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聲明：本文僅代表作者觀點和立場，不代表任何公司！僅用于SAP軟件應用學習參考。在SAP系統(tǒng)總賬模塊中錄入憑證時，你會發(fā)現(xiàn)有個叫做記賬碼的東西（如下圖）。 那么這個記賬碼到底有什么作用呢？ 記賬碼：又稱PK碼或過賬碼，由兩位阿拉伯數(shù)字或字母組成，用來區(qū)分各類記賬事項，同時控制著行項目記賬的賬戶類型、借方還是貸方記賬。 備注：對于初次接觸SAP系統(tǒng)的會計人員來說，很難一下子看出哪條行項目是借方，哪條行項目是貸方。有一個小技巧，我們可以通過金額后方的符號來輔助我們判斷，金額后面帶”-“號的代表該行項目是貸方，沒有符號的行項目就是借方。 在上面的介紹中，我們初步認識了過賬碼是什么，那么下面我們來詳細介紹一下過賬碼的三大作用（如下圖）1、控制憑證行項目記賬的賬戶類型SAP系統(tǒng)中有如下圖所示賬戶類型，過賬碼幫助控制系統(tǒng)中哪些賬戶類型可以過賬。例如，01過賬碼通常用于客戶賬戶類型，而21用于供應商賬戶類型，這種控制確保了過賬的準確性和合理性，比如，F(xiàn)-02記賬時候如果使用01過賬碼，科目欄位只能錄入客戶代碼（如下圖）。 通過過賬碼我們可以看出該筆業(yè)務的賬戶類型外，還可以看出借/貸方向，比如，40記賬碼代表了總賬記賬業(yè)務的借方，50記賬碼代表了總賬記賬業(yè)務的貸方。在使用過賬碼過賬時，系統(tǒng)會根據(jù)過賬碼自動調整用戶可以訪問的字段。例如，某些過賬碼可能只允許輸入特定的科目或金額，從而幫助規(guī)范過賬流程并減少錯誤。SAP中過賬碼的配置SAP系統(tǒng)標準已預制了50余種過賬碼，基本能夠滿足大部分公司的需求，一般情況下不需要進行配置，但如果在項目中遇到特別業(yè)務需求，我們也可以根據(jù)業(yè)務需要創(chuàng)建自定義過賬碼。配置路徑：IMG->財務會計->財務會計全局設置->憑證->定義過賬碼（OB41）這里需要注意下是：自過賬碼的字段狀態(tài)設置需要和科目主數(shù)據(jù)的字段狀態(tài)共同控制會計憑證各字段的輸入狀態(tài)，雙重控制邏輯如下表。SAP系統(tǒng)預設了50余種記賬碼（具體見本文最后的附錄），但很多是系統(tǒng)自動記賬使用的，不需要全部記住，手工做賬常用記賬碼主要有如下，作為總賬會計能夠記住和會使用如下的過賬碼就可以了。總賬科目賬戶類型過賬操作演示（使用事務碼F-02）備注：另外錄入費用憑證還有總賬模塊專用事務碼F-50備注：另外供應商發(fā)票錄入有專用事務碼F-60，后續(xù)在講解應付模塊時候進行操作演示備注：另外客戶發(fā)票錄入有專用事務碼F-70，后續(xù)在講解應收模塊時候進行操作演示備注：另外無采購訂單固定資產入帳錄入有專用事務碼F-90，后續(xù)在講解固定資產模塊時候進行操作演示SAP系統(tǒng)預設了50余種記賬碼，可以通過事務碼OB41來查看系統(tǒng)預設的所有記賬碼。以上記賬碼很多是系統(tǒng)通過自動記賬產生，不需要全部記住，手工做賬常用記賬碼主要有如下，記住如下就可以了。
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