之前跟大家講過(guò)了Word文檔中如何批量去除空格,反饋都不錯(cuò),簡(jiǎn)單易上手也比較實(shí)用,今天要講的是Excel表格中如何批量去除空白行和列,也是個(gè)簡(jiǎn)單好用的小技巧,能在不經(jīng)意間節(jié)省時(shí)間,提升效率,早點(diǎn)下班! 打開(kāi)需要操作的Excel表格文檔(如下圖),我們可以發(fā)現(xiàn)表格中除了有內(nèi)容的行,存在很多無(wú)內(nèi)容的空白行空白單元格,行數(shù)比較少手動(dòng)操作刪除還好,但如果非常多急需批量處理的話這樣操作肯定就不實(shí)際了。 具體操作步驟如下: 點(diǎn)擊開(kāi)始菜單欄下的查找和選擇選項(xiàng),在出現(xiàn)的下拉選項(xiàng)中點(diǎn)擊選擇定位條件,在跳出的定位條件窗口中,點(diǎn)擊選擇左側(cè)空值選項(xiàng)并點(diǎn)擊確定。(備注:空值即沒(méi)有數(shù)據(jù)的單元格。) 然后就可以看到表格中的空白單元格都被選中出來(lái)了,在選中區(qū)域右鍵選擇刪除,選擇下面的單元格上移或者整行(同理刪除列的話就是右側(cè)的單元格左移或者整列),點(diǎn)擊確定,執(zhí)行完之后,文檔中有數(shù)據(jù)區(qū)域的空行就被清除了。 |
|