大家好,不知道你們有沒有發(fā)現(xiàn):同樣的一句話,有人說了被當(dāng)耳旁風(fēng),有人卻能讓人點(diǎn)頭如搗蒜?上周我親眼見證了一場“溝通奇跡”——同事A和同事B向客戶解釋同一個(gè)方案失誤,結(jié)局天差地別: - 同事A(抓狂版):“系統(tǒng)bug又不是我們的錯(cuò)!你們自己操作也有問題??!”
- 同事B(高手版):“數(shù)據(jù)誤差確實(shí)超預(yù)期了(先鋪緩沖坡),我們測試了三種補(bǔ)償方案(亮工具箱),您看用積分補(bǔ)償+優(yōu)先排期修復(fù),可以嗎?(給雙保險(xiǎn))”
結(jié)果客戶當(dāng)場簽了續(xù)約合同。
今天我們就來拆解,那些讓人“一聽就服”的溝通高手,究竟在暗戳戳用哪些說話公式?
法則一:先裝「情緒接收器」,再開「建議發(fā)射器」經(jīng)典翻車現(xiàn)場: 朋友深夜哭訴分手,你脫口而出:“早說那男的不靠譜!” ——恭喜,成功獲得「年度補(bǔ)刀王」稱號(hào)。 高手操作手冊: - 3秒情緒鏡像:“你聲音都在發(fā)抖(反射情緒),這次真的傷狠了吧?”
- 痛點(diǎn)翻譯機(jī):“是不是那種被背叛還自我懷疑的感覺?(精準(zhǔn)命名情緒)”
- 緩釋膠囊:“我上次失戀試過兩個(gè)急救包——要么我陪你暴走5公里,要么現(xiàn)在點(diǎn)炸雞開吐槽大會(huì)?”
心理學(xué)原理: 大腦在情緒風(fēng)暴中會(huì)關(guān)閉理性區(qū)(前額葉皮質(zhì)),此時(shí)任何建議都像往龍卷風(fēng)里扔紙飛機(jī)。先完成“情緒同步率”,對(duì)方才會(huì)對(duì)你開放決策權(quán)限。
法則二:先埋「認(rèn)同地雷」,再拆「反對(duì)引線」職場實(shí)戰(zhàn)案例: 領(lǐng)導(dǎo)說:“這次活動(dòng)預(yù)算砍半!” ?菜鳥反應(yīng):“這根本做不到!” ?高手回應(yīng):“確實(shí)要控制成本(埋雷),如果我們把線下物料改成AR互動(dòng)(拆彈),既能省60%費(fèi)用,還能生成傳播素材(埋新雷),您覺得呢?” 進(jìn)階話術(shù)模板: “您說得對(duì)(雷區(qū)標(biāo)記)→ 同時(shí)考慮到(拆彈緩沖)→ 或許我們可以(重建安全區(qū))”
法則三:先甩「王炸結(jié)果」,再亮「底牌邏輯」匯報(bào)神操作對(duì)比: ?:“我們聯(lián)系了28家供應(yīng)商,做了15版方案,反復(fù)測試…”(領(lǐng)導(dǎo)已神游) ?:“成本直降22%(王炸)!秘訣是AI比價(jià)系統(tǒng)+供應(yīng)鏈組合拳(底牌),具體來說…” 神經(jīng)科學(xué)依據(jù): 人腦處理信息時(shí),杏仁核會(huì)優(yōu)先掃描“結(jié)論值”。先拋結(jié)果就像在對(duì)方大腦插上導(dǎo)航旗,后續(xù)所有信息會(huì)自動(dòng)歸類到旗桿下。
法則四:先建「事實(shí)堡壘」,再開「感受城門」高難度溝通示范: 想提醒上司決策失誤: “最近三個(gè)項(xiàng)目延期都因需求反復(fù)修改(堡壘數(shù)據(jù)),團(tuán)隊(duì)士氣有點(diǎn)扛不住了(城門預(yù)警),下次可否在kickoff meeting增加確認(rèn)環(huán)節(jié)?(護(hù)城河方案)” 風(fēng)險(xiǎn)管控口訣: - 用“我們”替代“你”,把對(duì)立變成同盟
- 給負(fù)面感受穿糖衣:“焦慮”說成“想更周全”,“生氣”換成“期待高效推進(jìn)”
法則五:先種「心錨金句」,再等「認(rèn)知開花」真正的高手都懂“留白效應(yīng)”: - 談判時(shí)不說滿:“您先考慮,我正好去確認(rèn)下技術(shù)細(xì)節(jié)”
- 說服時(shí)拋鉤子:“您這樣經(jīng)驗(yàn)豐富的人,肯定明白…”
- 結(jié)束時(shí)埋彩蛋:“對(duì)了,上次您提的行業(yè)趨勢,我有個(gè)新發(fā)現(xiàn)…”
溝通段位自測表青銅選手 | 王者選手 | 急著給答案 | 先給情緒急救包 | 用“但是”轉(zhuǎn)折 | 用“同時(shí)”拓展 | 匯報(bào)像流水賬 | 開口就是電梯演講 | 吵架翻舊賬 | 用事實(shí)建談判桌 |
行動(dòng)清單: 下次溝通前,快速掃描這三個(gè)致命問題: - 這句話是給對(duì)方「遞刀」還是「遞槳」?
- 我的核心信息能用表情包表達(dá)嗎?
- 對(duì)方聽完是想點(diǎn)贊,還是想拉黑?
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