昨天，我需要打印一張固定資產(chǎn)明細(xì)及折舊復(fù)核的底稿，底稿內(nèi)容比較多，打出來的字特別小，后來請(qǐng)教了同事，才解決的。所以，今天就審計(jì)底稿排版及打印相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，僅僅是自己的經(jīng)驗(yàn)小結(jié)，不全面及不正確的地方，還望指出，一起進(jìn)步。

事務(wù)所統(tǒng)一的底稿，一般都設(shè)置好了打印區(qū)域，字體字號(hào)等信息，但實(shí)務(wù)中，我們經(jīng)常會(huì)接手他人的底稿，且客戶的情況各式各樣，會(huì)對(duì)底稿進(jìn)行各種修改，所以最后打印底稿之前的排版就更為重要。

1、統(tǒng)一字體及字號(hào)

一般來說，這一步是在我們填底稿之前就要設(shè)置好的，舉個(gè)例子，目前我所在事務(wù)所的底稿，除了標(biāo)題，其他非數(shù)字部分均為宋體，10號(hào)字，數(shù)字部分為Times New Roman字體，10號(hào)字。操作方法以前提過，也比較簡(jiǎn)單，就不贅述了。

2、設(shè)置打印區(qū)域

設(shè)置打印區(qū)域，這點(diǎn)是非常重要的，哪部分內(nèi)容是我們需要打印出來的。有時(shí)候，我們會(huì)在excel表格中寫的一些草稿，這些就不用打出來了。操作方法：用鼠標(biāo)選中要打印的區(qū)域——點(diǎn)擊“頁面布局”——點(diǎn)擊“打印區(qū)域”——點(diǎn)擊“設(shè)置打印區(qū)域”，如下圖所示。這個(gè)打印區(qū)域也可以在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中的“工作表”設(shè)置。

3、單色打印

單色打印，就是不顯示底稿的各種顏色及陰影等，這樣，打印出來的底稿白紙黑字、黑線框，非常整潔。操作方法：點(diǎn)擊“頁面布局”右下角的“+”號(hào)——進(jìn)入“頁面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“工作表”選項(xiàng)卡——在“單色打印”前的方框中打鉤——點(diǎn)擊“確定”。 

提示：（1）是否顯示工作表中的批注？若顯示，是按照excel表格中的樣子顯示，還是放在工作表末尾；（2）是否顯示exce表格自帶的網(wǎng)格線以及行號(hào)列標(biāo)；（3）如果打印區(qū)域需分成上下左右好幾塊兒，那么打印順序是先列后行，還是先行后列？以及設(shè)置打印區(qū)域這些都可以通過點(diǎn)擊上述截圖中的相應(yīng)按鈕完成，比較簡(jiǎn)單。關(guān)于每頁打印標(biāo)題的情況在下面講到。

4、每頁都顯示標(biāo)題 

有時(shí)候底稿需要打成好幾頁，這就需要每一頁都打印出標(biāo)題，標(biāo)題分為頂端標(biāo)題和左端標(biāo)題，操作方法：點(diǎn)擊“頁面布局”右下角的“+”號(hào)——進(jìn)入“頁面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“工作表”選項(xiàng)卡——點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的“下拉列框”，選中頂端標(biāo)題所在行即可，左端標(biāo)題設(shè)置方式類似。見上圖。

5、如何居中打印及設(shè)置頁邊距

有時(shí)候要打印的底稿內(nèi)容較少，如果從左上角開始顯示，就顯得很難看，這個(gè)時(shí)候，將其居中顯示，會(huì)比較美觀。操作方法：點(diǎn)擊“頁面布局”右下角的“+”號(hào)——進(jìn)入“頁面設(shè)置”對(duì)話框，點(diǎn)擊“頁邊距”選項(xiàng)卡——在“水平”、“垂直”前面打?qū)础?/span>

至于設(shè)置頁邊距，如下圖所示，輸入數(shù)值即可。

6、如何人為劃分頁數(shù)

有時(shí)候底稿太大，需要打印成幾頁，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)底稿的邏輯，需要指定哪些列或哪些行是必須在一頁紙上的，這個(gè)時(shí)候就會(huì)用到“分隔符”功能。操作過程：點(diǎn)擊“頁面布局”——點(diǎn)擊“分隔符”——點(diǎn)擊“插入分隔符”。

例如，我們需要把A1—F22這個(gè)區(qū)域打印在一頁中，我們就可以將鼠標(biāo)放在F22單元格右下角的單元格，即G23單元格，然后按上面操作插入分頁符即可。

7、打印的縮放比例

如上圖所示，對(duì)于打印的縮放比例，有兩種表現(xiàn)形式，一種是“縮放比例”形式，另一種是調(diào)整為“幾頁寬”、“幾頁高”形式。我之前打印過程中，底稿比較簡(jiǎn)單，一般使用調(diào)整為“1頁寬”，如果預(yù)覽出現(xiàn)有幾行到第二頁來了，我就會(huì)適當(dāng)把列再拉寬一點(diǎn)，或者把行高度減小一點(diǎn)，又或者改一下頁邊距，使其顯示在一張紙中。這些技巧只需要試幾次，就熟練了。

8、善用幾種瀏覽視圖

平時(shí)我們都是普通視圖，在排版的時(shí)候，“頁面布局”和“分頁預(yù)覽”要學(xué)會(huì)使用。在“頁面布局”界面，可以預(yù)覽每頁的顯示情況，在“分頁預(yù)覽”界面，就可以直接通過鼠標(biāo)直接拉動(dòng)分頁符，這些都可以試一試。

目前能想到的關(guān)于底稿排版及打印的內(nèi)容就這些了，以后會(huì)隨時(shí)補(bǔ)充，歡迎小伙伴們一起加入。原文鏈接是我之前寫的關(guān)于銀行存款借貸方分析的小文章，兩個(gè)公式很給力，至少能保證我們做的借貸方分析肯定是對(duì)的。有興趣的小伙伴可以看看。