微博：EXCELers / 知識(shí)星球：Excel哈羅，大家好，我是星光，今天給大家總結(jié)分享的表格技巧是：打印。表格打印這個(gè)事情說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，不就是表格里點(diǎn)下打印按鈕，聽打印機(jī)無(wú)病呻吟幾聲吐張紙出來(lái)嗎？說(shuō)不簡(jiǎn)單倒也不簡(jiǎn)單——如何只打印表格指定區(qū)域？如何將整個(gè)工作表打印成一頁(yè)？如何讓每頁(yè)紙都自帶打印時(shí)間？簽字處？共幾頁(yè)第幾頁(yè)的字樣？如何不打印單元格填充色、特殊的圖形對(duì)象等？……諸如此類的問(wèn)題，你早晚都會(huì)遇上，所以今天做個(gè)總結(jié)，微笑臉，跟我來(lái)▼
1丨
快速調(diào)整打印比例和方向
還記得嗎？前天給大家分享過(guò)一個(gè)短視頻，講了最基礎(chǔ)的幾個(gè)打印技巧：快速調(diào)整打印比例（將整張工作表設(shè)置打印成一頁(yè)）、選擇打印方向（橫向還是縱向）等。
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只打印指定區(qū)域
有時(shí)候我們不需要打印整張工作表的數(shù)據(jù)，只需要打印其中一部分，你可以選擇所需單元格區(qū)域范圍，在【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡下單擊【設(shè)置打印區(qū)域】。
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快速打印工作簿內(nèi)所有工作表
有的小伙伴為了打印工作簿內(nèi)多張工作表，就選中一張工作表再選中一張工作表的打印過(guò)去，其實(shí)大可不必，Excel提供了打印整個(gè)工作簿功能。
完整操作過(guò)程如下圖所示▼
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設(shè)置打印份數(shù)和頁(yè)數(shù)
如果一個(gè)數(shù)據(jù)表需要打印6份，你是不是單純的操作打印了6次？如果數(shù)據(jù)表有十幾頁(yè)，而你只需要打印第2-5頁(yè)，此時(shí)應(yīng)該怎么操作呢？設(shè)置打印參數(shù)，即可避免重復(fù)手工勞動(dòng)。
完整操作過(guò)程如下圖所示▼
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每頁(yè)自帶標(biāo)題行
如果數(shù)據(jù)表很大，打印出多頁(yè)，那最好每頁(yè)都帶標(biāo)題行，這樣數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)才完整，才不會(huì)讓人看的一頭霧水。那么如何在打印時(shí)讓每頁(yè)都自帶標(biāo)題行？【頁(yè)面布局】→【打印標(biāo)題】了解一下。
完整操作過(guò)程如下圖所示▼ 6丨
每頁(yè)自帶簽字處
你將數(shù)據(jù)表打印出了很多頁(yè)，每頁(yè)都需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，那么每頁(yè)就都需要簽字處——有的朋友會(huì)懷有一顆單純的心和強(qiáng)大的執(zhí)行力，將總表拆成多個(gè)分表，再在每個(gè)分表的末尾插入一行制作簽字處……
有沒(méi)有秒殺的解決辦法？【頁(yè)面布局】→【頁(yè)眉頁(yè)腳】了解一下？
完整操作過(guò)程如下圖所示▼7丨
每頁(yè)顯示共幾頁(yè)第幾頁(yè)的字樣
打印雖然是小事，但有些技巧也可以讓同事眼前一亮，甚至刮目相看。比如在打印多份文件時(shí)，自動(dòng)在每頁(yè)的頂部顯示'共幾頁(yè)第幾頁(yè)'的字樣；甚至顯示打印時(shí)間；即便同事不小心紙張順序打亂了，也可以快速整理——而這些都是很簡(jiǎn)單的小技巧，簡(jiǎn)單設(shè)置即可搞定。
顯示第幾頁(yè)共幾頁(yè)的字樣▼8丨
不打印單元格填充色
有些朋友喜歡在表格里涂抹各種顏色，標(biāo)記重點(diǎn)或特殊數(shù)據(jù)。但打印的時(shí)候，很顯然，你并不希望把紙張打印的黑黑白白斑斑點(diǎn)點(diǎn)，如何避免這樣情況的發(fā)生？【單色打印】了解一下。
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不打印個(gè)別圖形
如果你的表格內(nèi)有按鈕或圖形，又不希望打印，可以右鍵單擊圖形，在彈出的右鍵快捷菜單中選中【大小和屬性】，打開【設(shè)置形狀格式】窗格。切換到【大小和屬性】選項(xiàng)卡，取消選中【打印對(duì)象】復(fù)選框。
完整操作過(guò)程如下圖所示▼
GAME OVER
打完收工——照例右下角點(diǎn)個(gè)贊，下期好相見。
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