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SPSS導入Excel數據文字顯示不全怎么辦?

 歷史人文愛好者 2020-02-16

我們在將Excel的數據導入到SPSS中的時候會發(fā)現數據中的文字部分有缺失,這個時候我們只能進行手動的修改,其實還有其他的方式,一起來看看吧!

1.我們打開Excel的表格,將這個數據導入到SPSS中去。

2.打開SPSS,點擊文件——打開——數據,在彈出的中找到文件——打開。

3.經過SPSS的運算,就打開了Excel的數據,不過發(fā)現標題有不全的,并且“學生”那一欄的文字都不顯示。

4.這個時候我們只能進行手動的輸入,點擊變量視圖,將變量的名稱進行填寫。

5.然后重新添加變量“學生”,因為在數據視圖中文字,只能進行值標簽的添加,鼠標在變量視圖的界面中點擊“值”單元格中后面的小方塊。

6.在彈出的對話框中定義名稱,比如用數字1來代表“甲”點擊——添加按鈕。

7.其余的名稱就可以以此類推,最后點擊——確定。

8.這樣我們就將“學生”的變量中的名稱定義好了值。

9.我們回到數據視圖中,然后將學生的名稱進行數字的編碼。

10.我們回到變量視圖中將其他的變量名稱進行編輯,直接進行輸入就可以了。

11.我們將其他的變量名稱進行依次編輯好,這樣就將數據補全了。

如果不想輸入可以通過將Excel表格轉為TXT進行導入

1.我們將Excel表格導入到SPSS中的時候,為了以防可能出現的文字丟失,直接將表格復制到TXT中。

2.打開文本文檔之后,將表格粘貼到文本文檔中。

3.回到SPSS中,點擊左上角的——打開文件的按鈕。

4.這時會彈出對話框,選擇粘貼數據的TXT文檔,點擊——打開。

5.這個時候就會進入TXT的導入向導欄,在下方能夠看到TXT中的預覽效果,點擊——下一步。

6.其他的選項都選擇默認即可,點擊——下一步,執(zhí)行四步操作。

7.我們接著上一節(jié)的步驟進行,在執(zhí)行到第五步的時候,點擊每一欄變量可以對變量的名稱和字符進行設置。

8.第五步沒有問題點擊——下一步,最后我們在第六步看到最終效果,點擊——完成。

9.經過軟件的運算,TXT的數據就導入到了SPSS中了。

10.我們需要注意的時候,TXT的文字也被導入到SPSS中了,這是區(qū)別于Excel導入文字不識別的情況。

11.但是需要注意的是標題還不是文字,被下移到了單元格中了,不過這樣有一個好處。

12.因為TXT格式的導入使得SPSS的格式發(fā)生了變化,我們在單元格中也能夠輸入文字了。

13.最后就將數據完整的導入到SPSS中了。

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