文｜孟凌霄

又是一年開學季，對于剛加入實驗室的科研新人而言，這段時間正是掌握領域內(nèi)核心文獻、確定研究方向的重要過渡時期。

然而，從下載論文開始，不是遺漏所在領域的關鍵研究，就是同一篇文章重復下載。想找導師在組會上推薦的一篇文章，卻翻來覆去想不出關鍵詞。眼看電腦桌面上的未讀論文與日俱增，真正讀進去的卻寥寥無幾。寫論文時手動調(diào)整參考文獻格式的方式，還停留在上個世紀。

效率低下的文獻管理方式，大大拉低了科研新人的工作效率。

對此，美國加州大學圣地亞哥分校的生物醫(yī)學博士生Maya Gosztyla深有同感。她在Nature發(fā)文回憶道，過去自己習慣于把海量論文放在瀏覽器書簽里，結果是電腦和大腦雙雙崩潰。經(jīng)過文獻閱讀工具的大量試錯和反復迭代，她終于找到了最適合自己的現(xiàn)代化文獻管理系統(tǒng)，以下是她的自述：

Maya Gosztyla 圖源：個人主頁

第1步 尋找

以前，我總是漫無目的地尋找新的論文。但是，無關的推文總會分散我的注意力。我還注冊了期刊郵件提醒，但這些郵件很快淹沒了收件箱，我也開始忽略它們了。

一段時間后我發(fā)現(xiàn)，咨詢聚合平臺或許是個不錯的選擇，它能幫助你保持論文信息有條不紊。每天早上，我都會用五分鐘的時間來瀏覽提要。對于大多數(shù)論文，我只是看一眼標題，然后滑過去。如果我看到任何有趣的東西，就會把它添加到“稍后閱讀”文件夾中。

如果想更深入地了解特定的主題，也可以試試文獻映射工具，如ResearchRabbit、Inciteful、Litmaps和Connected Papers。這些工具可以追蹤論文之間的引用網(wǎng)絡，讓你掌握某一領域中最具突破性的論文。

第2步 管理

如果你還在手動調(diào)整參考文獻的格式，那你絕對需要嘗試一下自動生成系統(tǒng)，可以省下相當多時間。Zotero、Mendeley或Endnote這類工具不僅僅易于創(chuàng)建參考文獻清單，它們還能在數(shù)據(jù)庫中用文件夾、關鍵詞和標簽，來儲存和組織你的論文。這些程序還有瀏覽器插件，只需輕輕一點就能保存論文，還提供文字處理器插件，以添加文本引用和構建參考著作。

當我找到一篇我想讀的論文時，我會立即把它添加到我的參考文獻管理器中。接著，我就能關閉瀏覽器標簽，因為我知道它已被安全儲存，以便之后再次找到。

第3步 閱讀

這是最棘手的部分——你必須真正閱讀論文。關鍵是要建立一個精簡的流程，這里有一些建議：

納入日程。例如，我會在周五上午留出幾個小時，閱讀我在一周內(nèi)收集的所有論文。

制定流程。例如，我會首先快速瀏覽論文，如果是有意思的論文，我會仔細閱讀，突出重點，并快速總結。

規(guī)劃時間。如果你有一大堆論文要讀，要么規(guī)劃好一整塊時間進行集中處理，要么全部刪除后重新開始。控制好每次閱讀論文的數(shù)量，可以大大減少拖延癥的發(fā)生。

減少分心。在PDF閱讀器中閱讀論文，而不是在瀏覽器標簽中閱讀（提示：一些參考資料管理器，如Zotero，有內(nèi)置的PDF閱讀器，會自動將你的高亮部分提取為可搜索文本）。將電腦或平板電腦與Wi-Fi斷開，將手機設為 '請勿打擾 '狀態(tài)（如果可能的話，放在另一個房間）。

樂在其中。讓閱讀成為一種樂趣，讓它成為你期待的事情。我喜歡在沙發(fā)上閱讀，身邊放上一杯可口的咖啡。

第4步 組織

一旦養(yǎng)成了良好的閱讀習慣，就需要確保閱讀筆記有條不紊，并且便于查閱。

我個人選擇Notion，這是一款格式自由的應用程序，用于組織筆記、項目和任務等各類信息。我用它來管理與研究生學習有關的一切。Notion還可以通過一個名為Notero的插件，與我的參考文獻管理器Zotero進行同步。每當我向Zotero添加一篇新的論文，該插件就會自動同步到Notion中。

如果你不熟悉Notion，也有更簡單的選擇——電子表格也能完成這項工作。無論你選擇哪種工具，關鍵是要創(chuàng)建一個表格，詳細記錄你所閱讀的所有論文。

這應該包括論文的狀態(tài)（例如，你是否讀過它），以及它可能與哪些項目有關。下面是我的表格（模板地址附文末）。

作者提供的模板

每篇論文都有一個包含我所有筆記的相關頁面。如果你使用的是電子表格，你可以在線輸入你的筆記，或者將每一行內(nèi)容鏈接到單獨文檔中。一些參考文獻管理程序，如Zotero，能幫助你將注釋直接附加到參考文獻中。

這些記錄看上去費勁，但一個有組織的數(shù)據(jù)庫，能讓文獻綜述、基金申請和其他寫作任務更容易。我可以通過關鍵詞或相關項目來過濾表格，檢索出需要的所有信息，而不需重新閱讀。

養(yǎng)成閱讀論文的習慣和工作流程，絕對讓我成為一個更好的科學家。在更短的時間內(nèi)，我能讀到了更多內(nèi)容，而且我經(jīng)常從論文中吸收經(jīng)驗，改進實驗設計。在準備博士獎學金申請及候選資格考試時，我廣泛地運用了這種方法。當我坐下來寫我的論文時，我知道，未來的自己會感謝今日的先見之明。

模板地址：

https://dust-bovid-04d./ba1bc5022a4d469abd2ea559e80bc56b?v=a953e6bf2a3449e9ab3083154ce2b238

參考資料：

https://www./articles/d41586-022-01878-7

https://mayagosztyla./