓(xùn)練自己的時間感知能力：在每天吃青蛙的過程中，時間感知能力也可以幫助我們合理地制定并遵循日程，這里推薦番茄工作法和SWEET原則。

二    清空收件夾

這條分兩步走：

第一步“加工”，是把收件夾系統(tǒng)收集的雜事分批加工成行動。

第二步“組織”，再把加工后大量的行動提示分別放到日程表、任務(wù)管理、行動清單、參考資料庫里，當(dāng)需要時可以快速取出。

我們可以找至少1小時的安靜時間，在一張A4白紙上寫出一切出現(xiàn)在腦海里的雜事，把它們寫在紙上有助于清空大腦。

寫完以后可以轉(zhuǎn)換成行動的筆記，這個可以利用“捅人利器”來快速處理，然后結(jié)合STAR系統(tǒng)來運用。

“捅人利器”是不是聽起來有點可怕，別慌，明白意思就知道它說的是什么了。

桶：放入系統(tǒng)；

人：授權(quán)他人；

利：立刻行動；

器：馬上丟棄；

是不是很好記呢？這個可以結(jié)合書中的“時間管理帝王表”來運用，效里更好。

時間管理帝王表(可下載)

三    重開機

這里說的是要自我檢視。

蘇格拉底曾說：“沒有檢視的人生，不值得活?！?/b>

我們要建立一套可供自己全面檢查并更新工作流程的系統(tǒng)，從每天檢視擴展到每周、每年，這樣我們的時間管理高度才會隨之提升。

檢視時，我們可以寫下：

自己認(rèn)為在工作上存在的阻力；

也可以寫下在清空收件箱中常常做不到的地方；

如果發(fā)現(xiàn)阻力和做不到的事情太多，我們就要思考找出今天最重要的青蛙，分析原因；

重復(fù)幾天這樣的練習(xí)；

這里推薦用寫晨間日記來記錄自我檢視，或更新并調(diào)整自我系統(tǒng)。

也可以按照以下流程來思考和檢視：

流程思維導(dǎo)圖

綜上，每天做好這三件事：吃最重要的青蛙、清空收件夾、進行自我檢視。

再配合思維導(dǎo)圖、九宮圖、時間管理帝王表、番茄鐘，以及寫晨間日記等工具和方法，實踐起來。

相信我們也能和高效人士一樣變得高效平衡。

我是簡書推薦作者sunny，成長中的兩娃辣媽，我會將我在閱讀、學(xué)習(xí)中所見所聞的收獲與你分享，感謝你的閱讀與喜歡~~