Zotero使用教程 <=for WSS=>

儲鶴 2008-2-29 南京

概述

Zotero是一個通過管理您的閱讀文獻資料來輔助研究的工具，并且可以幫您自動編排論文的引用和參考文獻。

安裝

安 裝Zotero，首先需要安裝瀏覽器Firefox(http://www./en-US/firefox/)，因為zotero 是Firefox的一個插件。Firefox是一個類似于IE的開源的網絡瀏覽器，目前已經可以很好的兼容IE。從上面地址下載Firefox。安裝 Firefox的過程和安裝其他軟件類似。運行Firefox瀏覽器，并進入zotero的主頁(http://www./)，點擊 右側的Download圖標，即可開始安裝zotero插件。如果Firefox出現(xiàn)關于安全性的提示，您只需允許訪問便可。安裝完zotero后關閉 Firefox。再次打開Firefox后可以在右下角看到zotero的圖標，這時zotero便安裝成功了。

使用

點擊右下角的圖標，彈出zotero的工作界面。您可以在分類窗口中建立您的文獻目錄（和子目錄）。您可以通過拖動把文獻添加到相應的目錄中。先介紹如何添加文獻記錄。

手動添加文獻

首 先，介紹添加網頁。舉例，您在訪問某一網頁時發(fā)現(xiàn)這個網頁對您的研究很重要，并且可能需要以后進一步閱讀或引用，那您可以保存這個網頁的鏈接和內容。這 時，可以點擊“添加網頁”按鈕，zotero將把網頁的快照保存到本地，當然也包含了標題、鏈接、日期等信息。點擊查看快照，可以在Firefox中看到 一排新的工具欄。通過這些zotero提供的工具，我們可以在快照上面添加自己閱讀網頁過程中的標注和重點記號。

您也可以手動添加您閱 讀過的論文到zotero的數據庫中。點擊“添加”按鈕，選取添加“期刊文章”，在右欄的“信息”條中鍵入這篇文章的標題、作者、年份等信息。以后您在寫 作論文引用參考文獻的時候，zotero會幫您獲取這些信息。在“便簽”條中，您可以加入您的任何筆記、想法或其他記錄。在“附件”條中您可以加入 pdf、word等文獻的全文文件，您也可以把網頁的快照拖入保存為一個附件。在“標簽”條中，您可以對該文獻貼上任何標簽，譬如“要重讀”、“腦科 學”、“好文章”、“今天要讀”等等，通過點擊左欄下方的便簽，您可以快速找到您定義好的那些文獻?！跋嚓P條目”中可以維護與這篇文獻相關文獻的記錄。

自動添加文獻

當然，上面的這些用法還完全沒有體現(xiàn)zotero的方便、優(yōu)越之處。Zotero最強的功能是，它可以自 動的從網頁中發(fā)現(xiàn)內嵌的標準化的文獻記錄，并自動將其添加到數據庫中。這里以一篇Nature的論文作為例子，我需要把Neuroscience and education: from research to practice?放入我的數據庫中。通過期刊數據庫網站檢索或者Google的搜索，我可以很方便的找到這篇文章的網頁(http: //www.nature.com/nrn/journal/v7/n5/abs/nrn1907.html)。打開這個網頁之后，您可以在 Firefox地址欄的右側看到一個文章的小圖標。這個小圖標表示，zotero告訴您，它發(fā)現(xiàn)了這個網頁里面的內嵌文獻數據，只需點擊這個圖標， zotero會自動在當前目錄下添加這篇文獻的記錄，你可以在右欄的“信息”中發(fā)現(xiàn)，這些記錄是相當齊全的，而且是相當全面的。如果您還需要該文獻的全 文，只需在zotero的“操作”按鈕下的“配置”中選中“保存條目時自動添加相關聯(lián)PDF或其他文件”。如果您有這個期刊數據庫的全文下載權限， zotero會自動下載全文文件并添加到相應的條目之下。這樣，你可以相當快地組織自己的文獻數據庫，剩下的就是安心閱讀，而無需在資料的整理和維護上花 費額外的時間。我們再來體驗一下用zotero來獲取MBE期刊文獻的快捷(http://www./loi/mbe)。大部分外文期刊都可以自動添加文獻記錄，大部分中文期刊都不能。

其他功能

下 面介紹一些其他的小功能。在檢索中，您可以通過一些關鍵詞或標題搜索您的數據庫，快速找到您需要的文獻。在“配置”的“快捷鍵”中您可以自定義開關和全屏 zotero工作面板的快捷鍵，方便使用。點擊“操作”下的“創(chuàng)建時間軸”，zotero會為您把數據庫中的文獻放到時間軸上面，讓您形象地知道這些文章 的先后和發(fā)展過程。您還可以使用導出功能，把某一篇文獻的記錄或其全文數據導出，方便您在其他計算機上閱讀文獻。在目錄上點擊右鍵，選取有分類生成報告， 這個分類下的所有資料都會顯示在一張網頁上，如果你可以平時在閱讀每一篇文獻的時候，注意把重點記錄到便簽中，那這一張網頁就是你論文的很好的起點了。

提示：您需要在您自己最常用的電腦上維護您的數據庫，因為導出導入并不能保留原來的目錄層次結構，所以您需要選定一臺計算機來使用zotero管理您的文獻資料。

添加引用和參考文獻

下 面介紹如何在word中添加引用和參考文獻。首先，我們需要下載并安裝zotero的word插件(http: //www./download/integration/Zotero-Word-Plugin-Installer- 1.0b3.exe)。 之后再次打開word，您可以看到新添加的一個zotero的工具欄。假設您在寫作論文的過程中添加一個文獻的引用，只需如下操作：點擊“添加引用”按 鈕，彈出了zotero的對話框，當然這時您需要保持Firefox打開的狀態(tài)，不要關閉這個瀏覽器。如果您還沒有指定論文引用的格式，zotero會先 彈出引用格式的對話框，您可以選擇您需要的格式，我們常見的格式和IEEE的要求類似。在引用對話框中，您可以選擇您文獻數據庫中的條目，當然也可以選擇 多個條目，點擊確定，zotero就在當前光標的地方給您自動插入了引用信息，您甚至無需定義上標等繁瑣的工作。當完成論文的編寫后，點擊“添加參考文 獻”按鈕，zotero會在光標的地方插入所有的被引用文獻的記錄，那些時間、作者等數據都是從您日常維護的文獻數據庫中自動提取的。之后，您也有可以能 繼續(xù)添加引用，仍舊按照上面方法插入引用信息，zotero會自動更新相對應的參考文獻記錄，您甚至不需要操心參考文獻之間的排序和格式問題， zotero會為您完成一切，您所需要做的就是在平時維護好自己閱讀過的文獻的數據庫，并在寫論文的時候，隨手插入您要引用的文獻。

您也可以在任何時候改變引用的格式，譬如我們將IEEE改為另外一種格式，您可以發(fā)現(xiàn)zotero非常完美的將所有引用記錄和參考文獻的格式都修改為新的指定的格式。

謝謝

您可以在zotero的主頁(http://www./documentation/quick_start_guide)上找到更多的資料。如果您有什么新的發(fā)現(xiàn)也請與我分享，我的email是：cranechu@gmail.com。

本來想錄制screencast的，但是太費時間了。大家就去zotero網站上看英文的吧，有好幾段，做的很好的。做這些東西確實很累，我們確實應該尊重別人的勞動成果。但是，我還是要謝謝思思對我的支持！這個軟件就是幫你找的:-)