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保安部文明禮貌用語

 昵稱9708896 2013-08-04
一、一般用語
1. 您好!
2. 早上好! 先生/小姐
3. 下午好! 先生/小姐
4. 晚上好! 先生/小姐
5. 謝謝.
6. 對不起! 不客氣!
7. 再見!
8. 請您走好!
9. 明天見!
10. 祝您旅途愉快!
11. 請問您去哪里? 請您往這邊或那邊走.
12. 您請或請進(jìn).
二. 崗位專業(yè)用語
消防:
1. 對不起先生/小姐, 您的房間報(bào)警,我們要檢查一下,請給予協(xié)助!
2. 請您幾位不要再吸煙了,請把窗戶或門打開,謝謝!
3. 對不起先生,請您不要在此吸煙,謝謝!
現(xiàn)在有火情,請您趕快疏散,請您往這邊或那邊消防通道走.
巡邏:
1. 對不起先生/小姐,請您出示一下您的證件.來源:考試大
2. 對不起先生/小姐, 請問您或您幾位去哪里, 我能幫助您嗎?
3. 對不起先生/小姐, 請您走時(shí), 將門鎖好, 謝謝!
車場:
1. 對不起先生/小姐, 請您將車停到停車場.
2. 對不起先生/小姐, 請您將車挪一下, 后面車過不去, 謝謝!
3. 對不起先生/小姐, 這里是內(nèi)部車位, 請您將車停到那邊車位上.
4. 對不起先生/小姐, 我們這里今天有活動(dòng), 這幾個(gè)車位暫時(shí)不讓停, 請您將車停到那邊, 謝謝!
5. 對不起先生/小姐, 這個(gè)車位是某先生的, 請您將車停到那邊車位上.
門衛(wèi):
1. 您好, 先生/小姐, 請問您去哪里?
2. 對不起先生/小姐, 請您在這里登記, 謝謝!
3. 對不起先生/小姐, 請您不要大聲喧嘩或打鬧, 謝謝!
4. 對不起先生/小姐, 請您不要激動(dòng), 有什么意見可以向我們上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映, 謝謝您的合作!
注:
請根據(jù)不同情況運(yùn)用上述語言.
1. 語氣熱情誠懇, 面帶微笑, 身體端正, 目視客人.
2. 態(tài)度和藹, 不失嚴(yán)肅, 語言簡潔達(dá)意而不失委婉客氣, 儀態(tài)大方.
3. 語言誠懇, 不得帶有厭煩情緒, 目光專一, 站姿端正. 

一、保安人員在值勤服務(wù)中,對所有業(yè)戶和來賓堅(jiān)持使用文明禮貌用語,對人稱呼要得當(dāng),對人講話要用“請、您、歡迎您、謝謝、對不起、抱歉、再見、您好、您早、請稍候、請坐”等文雅語句,切忌出言不遜和說臟話?;卮饐栴}要明確,不要與無關(guān)人員閑聊。對業(yè)戶和來賓的來訪要熱情,對業(yè)戶和來賓詢問事項(xiàng)的回答要自然誠懇,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬語句。

二、盤問大件物資(物品)攜出小區(qū)或大廈時(shí)要有禮貌,先舉手致意或點(diǎn)頭示意,并向前招呼說:“對不起,請出示您的證件(請出示物品出入證)”,盤問清楚后登記放行。阻止大型貨車駛?cè)胄^(qū)時(shí),先舉手致意,說明小區(qū)規(guī)定、不準(zhǔn)駛?cè)肜碛?,請求理解、支持和配合?/p>

三、遇到不友好的來客或陌生人,要保持冷靜,不可急躁生氣,不得與其爭吵;如對方有怨言應(yīng)耐心聽取,或作解釋,或作勸導(dǎo),使其知曉公司有關(guān)規(guī)定和事項(xiàng)。

四、聽別人說話時(shí),要注意對方態(tài)度與情緒,如果需要詢問對方姓名、單位、住址或其他問題,應(yīng)先說:“對不起,請問您的姓名/單位/住址。”即使是處理違章,也不得以粗魯態(tài)度待人,更不得有刁難、推拉和打、罵人的行為發(fā)生。

五、值勤中堅(jiān)持使用的文明禮貌語言,規(guī)范用語有:
1.請多多關(guān)照、請多多幫忙、請多多指教。
2.認(rèn)識(shí)您很高興!
3.您好!××××××管理處保安部,請進(jìn)。
4.對不起,我沒聽清楚,能否請您再說一遍?
5.對不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?
6.對不起,請問您是哪一位?(能否告訴我貴公司的名稱?)
7.對不起,您和我們管理處聯(lián)系好了嗎?
8.某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我們公司目前暫時(shí)不需要貴公司的產(chǎn)品,您是否把您的聯(lián)系地址和電話告訴我;如果需要,我們會(huì)和您聯(lián)系的,好嗎?
9.對不起,您撥錯(cuò)了。
10.對不起,請出示您的工作證、介紹信、身份證。
11.請問您的姓名?
12.請?zhí)釋氋F意見,您還有什么問題?
13.謝謝您的合作,歡迎下次再來,再見!
14.您好,請問需要幫忙嗎?
15.不客氣,這是我的工作職責(zé)。

保安儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)

一、保安儀容標(biāo)準(zhǔn)
1.保安人員在門崗值勤、小區(qū)巡邏、大廈檢查、軍訓(xùn)及參加如表彰大會(huì)等重要會(huì)議時(shí),必須按規(guī)定穿著公司統(tǒng)一制式的保安服裝、戴大蓋帽、系領(lǐng)帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、佩戴帽徽、胸卡等。
2.制服要保持整齊、挺刮、清潔;衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈;穿襯衫要將下擺塞在褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起來;帽徽、肩章要保持端正;胸卡別在左胸前、左上口袋的中間;不準(zhǔn)赤腳穿涼鞋或拖鞋立崗、巡邏。
3.保安人員著裝要保持整潔,制服袋扣、領(lǐng)扣、襯衫袖扣必須扣好。穿大衣不準(zhǔn)披在肩上,穿春秋套裝內(nèi)穿白襯衫,系好領(lǐng)帶。注意儀容風(fēng)紀(jì),嚴(yán)禁制服、便服混穿或?qū)⒅品╇x保安區(qū)域。
4.內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準(zhǔn)放過多東西,如香煙、打火機(jī)、火柴等;腰間皮帶上不準(zhǔn)掛鑰匙及其他掛件;佩肩章的外套或襯衫須將肩章戴正。
5.大蓋帽要戴端正,對講機(jī)佩在腰間皮帶右后側(cè),耳機(jī)塞在右耳,話筒別在襯衫左領(lǐng)上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼鏡。
6.保安人員巡邏走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動(dòng),不得晃來晃去;騎車巡邏,眼睛注視前方,兼顧左右,但不要戲車玩耍,或在公共區(qū)域內(nèi)隨意穿行。
7.門崗要站在指定的崗位上,姿勢要端正,不準(zhǔn)彎腰曲背,形同依倚狀。不準(zhǔn)背靠門柱或墻角、樹上等。
8.立姿如同跨立,左腳向左跨出,兩腿與肩同距,上體保持立正姿勢,身體重心落于兩腿之間;挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕,右手手指并攏并自然彎曲,手心向后。
9.立正時(shí)雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲的齊縫中間,不可將手插進(jìn)衣袋或褲袋內(nèi)。
10.聽別人說話時(shí),眼睛應(yīng)注視對方眼睛,應(yīng)注意對方說什么,不要左顧右望,心不在焉。
11.不論是巡邏行走還是門衛(wèi)站崗,都要精神飽滿,姿勢端正,舉止行為規(guī)范,不得搭肩挽臂,嬉戲打鬧,不得吸煙,不準(zhǔn)有倦怠表現(xiàn)。

二、保安儀表標(biāo)準(zhǔn)
1.注意個(gè)人衛(wèi)生,常理發(fā)、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、長頭發(fā)和長指甲。
2.內(nèi)外衣要保持整齊、清潔,衣領(lǐng)、袖口要干凈。
3.不隨地吐痰,不亂丟果皮紙屑,不在值勤時(shí)擦鼻涕、搓泥垢、剔牙齒、脫鞋襪、吃東西。
4.不在公眾場合抽煙、閑聊、閱讀書報(bào)、大聲喧嚷或做與工作無關(guān)的事。
5.值崗人員只能在保安休息室內(nèi)喝水、休息,不準(zhǔn)在執(zhí)崗時(shí)端著茶杯喝水或拿著與工作無關(guān)的物品在物業(yè)管理區(qū)域走動(dòng)。
6.不準(zhǔn)酒后值勤或在值勤中飲酒,不準(zhǔn)在值勤中食用大蒜等氣味濃烈的食品。  
 

保安服務(wù)紀(jì)律

一、保安人員必須嚴(yán)格遵守國家政策、法令、法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)持安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)保安任務(wù)。

二、保安人員在值勤工作中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司及部門規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程。服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅(jiān)守崗位,恪盡職守。

三、保安人員必須嚴(yán)格遵守16個(gè)不準(zhǔn):
1.不準(zhǔn)酒后值勤和在上班時(shí)飲酒。
2.不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭吵或打架。
3.不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食。
4.不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡。
5.不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、看報(bào)、下棋、打牌、做私活。
6.不準(zhǔn)在上崗時(shí)攜帶手機(jī)、耳機(jī)、BP機(jī)。
7.不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗。
8.不準(zhǔn)佩戴手鏈、項(xiàng)鏈、戒指等各類首飾及其他貴重飾品。
9.不準(zhǔn)彎腰曲背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊。
10.不準(zhǔn)留鬢角、長頭發(fā)、長指甲、小胡子。
11.不準(zhǔn)向業(yè)戶、司機(jī)、攤主及其他客戶借錢或索討財(cái)物。
12.不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”。
13.不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。
14.不準(zhǔn)打人、罵人及違反“七不”規(guī)定。
15.不準(zhǔn)知情不報(bào)或包庇壞人。
16.不準(zhǔn)當(dāng)班員工下班后進(jìn)入工作場所。


保安部崗位工作規(guī)范用語
一、 大堂崗
1、 查驗(yàn)出閘物品時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請問您是否有物品放行條?”
(2)“請您回公司補(bǔ)辦簽字或蓋章手續(xù)?!?br>(3)“請將您的身份證號(hào)碼填寫在放行條上以便備查,好嗎?”
(4)“辦理物品放行手續(xù),是大廈管理公約規(guī)定的,目的是為了確保大廈各公司財(cái)產(chǎn)安全,請您理解和配合我們的工作。”
(5)“請您將包裝箱或盒袋打開,讓我核查一下里面的物品是否與物品放行條上寫的一致,好嗎?”
(6)“對不起,耽誤您的時(shí)間了?!?br>(7)“謝謝您的合作?!?br>2、 非辦公時(shí)間辦理出入登記時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請問您要上幾號(hào)房,找哪家公司?”
(2)“現(xiàn)在是非辦公時(shí)間,您所找的公司沒有人,請您改在辦公時(shí)間來訪好嗎?”
(3)“請您拿身份證登記一下。”
(4)“謝謝您的合作?!?br>(5)“請慢走,再見!”
二、 巡樓崗
1、 勸阻推銷人員時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!我們發(fā)現(xiàn)您進(jìn)過好幾家公司派廣告(或談業(yè)務(wù))?!?br>(2)“對不起,大廈正門已有告示,為了不影響客戶正常辦公,寫字樓不允許推銷人員進(jìn)行推銷活動(dòng)。第一次可以原諒您,請您寫下承諾書,保證以后不再來本大廈推銷?!?br>(3)“請您離開大廈”
2、 盤查可疑人員時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請問您是哪家公司(或您找誰)的?”
(2)“對不起,耽誤您一點(diǎn)時(shí)間,現(xiàn)在有點(diǎn)事需向您了解一下,請您隨我去一趟保巡辦公室?!?br>(3)“先生(小姐),您好!請問您有什么事?我能幫您嗎?請您出示身份證登記?!?br>(4)“謝謝您配合我們的工作?!?br>3、 勸阻客人使用客梯運(yùn)貨或用手推車在走廊拖拉貨物時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請您使用貨梯運(yùn)貨,因客梯未加保護(hù)層,運(yùn)貨容易刮花客梯。如果您轉(zhuǎn)乘貨梯不方便的話,我可以幫您將貨物搬進(jìn)貨梯間,請您配合一下好嗎?”
(2)“先生(小姐),您好!您使用的手推車車輪在運(yùn)行中發(fā)出的響聲太大,您可否換一部手推車或者放慢腳步,以免影響樓層客戶的正常辦公?!?br>(3)“先生(小姐),您好!您的手推車放的貨物過高,容易倒下發(fā)生意外,請您分現(xiàn)兩次搬好嗎?”
(4)“先生(小姐),您好!請您不要在走道拖著貨物走,這樣容易損壞地面,請您使用手推車或?qū)⒇浳锾岬截浱蓍g好嗎?如果您不介意的話,我可以幫您一下?!?br>(5)“謝謝您的合作。”
4、 糾正違章施工時(shí)
(1)“先生,您好!請您拿大廈出入證讓我登記一下?!?br>(2)“請您將出入證佩戴在左胸前,以方便檢查登記。”
(3)“先生,您好!請您到服務(wù)中心辦理大廈出入證,無出入證不能在大廈內(nèi)施工,請您辦理好證再來施工?!?br>(4)“先生,您好!施工場地禁止吸煙,請您將煙熄滅,否則,我公司將不得不執(zhí)行有關(guān)違約處罰規(guī)定,請您自覺遵守大廈有關(guān)施工安全的管理規(guī)定。”
(5)“先生,您好!辦公時(shí)間施工不能使用沖擊鉆、電鋸、電刨等較大噪音的電動(dòng)工具,以免影響周圍用戶辦公。請您改在非辦公時(shí)間使用?!?br>(6)“先生,您好!請您不要亂接電線,以免發(fā)生危險(xiǎn)?!?br>(7)“先生,您好!收工清場時(shí),請您將用剩下的油漆、天那水等危險(xiǎn)物品帶離大廈。離開前,請將室內(nèi)的電源總閘拉下,以確保安全?!?br>(8)“謝謝您的合作?!?br>三、 收費(fèi)崗
1、 收費(fèi)時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請問您是不是現(xiàn)在離場呢?”
(2)“先生(小姐),您停車時(shí)間為    分鐘,按規(guī)定收停車費(fèi)   元?!?br>(3)“謝謝,祝您一路順風(fēng)?!?br>2、 出入口對講時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請問有什么能幫您的嗎?”
(2)“先生(小姐),請問您的車是時(shí)租還是月租?如果是時(shí)租不交費(fèi)起不了桿。請您到車場收費(fèi)室補(bǔ)交停車費(fèi)。如果不方便的話,我可以通知同事幫您交費(fèi)?!?br>(3)如果對方已交過費(fèi)用——
“會(huì)不會(huì)是磁卡有問題呢?”
(4)“對不起,請您稍等,我立即通知上司前來處理?!?br>四、 入車道崗
1、 車輛進(jìn)入時(shí)
(1)“先生(小姐),請問是不是時(shí)租車呢?”
(2)“請您到讀卡機(jī)前按時(shí)租鍵,取卡并保管好停車卡。”
2、 阻止行人由入車道上車場時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!這是汽車出道,為避免發(fā)生危險(xiǎn),請您走走火梯或乘消防梯上車場?!?br>(2)“謝謝您的合作?!?br>五、 出口崗
1、 引導(dǎo)司機(jī)泊車時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請泊這個(gè)車位?!?br>(2)“請您往后(或前、左、右)泊少許?!?br>(3)“請您關(guān)好門窗,帶走貴重物品?!?br>2、 檢查發(fā)現(xiàn)車輛有問題時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!您的車有問題(無車牌或車身損壞,車燈爛、輪胎泄氣等),請您查看一下。”
(2)“請您在檢查表上簽名證實(shí)一下?!?br>(3)“謝謝您!”
3、 發(fā)現(xiàn)有貨物運(yùn)上樓層時(shí)
(1)“先生(小姐),您好!請問您運(yùn)的是什么貨物?上哪個(gè)樓層?”
(2)“請您到這邊使用貨梯運(yùn)載貨物?!?br>(3)“謝謝您的合作?!?

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