近期,國(guó)家發(fā)改委發(fā)布了《國(guó)家發(fā)展改革委重大項(xiàng)目后評(píng)價(jià)管理辦法》。今天,結(jié)合參加企業(yè)投資項(xiàng)目后評(píng)價(jià)相關(guān)工作的一些經(jīng)歷,聊聊對(duì)后評(píng)價(jià)的幾點(diǎn)個(gè)人體會(huì)和建議。 一、后評(píng)價(jià)對(duì)投資項(xiàng)目的意義 1、通過(guò)后評(píng)價(jià),使項(xiàng)目從決策、實(shí)施、運(yùn)營(yíng)到總結(jié)評(píng)價(jià)形成閉環(huán)管理。 2、通過(guò)后評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的回顧總結(jié)和對(duì)比分析,評(píng)價(jià)項(xiàng)目成敗得失,既可總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),又能為后續(xù)項(xiàng)目決策提供參考依據(jù)。 后評(píng)價(jià)對(duì)投資項(xiàng)目本身來(lái)說(shuō)是一件“好事”,但是比較“難”做,加上有些項(xiàng)目不夠成功,所以后評(píng)價(jià)常常不受重視,拖著很久不做,或者套模板敷衍交差,不能發(fā)揮后評(píng)價(jià)應(yīng)有的作用。 二、開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)價(jià)的難點(diǎn) 1、后評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)復(fù)雜,實(shí)施難度大 后評(píng)價(jià)涉及投資項(xiàng)目全周期的方方面面,尤其大型項(xiàng)目涉及評(píng)價(jià)指標(biāo)多,是綜合性強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)性要求高的一項(xiàng)業(yè)務(wù),復(fù)雜程度遠(yuǎn)超竣工財(cái)務(wù)決算/審計(jì)、竣工驗(yàn)收等,組織實(shí)施難度大。 后評(píng)價(jià)往往并不是面對(duì)一個(gè)簡(jiǎn)單獨(dú)立的項(xiàng)目,因?yàn)榭缭街芷陂L(zhǎng),所以會(huì)存在多個(gè)項(xiàng)目、多個(gè)產(chǎn)線(xiàn)或者工序疊加的情況,建設(shè)、運(yùn)營(yíng)等交叉、復(fù)合,相互影響,難分割,增加了后評(píng)價(jià)難度。 2、后評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)組建,好搭子難尋 基于后評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,后評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)的要求較高,一是涉及專(zhuān)業(yè)多,需要工程、財(cái)務(wù)、咨詢(xún)、生產(chǎn)、環(huán)保、能源、安全等各方面人員,二是組織者需要有較高的綜合素質(zhì),較強(qiáng)的整體協(xié)調(diào)、全面分析能力,最好有比較豐富的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。 現(xiàn)實(shí)中,后評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)找到合適成員的難度大,往往很難配齊各專(zhuān)業(yè)人員,除非特別重大項(xiàng)目,受到高度重視,各方面資源配給充足。如果外委開(kāi)展后評(píng)價(jià),以目前工程咨詢(xún)行業(yè)的發(fā)展情況,估計(jì)敢接的不少、費(fèi)用也不低,但能真正做好的不多;這樣說(shuō),主要是個(gè)人感覺(jué)目前工程咨詢(xún)業(yè)務(wù)仍較多集中在前期咨詢(xún)、工程造價(jià)咨詢(xún)等方面,全過(guò)程工程咨詢(xún)尚未真正做起來(lái),工程咨詢(xún)?nèi)藛T能對(duì)項(xiàng)目管理有整體認(rèn)識(shí)的不多,特別是工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T多數(shù)偏向于造價(jià)計(jì)量,缺少項(xiàng)目管理意識(shí),同時(shí),工程咨詢(xún)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)人員方面相對(duì)缺乏,所以多數(shù)工程咨詢(xún)企業(yè)的人員結(jié)構(gòu)尚不夠支撐做好后評(píng)價(jià)。 3、后評(píng)價(jià)評(píng)論成敗,面對(duì)壓力大 后評(píng)價(jià)一般要對(duì)項(xiàng)目成功與否給個(gè)結(jié)論,大型項(xiàng)目還要通過(guò)指標(biāo)體系進(jìn)行成功度評(píng)價(jià)(打分)?,F(xiàn)實(shí)中很多項(xiàng)目會(huì)存在不足甚至失敗,評(píng)價(jià)不好,項(xiàng)目管理者往往難以心甘情愿的接受,這樣在后評(píng)價(jià)過(guò)程中就存在反復(fù)和拉鋸,增加實(shí)施難度。 評(píng)價(jià)項(xiàng)目成敗,面對(duì)較大壓力,多數(shù)是一件不討好的事,所以很多部門(mén)不愿牽頭組織或參與,這也是很多單位的后評(píng)價(jià)做不起來(lái)的原因之一。 三、關(guān)于后評(píng)價(jià)的幾點(diǎn)建議 1、前期決策階段做好項(xiàng)目指標(biāo)設(shè)置 后評(píng)價(jià)主要是對(duì)決策階段的項(xiàng)目指標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行對(duì)比分析,因此,項(xiàng)目指標(biāo)的合理性直接影響后評(píng)價(jià)開(kāi)展。
建議:前期決策階段在滿(mǎn)足項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審的同時(shí),應(yīng)完整、合理設(shè)定項(xiàng)目指標(biāo),要考慮項(xiàng)目指標(biāo)的可執(zhí)行性、可實(shí)現(xiàn)度,項(xiàng)目指標(biāo)盡可能量化且方便計(jì)量,避免籠統(tǒng)的定性描述。可研/初設(shè)評(píng)審后,應(yīng)修改形成終版,以便后評(píng)價(jià)時(shí),在批復(fù)文件無(wú)指標(biāo)或指標(biāo)不齊的情況下,通過(guò)可研報(bào)告/初步設(shè)計(jì)文本等查閱相關(guān)指標(biāo)。以上,需要項(xiàng)目立項(xiàng)管理部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。 2、后評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和相應(yīng)指標(biāo)權(quán)重宜動(dòng)態(tài)可調(diào) 通常,后評(píng)價(jià)管理文件會(huì)制訂大而全的評(píng)價(jià)指標(biāo)集,有的會(huì)按項(xiàng)目類(lèi)型編制一些評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,設(shè)定指標(biāo)權(quán)重,構(gòu)建后評(píng)價(jià)模板,方便操作。 投資項(xiàng)目具有唯一性,項(xiàng)目指標(biāo)或多或少存在一定差異、對(duì)項(xiàng)目影響程度也不盡相同。因此,在組建項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)體系時(shí),不宜照搬照抄體系模板,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)有針對(duì)性的選擇指標(biāo),以及設(shè)定合適權(quán)重。
3、遵循基本原則,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,在評(píng)價(jià)過(guò)程中靈活應(yīng)對(duì) 后評(píng)價(jià)應(yīng)按照客觀、公正、合理、貼近項(xiàng)目實(shí)際的原則推進(jìn),具體評(píng)價(jià)過(guò)程中可以根據(jù)實(shí)際情況靈活應(yīng)對(duì)。比如:效益評(píng)價(jià),如果項(xiàng)目已投運(yùn)多年,前兩年不佳,但后期趨勢(shì)持續(xù)向好,可適當(dāng)考慮按最新情況評(píng)價(jià);多項(xiàng)目交叉,根據(jù)批復(fù)情況盡量分割后單獨(dú)評(píng)價(jià),確實(shí)無(wú)法分開(kāi)的,可以合并評(píng)價(jià),但應(yīng)注意相關(guān)指標(biāo)恰當(dāng)合并。 總體上,評(píng)價(jià)結(jié)果與項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)基本相符,這一點(diǎn)需要評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目情況和管理經(jīng)驗(yàn)去判斷。比如,效益不好的項(xiàng)目肯定不會(huì)是優(yōu)秀;主要指標(biāo)嚴(yán)重脫離目標(biāo)值的項(xiàng)目,分值不能太高等等。 4、后評(píng)價(jià)報(bào)告/自我評(píng)價(jià)報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)題及建議
建議:后評(píng)價(jià)應(yīng)根據(jù)管理制度要求,依據(jù)批復(fù)文件、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)等制訂評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,按批準(zhǔn)內(nèi)容準(zhǔn)確評(píng)價(jià),量化指標(biāo)應(yīng)為具體數(shù)值,且有具體記錄作為支撐。項(xiàng)目信息應(yīng)根據(jù)建成后內(nèi)容編制,切忌照搬照抄。報(bào)告審核工作應(yīng)認(rèn)真落實(shí),避免應(yīng)付走形式。 |
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