EXCEL單元格公式具有“響應(yīng)式”特征，即表格中任一個單元格數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，所有設(shè)置了公式的單元格數(shù)據(jù)也隨之變化。也就是說，只有手動操作單元格后，才能激活其它公式單元格的響應(yīng)。

例如，EXCEL函數(shù)NOW返回年、月、日以及小時和分鐘，如4/5/2023 8:03。如果表格中單元格沒有變化，則顯示時間不變，只有某個單元格發(fā)生變化了，錄入函數(shù)NOW的單元格才會更新時間。

當(dāng)要求按時、或按其它條件自動觸發(fā)公式單元格的響應(yīng)，則需要用EXCEL VBA設(shè)定設(shè)定條件自動觸發(fā)句柄來實(shí)現(xiàn)。

一、EXCEL自動化設(shè)置事件驅(qū)動事件

1、用VBA的Application.OnTime設(shè)定重復(fù)運(yùn)行操作

VBA的Application.OnTime事件指定一個過程在將來特定時間開始運(yùn)行，是VBA非常重要的定時觸發(fā)事件，需要按時自動管理EXCEL表格時就會用到。

為此，編寫事件【W(wǎng)riteRandomNumber】代碼如下：

運(yùn)行【W(wǎng)riteRandomNumber】事件，依次完成以下操作：

• 在EXCEL表格sheet1單元格C4讀取自動變化時間間隔（單位為秒）；
• 生成生成0 到 100 之間的隨機(jī)數(shù)并將其寫入 A1 單元格；
• 延遲指定秒數(shù)重復(fù)運(yùn)行事件WriteRandomNumber。

將【W(wǎng)riteRandomNumber】事件代碼復(fù)制、粘貼到【模塊1】編輯欄中，如圖：

圖1：復(fù)制、粘貼【W(wǎng)riteRandomNumber】事件代碼到【模塊1】編輯欄中

2、打開EXCEL文檔時自動啟動運(yùn)行【W(wǎng)riteRandomNumber】事件代碼

打開EXCEL文檔事件編輯窗口

圖2：鼠標(biāo)雙擊資源管理器的【ThisWorkBoob】,在彈出文檔事件窗口【通用】選項(xiàng)中選【文檔事件】

圖3：在彈出文檔事件窗口【聲明】選項(xiàng)中選事件【Open】

將代碼【Call WriteRandomNumber】復(fù)制、粘貼到事件Workbook_Open中，

圖4：文檔打開時啟動事件【Open】，運(yùn)行事件【W(wǎng)riteRandomNumber】

打開文檔時運(yùn)行事件【W(wǎng)riteRandomNumber】，效果演示如下：

圖5：文檔打開時運(yùn)行事件【W(wǎng)riteRandomNumber】，指定單元格中數(shù)字自動變化

3、EXCEL自動化設(shè)置實(shí)例

圖6：文檔打開時運(yùn)行事件【W(wǎng)riteRandomNumber】，單元格C3按C4指定時長（秒）自動變化

當(dāng)EXCEL表格中某一個單元格（C3）被按時驅(qū)動后，可以用這個被驅(qū)動單元格其它更多單元格。

【圖6】中驅(qū)動順序及內(nèi)容如下：

數(shù)據(jù)驅(qū)動

文檔打開后，事件【W(wǎng)riteRandomNumber】按單元格【C3】指定秒數(shù)驅(qū)動單元格【C4】，及定時生成隨機(jī)數(shù)并賦值給單元格【C3】；

時間變量驅(qū)動

由于許多數(shù)據(jù)和時間相關(guān)，可以在數(shù)據(jù)驅(qū)動基礎(chǔ)上設(shè)置時間驅(qū)動單元格。

圖7：在單元格C7：C16設(shè)置不同時間變量

注：函數(shù)【DATEVALUE】計(jì)算1900年到現(xiàn)在天數(shù)

因?yàn)槭前疵腧?qū)動，只能直觀看到單元格【C16】中秒數(shù)的變化，60秒后單元格【C15】中分鐘數(shù)就會自動變化，其它時間單元格類似。需要某些時間按特定時間自動變換或更新時，和相關(guān)時間單位單元格綁定即可。

空間變量驅(qū)動

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不但常常和時間相關(guān)，也和空間相關(guān)，即所謂“時空”關(guān)聯(lián)。

圖8：在單元格C19：C21設(shè)置X、Y、Z變量

注：這里空間變量賦值為0-100間的整數(shù)，可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置不同空間變量值

當(dāng)一個表格設(shè)置了單元格自動變化功能后，該文檔其它表格也可以綁定動態(tài)單元格，從而自動變換、更新。

圖9：同一文檔中不同表格數(shù)據(jù)互動效果

注：右邊表格sheet1為數(shù)據(jù)驅(qū)動表格，左邊表格sheet2單元格【A1:E10】為隨機(jī)數(shù)。sheet1某個單元格按時變化后，也引起sheet2數(shù)據(jù)的變動

實(shí)現(xiàn)EXCEL自動化設(shè)置在項(xiàng)目演示、按時(按條件)提醒、自動報表等方面被廣泛應(yīng)用。