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一群人力資源公司的CEO們問我:到底啥叫勞動力管理系統(tǒng)?

 精誠至_金石開 2024-10-26

昨天,在一個群里,一群人力資源服務(wù)公司的CEO們問我:到底啥是勞動力管理系統(tǒng)?和HRSaaS有啥區(qū)別。
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我經(jīng)常被問到這個問題。“勞動力管理”在國內(nèi)過去是個很寬泛的大詞,它成為一個專門的商業(yè)領(lǐng)域其實源自歐美。

昨天在群里我用了半小時,和大家聊了聊我們這個非常垂直細(xì)分的領(lǐng)域。現(xiàn)在也把昨天的分享整理出來,分享在這里。


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和HRM不同,WFM更偏運營系統(tǒng)

在歐美,勞動力管理(Workforce Management,簡稱WFM)是一個專門的商業(yè)賽道,和人力資源管理(HR Management)差別很大。2006年,Kronos這家公司進入中國,也讓“勞動力管理”作為一個商業(yè)賽道的名字在國內(nèi)被普及。

蓋雅的幾個聯(lián)創(chuàng)和內(nèi)部很多專家,都來自Kronos。

海外對勞動力管理的學(xué)術(shù)定義是這樣的:勞動力管理是對員工的工作時間與出勤進行跟蹤,對業(yè)務(wù)運營與任務(wù)進行規(guī)劃,并通過合理的排班使員工高效地完成工作任務(wù)的過程。

這里有幾個關(guān)鍵詞:時間出勤、業(yè)務(wù)運營、任務(wù)、規(guī)劃、排班、高效。

老外最簡單的描述是:The Right People in the Right Place at the Right Time。

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在對的時間、對的地點、讓對的人、干對的活
我自己又加了一句:拿對的錢。
簡單來說,WFM更傾向運營管理,HRM更傾向于人力資源管理。兩者面向的業(yè)務(wù)、過程的管理、和結(jié)果數(shù)據(jù)的應(yīng)用是不一樣的。這樣的區(qū)別定位下,所誕生的相應(yīng)的HR軟件/SaaS、WFM軟件/SaaS,就會產(chǎn)生即關(guān)聯(lián)又區(qū)別的關(guān)系。
準(zhǔn)確的說,WFM系統(tǒng)是將運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)和HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成鏈接和打通的橋梁。
△ 這個視頻告訴你,WFM系統(tǒng)能給運營效率提升帶來什么改變
舉個簡單的例子:過去HR部門和業(yè)務(wù)部門老為了招人而吵架。業(yè)務(wù)部門說我們現(xiàn)在缺人,趕緊加人;HR部門說這年頭成本這么高,為啥要加人,更何況剛加了100人。
這樣的吵架場景比比皆是,這里的一個關(guān)鍵是:到底是缺人,還是勞動生產(chǎn)效率不行?
這個部門花了10000小時的工時,用在生產(chǎn)任務(wù)上到底多少時間?如果只有8000,那就提高生產(chǎn)效率;如果已經(jīng)干到了9500小時,就該考慮加人或優(yōu)化流程。
這里的時間利用率就是WFM軟件的一個基礎(chǔ)功能數(shù)據(jù),它解決的是勞動生產(chǎn)效率的問題。而這些數(shù)據(jù)在HRM那邊是缺少的。
WFM系統(tǒng)雖然也是管理一大攤子人,但它是運營系統(tǒng),而不是完全的HR系統(tǒng),它和HRM系統(tǒng)的用戶結(jié)構(gòu)是不一樣的。

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WFM核心價值:提升“勞動力生產(chǎn)率”

WFM的核心要解決的,是勞動生產(chǎn)效率的問題。

那它具體是通過什么場景來解決這個問題的呢?我通??偨Y(jié)為三個方面:需要多少人,實際多少人,干得怎么樣。

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  • 需要多少人

這里不是說編制多少,而是每天、每小時、甚至十分鐘,每個崗位、車間、門店應(yīng)該多少人來上班最合適。

最合適的排班當(dāng)然是基于企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的,比如我要工時成本最低,要客戶滿意度最高,產(chǎn)品品質(zhì)最高,或者要員工滿意度最高。不同的目標(biāo)要求,產(chǎn)生的排班結(jié)果完全不一樣。這就是典型的運籌算法,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、人員標(biāo)簽、企業(yè)內(nèi)外的法律規(guī)則制度,用算法來算這件事情,會比人工高效很多很多倍。

落在WFM系統(tǒng)的功能模塊里,就是智能排班

  • 實際多少人

也WFM系統(tǒng)里最基礎(chǔ)的考勤功能模塊,但WFM所說的考勤、通常比很多企業(yè)的考勤場景復(fù)雜多了。

過去考勤的很大作用是解決異常和完成月度工資核算的基礎(chǔ)準(zhǔn)確數(shù)據(jù),但如果你以運營視角看,業(yè)務(wù)部門需要的是更強、更實時、更自動的考勤系統(tǒng)。

比如,他想知道今天在崗多少人?截止此時此刻,已經(jīng)花了多少工時成本,多少正常、多少加班、多少在預(yù)算內(nèi)、多少在預(yù)算外?這樣就可以做到隨時管理優(yōu)化,而不是像過去那樣,要等到下個月才知道上個月的情況。

畢竟,決策質(zhì)量高低很大程度來自于數(shù)據(jù)的高質(zhì)量,也就是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。

  • 干得怎么樣

對于大量一線員工,他們的大量工作結(jié)果是可以量化的,比如工作時長、生產(chǎn)件數(shù)、銷售提成、接待客戶數(shù)、清潔面積等等。這就可以通過數(shù)字化能力,讓傳統(tǒng)企業(yè)的績效激勵管理向滴滴外賣這樣的平臺靠攏,實現(xiàn)更及時、更精準(zhǔn)的激勵。

簡單來說,就是每天員工下班,可以知道自己賺多少錢。這是非常好的激勵方式、也是非常好的留人方式。

落在WFM系統(tǒng)的功能模塊里,就是激勵性薪酬。

  • 相當(dāng)于做了一個億生意,WFM怎么辦到?

WFM核心是提升勞動生產(chǎn)效率,勞動生產(chǎn)率的提升是可以帶來非常直觀的ROI。(這也是和HRM比較不同的一點地方)。

大家設(shè)想一下,一家10000人的勞動密集型企業(yè),每個人每個月節(jié)省1個小時加班,可以帶來怎樣的價值?

如果1個小時20元成本,加班要乘以1.5,加上公司運營成本,需要再乘以1.5,也就是每小時成本45塊,每個月10000人就節(jié)省45萬,一年節(jié)省540萬。如果凈利潤率是5%,相當(dāng)于幫公司多做了1個億的生意

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以上的結(jié)果,通過WFM系統(tǒng)很容易實現(xiàn)。而且,還只是涉及了我們最最基礎(chǔ)的復(fù)雜考勤的功能。如果加上前面說的智能排班、激勵性薪酬,以及我們這兩年新推出的技能管理、勞動力賬戶模塊,我們的實踐經(jīng)驗是節(jié)省的人力成本3%-20%不等,具體看客戶的基礎(chǔ)管理條件、管理決心以及選擇的模塊和顆粒度。
人效提升,非??捎^。

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WFM主要服務(wù)哪類企業(yè)?

前面提到了一個詞,勞動密集型企業(yè),這是WFM系統(tǒng)的目標(biāo)客戶畫像。

既然是“勞動力管理”的狹義概念,面向的就是大量藍領(lǐng)、灰領(lǐng)、初級白領(lǐng)聚集的行業(yè),包含制造、零售、物流、物業(yè)、醫(yī)院等等。

邏輯上只要一線員工超過3000人,都有人效的痛點需求。人數(shù)越多,工種越多,員工類型越多(全職/兼職/小時工),工作地域越多,管理就會越復(fù)雜,適用性就越好,帶來的價值就越大。

進一步講,我們的客戶各行各業(yè)都有,規(guī)模幾百到幾十萬人不等,主體國內(nèi)國外都有。所以客戶的需求通常復(fù)雜度非常高,而且工時結(jié)果、工時過程關(guān)系到每位員工每天的利益,所以在企業(yè)服務(wù)的軟件里頭,我們是很重研發(fā)投入的。

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制造:比如伊利、可口可樂、百事、雀巢、瑪氏這些快消品生產(chǎn)公司;比如京東方、TCL這些高端制造頭部企業(yè);以及阿特斯、貝特瑞、固德威這些新能源光伏鋰電池頭部企業(yè)。
汽車:奔馳、豐田、大眾、蔚來等整車廠以及各種零組件,我們服務(wù)了汽車零組件Top100里面差不多40個公司。
零售:比如餐飲M記、K記、老鄉(xiāng)雞等餐飲企業(yè),比如各種奢侈品(前十大奢侈品品牌門店,我們服務(wù)了七八家),比如安踏、斐樂、太平鳥各種服裝品牌等等。
物業(yè):招商、華潤、融創(chuàng)等物業(yè),大概有個十幾家港股的物業(yè)上市公司。
△ 2022年9月1日,央視《朝聞天下》報道蓋雅服務(wù)出海。
WFM在國內(nèi)是一個非常垂直的小賽道,但是一米寬,也能做一萬米深。
我本人特別推崇專注聚焦戰(zhàn)略,是赫爾曼·西蒙教授所提倡的隱形冠軍戰(zhàn)略的忠實信仰者和實踐者。
過去十五年來,我們就只專注做好這一件事。目前,已經(jīng)在為1800家企業(yè)的600多萬名員工,提供勞動力管理系統(tǒng)支持。并且跟隨著這些客戶,把服務(wù)范圍拓展到全球29個國家和地區(qū)。
過去企業(yè)競爭,經(jīng)常強調(diào)人無我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我快,人快我變。這樣的策略對組織和創(chuàng)始人都是巨大的挑戰(zhàn)和壓力;但如果從戰(zhàn)略上是人無我有,人有我無的邏輯,在“有”這件事情上不斷精深,反而比做多要輕松一些。

人效數(shù)字化,就來找蓋雅

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