【原】7個(gè)好用又實(shí)用的打印小技巧,看看你會幾個(gè)?
當(dāng)打印比較寬的表格時(shí),可以將默認(rèn)的縱向打印修改為橫向打印,這樣表格的所有列可以打印在一頁。 在縱向打印下,1-12月的數(shù)據(jù)分開兩頁打印。在橫向打印下,1-12月的數(shù)據(jù)可以打印在一頁。默認(rèn)打印活動工作表中的所有數(shù)據(jù)。如果只需要打印活動工作表中的部分區(qū)域,選中打印區(qū)域后,單擊【打印區(qū)域】-【設(shè)置打印區(qū)域】。 如下圖所示,要求打印總分最高的前10名學(xué)生的成績。 選中A1:E11區(qū)域,設(shè)置為打印區(qū)域,這樣就可以只打印前10名學(xué)生的成績。打印時(shí)默認(rèn)打印活動工作表。如果希望打印工作簿中的所有工作表,按【Ctrl+P】打開打印預(yù)覽頁面,選擇【打印整個(gè)工作簿】。 在打印工作表時(shí),單元格中設(shè)置的字體顏色、填充顏色色也會被打印出來??梢栽凇驹O(shè)置設(shè)置】中勾選【單色打印】,這樣就可以不打印字體顏色和填充色。 表格中有錯(cuò)誤值,如果打印時(shí),不希望顯示錯(cuò)誤值,可以在【頁面設(shè)置】中設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式。 當(dāng)【錯(cuò)誤單元格打印為】選擇“顯示值”時(shí),錯(cuò)誤值按照在工作表中顯示的值打印出來。打印效果如下圖所示: 當(dāng)【錯(cuò)誤單元格打印為】選擇“--”時(shí),錯(cuò)誤值打印為“--”。打印效果如下圖所示:當(dāng)一個(gè)表格打印為多頁時(shí),可以設(shè)置打印標(biāo)題,使每一頁都有相同的標(biāo)題。 如下圖所示,【頂端標(biāo)題行】選擇第1行。 每一頁都會打印設(shè)置的頂端標(biāo)題行。 如果只想打印工作表中特定的行列,可以先將不需要打印的行列隱藏,然后再打印工作表。 如下圖所示,只需要打印“姓名”、“語文”、“英語”三列。 可以先將C列“數(shù)學(xué)”、E列“總分”隱藏,然后再打印。打印效果如下圖所示:
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