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保安服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范,就看這七點(diǎn)!

 耿慶卓 2023-05-24 發(fā)布于河北

01 禮貌用語(yǔ)規(guī)范



1.1 迎客:保安人員在領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛到達(dá)時(shí),除站立在移動(dòng)門(mén)前立正敬禮致意、開(kāi)關(guān)車(chē)門(mén)外必須使用:“某某總(經(jīng)理、主任)您好!(您早!)”等禮貌用語(yǔ)。

1.2 引導(dǎo):保安人員在引導(dǎo)客人時(shí)應(yīng)使用:先生/小姐,請(qǐng)這邊走,請(qǐng)小心,請(qǐng)進(jìn),請(qǐng)坐。

1.3 等候:保安人員在完成自己的工作程序后,在下道程序的工作人員未出現(xiàn)時(shí)應(yīng)使用:“先生/小姐,請(qǐng)您稍等一會(huì)。××馬上就來(lái)。 “先生/小姐,請(qǐng)您至入口處休息區(qū)域稍等一會(huì)。××馬上就來(lái)。

1.4 服務(wù):保安人員在為業(yè)主進(jìn)行搬運(yùn)、送物、送水等服務(wù)前應(yīng)使用:“您好!讓您久等了,請(qǐng)問(wèn)需要我們?cè)趺醋??”?/span>

保安人員在確認(rèn)業(yè)主的服務(wù)內(nèi)容后應(yīng)使用:“好的,我明白了,請(qǐng)放心。”

服務(wù)完畢后使用:“×老師(經(jīng)理、主任),您看這樣可以了嗎?“×老師(經(jīng)理、主任),您的物品已全部放好了,是否還有其它需要幫忙的事情。

1.5 投訴:當(dāng)業(yè)主提出意見(jiàn)或建議后,應(yīng)表示虛心接受,同時(shí)應(yīng)使用:“非常抱歉,感謝您的寶貴意見(jiàn),我會(huì)立即向上級(jí)部門(mén)反映的。

02 問(wèn)答用語(yǔ)規(guī)范



2.1 大門(mén)崗

2.1.1 您好,請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)?
2.1.2 請(qǐng)出示證件
2.1.3 請(qǐng)您至入口處辦理登記手續(xù)
2.1.4 謝謝,請(qǐng)收好您的證件
2.1.5 請(qǐng)將車(chē)??吭凇痢廖恢?/span>
2.1.6 對(duì)不起,消防通道禁止停車(chē),請(qǐng)您將車(chē)泊在車(chē)位里好嗎?
2.1.7 您好!請(qǐng)打開(kāi)車(chē)門(mén),我例行檢查
2.1.8 謝謝您的配合
2.1.9 請(qǐng)你的朋友登記一下好嗎?(隨車(chē)人員)

2.2 入口處崗

2.2.1 請(qǐng)您往這邊走
2.2.2 請(qǐng)您至服務(wù)臺(tái)辦理登記手續(xù)
2.2.3 您好!你所攜帶的包需要先例行安檢,謝謝配合
2.2.4 您好!請(qǐng)您到安檢機(jī)旁對(duì)您所攜帶的包例行安檢;謝謝您的配合!
2.2.5 請(qǐng)您至入口處休息區(qū)域稍等一會(huì)?!痢榴R上就來(lái)
2.2.6 請(qǐng)問(wèn),您找誰(shuí)?
2.2.7 請(qǐng)坐!
2.2.8 請(qǐng)您按中心規(guī)定填寫(xiě)××登記表
2.2.9 請(qǐng)稍等,很快就為您辦好!
2.2.10 對(duì)不起,您要找的人不在,請(qǐng)您改日再來(lái)(或聯(lián)系其他工作人員)好嗎?
2.2.11 對(duì)不起,這事由××部門(mén)辦理,我?guī)湍?lián)系
2.2.12 對(duì)不起,這事不符合規(guī)定,請(qǐng)理解
2.2.13 不客氣,這是我們的職責(zé)
2.2.14 您有什么問(wèn)題請(qǐng)盡管問(wèn)

2.3  8號(hào)樓崗

2.3.1 您好,請(qǐng)出示證件
2.3.2 請(qǐng)您進(jìn)行登記
2.3.3 請(qǐng)您出示《生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)出審批單》
2.3.4 請(qǐng)您出示《攜帶物品登記表》
2.3.5 請(qǐng)您打開(kāi)包裹,我需要核對(duì)一下物品
2.3.6 對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定,您不能進(jìn)入8號(hào)樓
2.3.7 再見(jiàn)

2.4 生產(chǎn)樓崗

2.4.1 您好,請(qǐng)出示證件
2.4.2 請(qǐng)您進(jìn)行登記
2.4.3 請(qǐng)您通過(guò)安檢門(mén)檢查
2.4.4 請(qǐng)您取出身上金屬的物品,進(jìn)安檢門(mén)走一下
2.4.5 請(qǐng)您取出身上引起安檢門(mén)報(bào)警的物品
2.4.6 請(qǐng)放好您的物品
2.4.7 謝謝您的合作,請(qǐng)放好您的物品
2.4.8 請(qǐng)依次進(jìn)入
2.4.9 請(qǐng)將您不需要帶入的物品保存在存包柜里好嗎?
2.4.10 請(qǐng)您出示《攜帶物品登記表》
2.4.11 請(qǐng)您出示《生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)出審批單》
2.4.12 請(qǐng)您打開(kāi)包裹,我需要核對(duì)一下物品
2.4.13 對(duì)不起,根據(jù)規(guī)定,您不能進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域
2.4.14 再見(jiàn)
03 服務(wù)忌語(yǔ)



3.1 不說(shuō)“不”

我們?cè)趯?duì)業(yè)主和客戶(hù)的服務(wù)中,永遠(yuǎn)不要說(shuō)“不知道”、“不行”、“不要”、“不可以”。要做到這點(diǎn),就要求我們必須熟悉并牢記各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目、設(shè)施及有關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。另外我們還可以請(qǐng)客人“稍等”,然后主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,并將辦理的情況及時(shí)轉(zhuǎn)告客人。

3.2 不說(shuō)“這不是我的責(zé)任”

這句話(huà)不僅僅是在推卸責(zé)任,更重要的是它會(huì)傷害別人,這最容易讓客戶(hù)憤怒。做人要誠(chéng)實(shí),若有犯錯(cuò)誤的地方,要坦然承認(rèn),千萬(wàn)不要說(shuō)“這不是我的責(zé)任”。

當(dāng)然,可能有很多時(shí)候確實(shí)不是你的責(zé)任,而是公司其他員工的責(zé)任,甚至可能是不可抗力的原因。但是,你也不可以說(shuō)“這不是我的責(zé)任”,你只要是公司的一員,那么他們的責(zé)任也是你的責(zé)任,因此我們沒(méi)有立場(chǎng)對(duì)業(yè)主或客戶(hù)說(shuō)“這不是我的責(zé)任”。

0同事間用語(yǔ)規(guī)范




4.1  同事間常用的禮貌用語(yǔ)包括:請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、你好等

4.1.1“請(qǐng)”。在工作中,任何需要?jiǎng)e人協(xié)助或麻煩別人的時(shí)候,都應(yīng)這么說(shuō)。

4.1.2 “謝謝”。凡是別人將你交待的事情完成后,你無(wú)論公私、事情大小或給你的幫助是多么的微不足道,都應(yīng)該說(shuō)一聲'謝謝'。

4.1.3  “對(duì)不起”。無(wú)論何時(shí)何地打擾了別人,都必須說(shuō)聲'對(duì)不起'。

4.1.4 “你好”。同事之間見(jiàn)面都應(yīng)該互相問(wèn)候,若采取'上午好'、'下午好'、'晚上好'之類(lèi)的時(shí)令性問(wèn)候?qū)⒏谩?/span>

4.2  同事間相遇應(yīng)互相微笑致意

05 接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ)規(guī)范



5.1  接聽(tīng)電話(huà)前

5.1.1  保安在接聽(tīng)電話(huà)時(shí),必須在電話(huà)鈴聲響起三聲之內(nèi)將電話(huà)接起。

5.1.2  如果在電話(huà)來(lái)時(shí)保安隊(duì)員正在接聽(tīng)其他電話(huà)或因工作不能及時(shí)接聽(tīng)電話(huà),致使電話(huà)鈴響超過(guò)3聲,再接電話(huà)時(shí)必須先說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”再講“××崗位保安×××為您服務(wù)”。

5.1.3 保安隊(duì)員在接聽(tīng)電話(huà)前應(yīng)保持良好的心態(tài),如果在接聽(tīng)前因工作、隊(duì)員之間矛盾、個(gè)人私事等情況心情不好的,可以在接電話(huà)前先深呼吸一下暫時(shí)忘記使自己心煩的事,以良好的心情和充滿(mǎn)活力的聲音接聽(tīng)電話(huà)。

5.2  接聽(tīng)電話(huà)中

5.2.1 接聽(tīng)電話(huà)首先應(yīng)該說(shuō):“您好!××崗位保安×××為您服務(wù)!”,例:“您好!大門(mén)崗保安孫興亮為您服務(wù)!”

5.2.2  保安隊(duì)員在接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須保持足夠的耐心與熱情。注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)速、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣。一定要具有'自己就代表公司'的強(qiáng)烈意識(shí)。

5.2.3  要仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的講話(huà),不要在對(duì)方話(huà)沒(méi)有講完時(shí)打斷對(duì)方。如實(shí)在有必要打斷時(shí),則應(yīng)該說(shuō):“對(duì)不起,打斷一下”。

5.2.4  對(duì)方聲音不清楚時(shí),應(yīng)該善意提醒:“聲音不太清楚,請(qǐng)你大聲一點(diǎn),好嗎? ”

5.2.5  如電話(huà)打進(jìn)來(lái)了,對(duì)方要找的人不在,應(yīng)先向?qū)Ψ秸f(shuō)明情況,再詢(xún)問(wèn)對(duì)方名字,聯(lián)系到該人后應(yīng)立即轉(zhuǎn)告,保安隊(duì)員要做好詳細(xì)的電話(huà)記錄(尋找何人、對(duì)方姓名、留言要點(diǎn)、回電號(hào)碼)。

5.2.6  轉(zhuǎn)接電話(huà),首先必須確認(rèn),并說(shuō):“請(qǐng)稍等”。

5.2.7  談話(huà)結(jié)束時(shí),應(yīng)讓對(duì)方先掛斷電話(huà)。同時(shí)不要忘了說(shuō)“再見(jiàn)”。

5.2.8  萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話(huà)或電話(huà)串了線(xiàn),也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話(huà),再告之電話(huà)撥錯(cuò)了。對(duì)方如果道了歉,不要忘了以“沒(méi)關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。

5.2.9  如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話(huà)號(hào)碼。這樣做了可以借機(jī)宣傳我公司以禮待人的良好形象。

5.2.10  在通話(huà)中,不要對(duì)著話(huà)筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對(duì)方由此來(lái)感到在受話(huà)人的心中無(wú)足輕重。
06 對(duì)講機(jī)用語(yǔ)規(guī)范



6.1  保安人員在呼叫他人應(yīng)報(bào)清被呼叫人的身份,呼叫班組領(lǐng)班的,應(yīng)呼叫“××領(lǐng)班聽(tīng)到請(qǐng)回答”呼叫部門(mén)負(fù)責(zé)人的應(yīng)呼叫“××主管、××經(jīng)理、××主任”呼叫隊(duì)員的應(yīng)呼叫被叫隊(duì)員的全名或所屬工作崗位。例:“生產(chǎn)樓崗聽(tīng)到請(qǐng)回答,”不得呼叫領(lǐng)導(dǎo)姓名或同事綽號(hào)。

6.2  應(yīng)答:在收到他人呼叫時(shí)應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)例“收到、請(qǐng)講”。不得無(wú)故不應(yīng)答。

6.3  對(duì)講機(jī)僅限因工使用不得用對(duì)講機(jī)談天說(shuō)笑,或?qū)χv時(shí)怪聲怪氣。

6.4 在用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工作時(shí),應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,同時(shí)吐字發(fā)音要清晰。

6.5 用對(duì)講機(jī)通話(huà)時(shí)發(fā)聲的音量要適度,不應(yīng)過(guò)響或過(guò)少,語(yǔ)速適中不要過(guò)快或過(guò)慢,應(yīng)讓他人能夠清楚聽(tīng)見(jiàn)使用者的呼叫信息。

6.6  如遇通信干擾、信號(hào)不清應(yīng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)對(duì)方呼叫信息,例:“請(qǐng)重復(fù)一遍”。

07 勸阻用語(yǔ)規(guī)范



7.1  勸阻大門(mén)口衣冠不整者說(shuō)'先生/小姐(女士)請(qǐng)您著好(換好)衣服(鞋子)后,再光臨本中心園區(qū)。

7.2  勸阻在大門(mén)口滯留、等候者說(shuō): “先生/小姐(女士),這里是通道口,請(qǐng)不要在此停留”。

7.3  勸阻攜帶寵物者進(jìn)入大廈說(shuō): 先生/小姐(女士),你攜帶的寵物不得入內(nèi),謝謝配合。

7.4  勸阻攜帶危險(xiǎn)品者進(jìn)入大廈說(shuō): 先生/小姐(女士),危險(xiǎn)品不得入內(nèi),謝謝配合。

7.5  勸阻手端飯菜者乘坐客梯時(shí)說(shuō): 先生/小姐(女士),為了保持電梯整潔,請(qǐng)將盒飯包裝入袋',或引導(dǎo)他們乘貨運(yùn)電梯。

7.6  勸阻在入口處休息廳或椅子上睡覺(jué)、不雅觀舉動(dòng)者時(shí)說(shuō): 對(duì)不起,先生/小姐(女士)請(qǐng)不要在此處躺著,謝謝。

7.7  勸阻在大堂或其它禁煙區(qū)抽煙者時(shí)說(shuō): 先生/小姐(女士),此處是禁煙區(qū),請(qǐng)不要吸煙,謝謝?!?/span>

7.8  勸阻搬運(yùn)貨物上客梯者應(yīng)說(shuō): 先生/小姐(女士),搬運(yùn)貨物請(qǐng)乘貨運(yùn)電梯。

7.9  勸阻來(lái)裝修、送貨者,應(yīng)說(shuō)'先生/小姐(女士),請(qǐng)乘貨運(yùn)電梯。

7.10 如果客人帶出的貨物與出門(mén)憑證不符時(shí),應(yīng)說(shuō):'對(duì)不起,先生/小姐(女士),您的憑證和實(shí)際帶出物品不符,請(qǐng)您重新開(kāi)一張出門(mén)憑證,謝謝配合!'

7.11 對(duì)堵塞車(chē)道的司機(jī)說(shuō):'先生/小姐(女士),請(qǐng)一一,保持車(chē)道暢通。謝謝!'

7.12 對(duì)違反門(mén)口禁止停車(chē)候客的司機(jī)說(shuō):'先生/小姐(女士),這里不可以停車(chē)候客,請(qǐng)開(kāi)到xx。'

7.13 對(duì)違反禁止停車(chē)卸貨的司機(jī)說(shuō):'先生/小姐(女士),此地不可以停車(chē)卸貨,請(qǐng)停在那里(指示方向)。

7.14 勸阻客人在值勤區(qū)域內(nèi)亂扔煙蒂/雜物時(shí)說(shuō):'先生/小姐(女士),請(qǐng)不要亂扔煙蒂/雜物,謝謝配合。'并立即清除煙蒂/雜物。

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