領(lǐng)導(dǎo)力30談之06:如何盤活士氣低落的團(tuán)隊(duì)? 我最近是梳理企業(yè)增長的打法,但說實(shí)話,當(dāng)企業(yè)增長滑落,到停滯,企業(yè)很難從這種慣性中抽出來,不是沒方法,而是沒士氣。 所以,我們?cè)陂_始增長打法之前,先把士氣提升起來,這才是核心。事都是人干出來的,不同的狀態(tài),結(jié)果不一樣。 我們都知道,管理的本質(zhì)是令目標(biāo)達(dá)成,令結(jié)果發(fā)生。而這,必須堅(jiān)定信念,不遺余力,向目標(biāo)出擊。必須盡心盡力,竭盡全力,才能站在勝利的頂峰。 但團(tuán)隊(duì)的路上,不會(huì)一帆風(fēng)順的: 拿不到階段結(jié)果,導(dǎo)致泄氣,影響后續(xù)工作,一步不到位,步步落后; 有的辛勤付出,有的散漫不負(fù)責(zé); 事不關(guān)己,高高掛起,團(tuán)隊(duì)的事情,非必要,不熱心,配合起來費(fèi)勁; 對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)不響應(yīng),不參與,不積極,甚至開始抱怨; 最可恨的是,我們干的熱火朝天,有人時(shí)不時(shí)給你請(qǐng)個(gè)假,讓節(jié)奏總能被脫節(jié) …… 太多人事,使得管理變得負(fù)面和消極,導(dǎo)致工作潛能發(fā)揮不力,效果不佳,進(jìn)入士氣低落的循環(huán)中無法自拔。 團(tuán)隊(duì)在活力消亡中崩解,這是最慘的結(jié)果了。 遺憾的是,這種現(xiàn)象常見,卻鮮少有人去解救。 原由常見的無非有二:一則害怕直面沖突;二則沒有方法。 如何盤活士氣低落的團(tuán)隊(duì)? 一套思路,12種激勵(lì)方法。 一、解決團(tuán)隊(duì)士氣低落的思路 三步走。 客服恐懼最好的方法是:直面——去做。 沒有方法?方法是在不斷做的過程中總結(jié)出來的。 而溝通處理,離不開“真誠”二字。 當(dāng)我們公開討論氛圍的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn),氛圍已經(jīng)開始變好了。 采用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)的方式,大家圍成一圈,領(lǐng)導(dǎo)作為主持人,把團(tuán)隊(duì)的氛圍,用三種顏色代表:紅色不好,黃色一般,藍(lán)色好。 團(tuán)隊(duì)成員去選擇一種顏色。當(dāng)我們開始量化團(tuán)隊(duì)氛圍的時(shí)候,每個(gè)人都可以輕松的去面對(duì)他。 這樣,就有好的基礎(chǔ)去制定我們想要的團(tuán)隊(duì)氛圍。 在評(píng)估團(tuán)隊(duì)氛圍之后,團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)制定團(tuán)隊(duì)氛圍的四個(gè)問題: 最后,拿到結(jié)果,所有人承諾,形成團(tuán)隊(duì)氛圍契約。執(zhí)行上,可以每個(gè)人當(dāng)一周的監(jiān)督者,去落實(shí)氛圍契約。 二、有了思路方案,用什么方法去支撐呢? 12種激勵(lì)方法,確保團(tuán)隊(duì)處于積極狀態(tài),遠(yuǎn)離士氣低落。 美國哈佛大學(xué)心理學(xué)家詹姆士的一項(xiàng)研究證明:員工在沒有激勵(lì)的情況下,Ta的個(gè)人能力只發(fā)揮了20%-30%,而在開發(fā)和激勵(lì)之后,Ta的潛能會(huì)發(fā)揮到80-90%。這意味著只要員工受到充分的激勵(lì),你的團(tuán)隊(duì)在不增加人的情況下,團(tuán)隊(duì)的整體績效可以提高3-4倍。 激勵(lì),真的,不僅是管理的重要手段,更是一門藝術(shù)。任何組織的發(fā)展和進(jìn)步,離不開激勵(lì)管理。 激勵(lì)理論:我比較喜歡奧爾德佛的“ERG”理論,表示生存需要,相互關(guān)系需要和成長需要。這三類因素同時(shí)存在,不一定逐級(jí)滿足,并且人對(duì)與需要時(shí)受現(xiàn)實(shí)的發(fā)展而變化的。 接下來分享的12種手段,往往是基于這套理論為基礎(chǔ)總結(jié)出來的。 我們分為兩大類 ①文化激勵(lì):用企業(yè)文化熏陶出好員工 企業(yè)文化,是深層次的激勵(lì),具有明確的激勵(lì)指向,也是員工的一種待遇。用正確的的企業(yè)文化是能提升戰(zhàn)斗力。 企業(yè)價(jià)值觀同化全體員工,激勵(lì)文化明確激勵(lì)指向,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)培育強(qiáng)有力文化,用良好的環(huán)境體現(xiàn)企業(yè)文化。 優(yōu)秀的企業(yè)文化,是能在員工的精神狀態(tài),優(yōu)秀員工的比例上看出來一二的。企業(yè)文化,我認(rèn)為是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,它對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),具備很強(qiáng)的行為導(dǎo)向功能,并能有效提高企業(yè)生產(chǎn)效率,對(duì)企業(yè)個(gè)體也有強(qiáng)大凝聚力,改善員工的精神狀態(tài),熏陶出具有自豪感和榮譽(yù)感的優(yōu)秀員工。 企業(yè)文化,往往支撐以下三點(diǎn): 目標(biāo)一致,能創(chuàng)造奇跡; 思想一致,能力出一孔; 使命一致,能全力以赴。 ②懲戒激勵(lì):不得不為的反面激勵(lì)方式 人性化管理并非任何時(shí)候都有意義的,床的底必須是“硬”的。實(shí)時(shí)懲戒以表明原則立場(chǎng),畢竟沒有規(guī)矩,難成方圓。 一定要堅(jiān)持“誅罰不避親戚”的原則,對(duì)于不正者要做到除惡必盡,但打擊面不要過大,而且要把握時(shí)機(jī),注意方式。 同時(shí),懲罰與懷柔相結(jié)合更具激勵(lì)效果,少一點(diǎn)懲罰,多一些鼓勵(lì)。 懲戒的作用不僅在于教育其本人,更重要的是讓其他人引以為戒。這種懲罰,能給他人適度帶來壓力,使他們產(chǎn)生趨避意識(shí),這也算是一種反面的激勵(lì)。 ③競爭激勵(lì):增強(qiáng)組織活力的無形按鈕 很多公司把對(duì)賭協(xié)議當(dāng)做銷售的核心手段,其實(shí)我不喜歡這種方式。對(duì)賭,偶爾更合適一些,一年到頭都在賭,這個(gè)公司也就那樣。你想想,一個(gè)公司把生存放在員工的對(duì)賭上,你覺得能好到哪里去? 對(duì)賭是偶爾行為,是積極基礎(chǔ)上,給予那些有拼勁的一個(gè)機(jī)會(huì)。 所以,建立競爭機(jī)制,絕不是把考核、薪酬等都建立在對(duì)賭上,這是不理智的。 競爭,考評(píng)、薪酬激勵(lì)、精神激勵(lì)都是競爭狀態(tài)的驅(qū)動(dòng),他們?nèi)卟攀亲寛F(tuán)隊(duì)處于競爭狀態(tài)的基礎(chǔ)。對(duì)賭應(yīng)該是在此基礎(chǔ)上的一味“烈藥”。 活力和創(chuàng)造力是競爭出來的,引導(dǎo)良性競爭,避免惡性競爭,不要把去留當(dāng)做競爭籌碼,這是惡性的。 文化制度體現(xiàn)的激勵(lì),是企業(yè)本身的屬性帶來的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會(huì)借勢(shì)而為。 ①榜樣激勵(lì):為員工樹立行為標(biāo)桿 榜樣的力量,很多時(shí)候我們選擇的是從團(tuán)隊(duì)中選擇代表性成員,有沒有想過最大的榜樣是你自己? “表不正,不可求直影,的不明,不可責(zé)射中”——出自《周書·蘇綽傳》 啥意思?標(biāo)桿不正,就不要要求它的影子很直。深層含義:做人,要能自我把持,嚴(yán)守己之本分,分清事有可為不可為,克制自己之私欲,方是智者之 “禮”也。 標(biāo)桿不正,就不要要求它的影子很直。這句話或許才是榜樣激勵(lì)的核心:團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)才是最核心的“榜樣”。而團(tuán)隊(duì)的標(biāo)桿,往往是輔助。 所以,榜樣,一定是行為榜樣,而不是口中的概念榜樣,因?yàn)閯e人懷疑你都做不到,如何激勵(lì)別人去“對(duì)齊”? 我始終相信,管理者才是下屬的鏡子,要了解一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作,看管理者很多時(shí)候就能看出個(gè)七七八八。 所以,要想讓員工激情去工作,管理者就先要做出個(gè)樣子來。 當(dāng)下,很多管理者喜歡立團(tuán)隊(duì)的拔尖者,很多時(shí)候是因?yàn)門a自己也做不到,或者說長時(shí)間的堅(jiān)持對(duì)自己來說很困難,榜樣的力量就在于管理者自身長時(shí)間保持自己想團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出來的“風(fēng)格氣質(zhì)”。 員工模仿的對(duì)象,是直接領(lǐng)導(dǎo)者;當(dāng)你在激揚(yáng)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,你自己是否被激勵(lì)?團(tuán)隊(duì)被激勵(lì)中遇到的困難,你是否能兜底? 把自己“弄臟”,激勵(lì)每個(gè)人,沒有比躬身而行的榜樣來得更激勵(lì)人,而不局限于口中。 只有自己成為榜樣,才有說服力去立你想立的榜樣,一個(gè)沒有“榜樣”身份的人,如何能立榜樣?僅僅只因?yàn)槟阌袡?quán)利?這是沒有說服力的。 有了榜樣的力量,才有立榜樣的權(quán)利,才能立好榜樣。提醒的是,榜樣的你,在給團(tuán)隊(duì)立榜樣激勵(lì)的時(shí)候,一定要把好處說清楚,要隨時(shí)隨地每時(shí)每刻都能展示。榜樣,不要兜在“底褲”里。 ②目標(biāo)激勵(lì):激發(fā)員工不斷前行的欲望 人的行為都是由動(dòng)機(jī)引起的,從管理的角度來說,這個(gè)動(dòng)機(jī)就是目標(biāo)導(dǎo)向。用目標(biāo)成為行為的一種誘因,成為行動(dòng)的內(nèi)驅(qū)力,起到強(qiáng)烈的激勵(lì)作用。 所以,管理者一定要回設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),有效誘發(fā)和激勵(lì)員工行為,調(diào)動(dòng)員工積極性。 這里的挑戰(zhàn)是:目標(biāo)設(shè)定。 目標(biāo)一定要有共性,讓個(gè)人目標(biāo)蛻變?yōu)楣餐繕?biāo)。用共同的目標(biāo)引領(lǐng)。要確保“跳起來,夠的著”原則,同時(shí)確保具體而清晰。 我說過,現(xiàn)在企業(yè)的競爭是系統(tǒng)化競爭,所以還要平衡短期與長期目標(biāo)的關(guān)系,這也是戰(zhàn)略與策略目標(biāo)的關(guān)系。 所以,讓下屬參與到目標(biāo)的制定工作,是中層管理需要把握的事情。 目標(biāo)激勵(lì)過程中,中層管理往往容易被執(zhí)行層帶歪,出現(xiàn)“目標(biāo)置換效應(yīng)”。從關(guān)注“工作完成了沒有”變成了“工作如何完成”。從關(guān)心工作如何完成,漸漸的讓方法、技巧、流程占據(jù)了一個(gè)人的心思,忘了整個(gè)目標(biāo)的追求。 這是以身作則型的領(lǐng)導(dǎo)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 ③授權(quán)激勵(lì):有重任的人更有積極性 每個(gè)人都有種使命感,這使得重任在肩,總能使得人更有積極性。 所以,管理者學(xué)會(huì)分?jǐn)偰繕?biāo),并有效授權(quán)。這是一項(xiàng)重要的管理技巧。 無論你多能干,你干不了所有,更主要的是這樣做效率低,還團(tuán)隊(duì)成長慢。 授權(quán),你才能提升自己及下屬工作能力,極大激發(fā)其下屬積極性和主人翁精神。 “重要任務(wù)”才是狼性團(tuán)隊(duì)的“養(yǎng)分”。用重要任務(wù)襯托的地位干,來調(diào)動(dòng)員工積極性,這是比較妙的一種調(diào)動(dòng)。所以,管理者要理解,錢在銀行里是紙張,流轉(zhuǎn)起來才有價(jià)值,同理,權(quán)利握在手里只是死物,授權(quán)出去,才能創(chuàng)造更多價(jià)值。 所以,授權(quán)激勵(lì)的核心是授權(quán)。 有效授權(quán)的前提一定是準(zhǔn)備充分,同時(shí)對(duì)授權(quán)對(duì)象精挑細(xì)選,看準(zhǔn)時(shí)機(jī),把握授權(quán)方法。這個(gè)授權(quán)一定要確保權(quán)利與責(zé)任的均衡、對(duì)等,同時(shí)有效授權(quán)同時(shí),也要確保能合理控制。 ④尊重激勵(lì):給人尊嚴(yán)遠(yuǎn)比給予金錢 尊嚴(yán),才是一個(gè)人的立身之本。給人尊嚴(yán)遠(yuǎn)勝過給人金錢。所以,尊重,真的是一種最人性化、有效的激勵(lì)手段之一,以尊重的方式來激勵(lì),其效果遠(yuǎn)比物質(zhì)激勵(lì)要來的更持久有效。 所以,尊重是激勵(lì)員工的法寶,其成本之低,成效職高,是其他激勵(lì)手段難以匹敵的。 金錢應(yīng)該是尊重的體現(xiàn),而不僅僅是金錢,這是大家需要理解的。懂得尊重,你的企業(yè)才能拿吸引“圣賢”。 我討厭一種人,追責(zé)下屬,毫不留情面,所謂殺雞儆猴啥的。殺雞儆猴跟尊不尊重有個(gè)毛線關(guān)系,錯(cuò)誤是錯(cuò)誤,尊重是尊重。尊重,我認(rèn)為是人最基本、卻又是最能體現(xiàn)人與人區(qū)別的素養(yǎng)。 尊重Ta的興趣與愛好,尊重他的個(gè)性保護(hù)創(chuàng)造性,尊重Ta的現(xiàn)狀,尊重Ta是個(gè)人,即時(shí)Ta的地位卑微。 不要端著架子去下命令,請(qǐng)給與尊重,用懇請(qǐng)和商量;不要端著架子去斥責(zé)和質(zhì)問,你沒什么狂傲自大的,你只是比別人吃多了苦,走好了路而已,很多時(shí)候不是因?yàn)槟愠晒?,而是給你撐傘的人??癜磷源螅恰盁o能”的表現(xiàn)。 ⑤溝通激勵(lì):下屬的干勁,很多時(shí)候是溝通出來的 溝通,是激發(fā)員工熱情的有效法寶。前提是你會(huì)溝通。溝通帶來理解,理解促進(jìn)合作。建立內(nèi)部完善的溝通機(jī)制,消除障礙,確保信息共享,便于尋找溝通的切入點(diǎn)和共鳴點(diǎn)。 與員工溝通順暢,需要七個(gè)步驟: ·寫下目的; ·收集信息; ·把信息分類; ·決定順序:按時(shí)間、空間、重要性、主體來做順序基礎(chǔ);結(jié)合復(fù)雜度遞增法、熟悉度遞增法和因果關(guān)系等順序組織信息。 ·制作大綱 ·撰寫初稿 ·編輯初稿和完稿。 增進(jìn)傾聽技巧的10個(gè)做法 ·準(zhǔn)備好去聽; ·感興趣 ·心胸開闊 ·去聽重點(diǎn); ·批判性傾聽 ·避免分心 ·做筆記 ·協(xié)助說話者 ·回應(yīng) ·不插話 溝通的注意事項(xiàng): · 與下屬談話,一定要注意“暖身”。 · 溝通的重要不是說,而是聽; · 正確對(duì)待并妥善處理抱怨 · 引導(dǎo)部署之間展開充分溝通。 ⑥信任激勵(lì):誘導(dǎo)他人意志行為的良方 調(diào)動(dòng)人積極性的引擎是信任。所以,用人不疑是馭人的基本方法。基于這個(gè),管理者一定要對(duì)業(yè)務(wù)骨干給與充分信賴,同時(shí)對(duì)年輕人給與信任,新是他們給的。一定要切斷自己懷疑下屬的后路。 如何向下屬表達(dá)信任? 14種方法: · 氛圍,將最困難,最光榮的工作任務(wù)交給他; · 如果下屬失誤,不要計(jì)較,甚至額外給一些安撫,暗示不要有思想包袱;很多管理者說,TMD,我又不是Ta媽,還考慮Ta情緒,誰考慮我的?那Ta的心聲是這樣的:你又沒有帶我,我憑什么為你付出,送你上“青天”。 · 說閑話是很正常的,但應(yīng)該旗幟鮮明的予以駁斥,并且一如既往的信任; · 如果下屬當(dāng)下工作進(jìn)展不順,你不能因此抹殺過去的付出和成績,可能這個(gè)項(xiàng)目非其所長,懷疑匹配度換將即可。 · 如果空降過來的能人,確定德才兼?zhèn)?,一視同仁,大膽委以重任?/p> · 討論工作時(shí),條件允許,發(fā)揚(yáng)民主作風(fēng),先聽聽員工意見和看法。 說得好的,肯定執(zhí)行,有結(jié)果后,一定要鼓勵(lì); 說的差的,解釋原因并進(jìn)行討論,加快其成長。 · 聽員工匯報(bào),應(yīng)根據(jù)具體情況,選擇的聽完成任務(wù)的經(jīng)過,以示關(guān)心; · 在管理過程中,一定要實(shí)時(shí)的暗示員工,你知道Ta做了哪些工作,取得哪些成績; · 管理者要學(xué)會(huì)虛心學(xué)習(xí)員工的長處,也是一種良好的信賴和尊重。 · 有意“免檢”員工從事某項(xiàng)工作,彰顯肯定認(rèn)可之心; · 在制定計(jì)劃以及執(zhí)行、檢查、總結(jié)等管理過程中,盡量安排員工“參與”; · 閑聊中,應(yīng)有意識(shí)的表示理解員工的工作動(dòng)機(jī)和所作所為; · 如果有員工因客觀原因失敗,管理者應(yīng)敢于承擔(dān)自己的責(zé)任,絕不讓員工當(dāng)替罪羊; · 相信員工的自我約束力,適度“松綁”,不要管得太寬、嚴(yán)和死。 ⑦寬容激勵(lì):胸懷寬廣會(huì)讓人甘心效力 寬宏大量,真的是做領(lǐng)導(dǎo)的前提。容許失敗,就等于鼓勵(lì)創(chuàng)新,所以寬容是一種重要的激勵(lì)方式。原諒,從管理的角度,很多時(shí)候就是為自己鋪路。給別人改正的機(jī)會(huì),得理而饒人,是更容易的征服。對(duì)下屬的冒犯不妨“難得糊涂”,善待“異己”,可迅速收攏人心。 管理,從人的角度來說,不就是容人之短,管人之所長嗎? 寬容,真的是一種管理藝術(shù)。它能使員工感到親切溫暖和友好,獲得獒犬干,更能華為啟動(dòng)員工積極性的鑰匙。 激勵(lì)他們自省、自律,更自強(qiáng),讓他們?cè)诟袆?dòng)中心甘情愿的為企業(yè)效力。 而且,寬容,是你的領(lǐng)導(dǎo)力的基礎(chǔ)。你魅力的根基。 ⑧贊美激勵(lì):效果奇特的零成本激勵(lì)法 最美的激勵(lì),我能想到的就是贊美,總那么讓人心動(dòng)?!案呙弊印辈徽?,也照樣能塑造人。所以,用欣賞的眼光去找員工的閃光點(diǎn),擺脫偏見,你的稱贊自然公平公正,也有很好的效果。 每個(gè)人,都希望自己變得更重要,都渴望得到別人的贊美和肯定。贊美,真的是不可思議的推動(dòng)力量,賦予人積極向上的力量。能夠極大激發(fā)人對(duì)事物的熱情,用贊美激勵(lì),真的,你能獲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于付出的、意想不到的效果。 當(dāng)然,別把你的贊美搞成拍馬屁,這就很搞笑了。贊美下屬,一定要注意方式。對(duì)新老員工也要有區(qū)別。 怎么贊美員工呢?11個(gè)小技巧: · 出乎意料的驚喜:與員工溝通過程中,給他們一個(gè)出乎意料的驚喜式表揚(yáng),讓他們知道自己的努力有被看到。比如,我剛開始工作的時(shí)候,快轉(zhuǎn)正的時(shí)候,在電梯碰到老板,我們打完招呼,老板忽然提了一嘴:前兩天的方案做的不錯(cuò)。我高興了一周,轉(zhuǎn)正的焦慮都沖淡了好多,剩下的是激情加班。 · 以具體事例來表揚(yáng)員工,讓他們知道自己的優(yōu)點(diǎn)和長處,并鼓勵(lì)更好發(fā)揮。 · 私下表揚(yáng):在私下場(chǎng)合表揚(yáng)員工,讓他們感到你是真心實(shí)意的表揚(yáng),也不會(huì)引發(fā)其他員工嫉妒; · 公開表揚(yáng):在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合公開表揚(yáng)員工,讓他們感到自豪并激勵(lì)其他員工向他們學(xué)習(xí),注意對(duì)事不對(duì)人,以免得罪一大片。 · 啟發(fā)式表揚(yáng):對(duì)員工的出色表現(xiàn)表示贊揚(yáng),同時(shí)引導(dǎo)他們思考如何做得更好或發(fā)掘更多的潛力。 · 借花獻(xiàn)佛:借用別人的名義贊美,表揚(yáng)員工,員工會(huì)更受用。比如客戶說你的服務(wù)很到位,加油干。 · 感謝式表揚(yáng):對(duì)員工的工作與付出表達(dá)感激之情,讓他們感到被認(rèn)可。這種一般會(huì)出現(xiàn)在重要項(xiàng)目上。 · 工作匯報(bào)后表揚(yáng):對(duì)員工進(jìn)行工作匯報(bào)后,對(duì)他們工作與成就進(jìn)行表揚(yáng),并提出意見或建議。 · 幽默式表揚(yáng):在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用幽默的方式表揚(yáng)員工,增加輕松愉快的氛圍。 · 向員工表達(dá)信任:向員工表達(dá)信任和依賴也是一種表揚(yáng),讓他們感到你對(duì)他們充滿信心,并有價(jià)值感。 · 表揚(yáng)團(tuán)隊(duì):在團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目整體表現(xiàn)出色時(shí),對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目進(jìn)行表揚(yáng),增強(qiáng)凝聚力。 · 情感激勵(lì):讓下屬在感動(dòng)中奮力打拼 結(jié)語: |
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