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基于“質(zhì)”的管理,需要破而后立

 blackhappy 2022-02-10

傳統(tǒng)管理模式往往把運營體系看成一個理性的、機械的系統(tǒng)。這種基于“量”的管理強調(diào)企業(yè)的規(guī)模、硬件、產(chǎn)量和市場占有率,強調(diào)控制、制度和流程。即只需要人的手腳,卻不需要人的大腦。

而基于“質(zhì)”的零缺陷管理,正是要把人從機械系統(tǒng)中解放出來,將整個組織可以看成是一個生命系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)的各個組成部分,以及利益相關方之間動態(tài)的平衡。

管理究竟應該基于“質(zhì)”還是基于“量”?

管理的質(zhì)量又該如何衡量、如何改進?

菲利浦·克勞士比提倡的零缺陷管理,對于提升“中國品質(zhì)”的意義究竟在哪里?

對這些課題的思考,對現(xiàn)下企業(yè)提升管理大有裨益。

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一、“質(zhì)”與“量”的區(qū)分

在人們的印象中,“質(zhì)量”常常作為一個詞出現(xiàn),譬如高質(zhì)量發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量。在我的著作中,把質(zhì)、量分開來談,名曰《質(zhì)與量的戰(zhàn)爭》。

雖然我們經(jīng)常將質(zhì)、量相提并論,但在實際管理中,卻出現(xiàn)了基于質(zhì)的管理模式和基于量的管理模式。

無論是民營企業(yè)還是國有企業(yè),無論是參與市場化競爭的國企還是具有自然壟斷性質(zhì)的國企,面臨的很多管理課題概莫能外。而我多年來孜孜以求的,正是推動企業(yè)管理如何有效地從量向質(zhì)轉(zhuǎn)變。

什么是基于量的管理模式?我認為,就是傳統(tǒng)的西方式的經(jīng)營管理模式。它強調(diào)企業(yè)的規(guī)模、硬件、產(chǎn)量和市場占有率,強調(diào)控制、制度和流程,是一種由內(nèi)向外擴張的管理方式。

1905年,福特汽車公司創(chuàng)造了汽車流水線生產(chǎn)方式。這種管理上的變革,實際上就是實現(xiàn)生產(chǎn)流程化和制度化,注重的是每一環(huán)節(jié)的標準化和可控性。

這成為當今多數(shù)企業(yè)專業(yè)分工的樣本,每一位工人從此成為整個體系的一顆螺絲釘,人也因此成為創(chuàng)造利潤、實現(xiàn)目標的工具。

這種管理模式實際上就是把生產(chǎn)運營體系看成一個理性的、機械的系統(tǒng)。

它的積極意義,就在于把促成了科學管理主義者或效率主義者們的熱情,極大地提高了歐美企業(yè)的生產(chǎn)效率。

但是,隨著80年代美國企業(yè)經(jīng)歷了'品質(zhì)革命’(克勞士比主導)、'管理革命’(彼得斯主導)與新技術革命(互聯(lián)網(wǎng)主導)的多次洗禮,已經(jīng)由'生產(chǎn)力時代’邁進'質(zhì)量時代’(朱蘭大師語)。

但在我國這種模式依然大行其道,不過已捉襟見肘、日薄西山了。

極端例證就是富士康員工自殺事件。根據(jù)相關媒體報道,在嚴格的生產(chǎn)流程和制度中,員工每天如機械零件一般重復著同樣的勞動——企業(yè)只需要人的手腳,卻不需要人的大腦。

壓抑、孤獨、枯燥、勞累,在這種情況下,環(huán)境設施再完善,自殺事件也無可避免。

我們可以強烈地感受到,企業(yè)管理亟需向基于質(zhì)的管理模式轉(zhuǎn)變。和基于量的管理模式不同,它是由外向內(nèi)收斂的,整個組織可以看成是一個生命系統(tǒng),系統(tǒng)的各個組成部分,以及利益相關方,應該實現(xiàn)動態(tài)的平衡。

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營要涉及企業(yè)自身、消費者、員工、供應商等利益相關方,幾種利益都應該在系統(tǒng)運行中受到照顧,不損人、不害己,名利雙收、戰(zhàn)略共贏。

將整個組織看成生命系統(tǒng)。我的這一理念受恩師克勞士比先生影響頗深??藙谑勘仍缒陮W醫(yī),而基于質(zhì)的管理更加強調(diào)組織的生命系統(tǒng)特征。

基于質(zhì)的管理就是要把人從機械系統(tǒng)中解放出來!

這是一次巨大的變革,我花費數(shù)年時間,一直在推行并不斷完善他的理論。理解這一理論,首先就需要認識零缺陷理念和員工人性化工作對管理的重大意義。

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二、零缺陷管理模式

談到基于質(zhì)的管理的核心理念——零缺陷管理時,我很喜歡講一個故事,一個關于一道劃痕的故事。

大概是這樣的:廣東某家具公司,對一批即將發(fā)運的桌子作最后檢查。終檢人員發(fā)現(xiàn),在一張桌子的一個不起眼的地方,有一塊木板的紋理與其他木板不同,感覺像一個劃痕。顯然是木料用錯了。

檢查人員盡責地喊了“停”。這樣,生產(chǎn)人員就不得不出來了。他們認為,這點問題實在算不了什么,就和檢查人員商量,允許做第二次提交。但是,當產(chǎn)品第二次提交過來后,終檢人員按照原來的流程再次檢查時,發(fā)現(xiàn)原來出現(xiàn)問題的地方已經(jīng)改正了,但在另外一個地方又有了一道劃痕,一道完完全全的物理劃痕,顯然是修復過程中新增的。

檢查人員再次喊“?!?。生產(chǎn)人員此次搬出“救兵”——設計人員。設計人員認真研究一番后,對檢查人員說:“不就是一道劃痕嗎?放一百個心,我可以向你拍胸脯保證,絕不影響正常的功能!就過了吧!”

可惜,他們碰上了一個“認死理”的檢查人員。他說:“除非圖紙就是這樣的,那么你們在每個桌子上都做一個劃痕后,我立馬放行?!?/span>

事情最終鬧到了公司老板那里。老板了解了事情經(jīng)過后,對大家說:“質(zhì)量絕對是我們的生命,任何人都不得找借口。但是這次問題并不大,我們是不是先算了?不過記住,下不為例!”

每次給企業(yè)領導講這個故事時,大家都會陷入沉思。這個故事不難理解,它無非表達了管理者決策的兩種機理,質(zhì)量與數(shù)量。

“數(shù)量是什么?1、2、3、4……而質(zhì)量呢?就是0和1,就是是與非?!蔽液芊锤小俺掷m(xù)改進”這個詞,因為在企業(yè)管理方面,很多時候,就是是否在追求零缺陷,是達標與不達標的區(qū)別,而不是達標50%或者70%。

古語說:“取乎上者得乎中,取乎中者得乎下?!币馑季褪钦f,制定的目標和實際取得的成效會存在一定的偏差。

由于生產(chǎn)成本、生產(chǎn)周期等各種因素影響,追求零缺陷,并不意味著一定就能實現(xiàn)零無缺陷。但是,以零缺陷為目標,就會使企業(yè)管理面貌和理念發(fā)生巨大變化。

三鹿奶粉事件發(fā)生后,人們在震驚之余又覺得無奈。雖然表面上看是無良商戶私自添加三聚氰胺造成的后果。

但是,如果三鹿以零缺陷為工作準則,不容忍哪怕一袋奶粉不合格,那么,不合格奶源又怎么會流入生產(chǎn)線中?

零缺陷,第一次把事情做對,就是要敢于向缺陷和失誤說'不’,設立產(chǎn)品或服務的高壓線,絕不能心懷僥幸。這是涉及企業(yè)誠信與人品的問題,也是基于質(zhì)的管理的重要內(nèi)容。

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三、員工的作用

我們將質(zhì)量的本質(zhì)還原為管理問題,而不是技術活動。經(jīng)過這種還原,人們還會發(fā)現(xiàn),在傳統(tǒng)管理模式中不得不被禁錮的員工創(chuàng)造力,再次得到激發(fā)。

管理企業(yè)時,很多時候會“導因為果,把手段當成目的”。這句話可以用學生上課的事例加以說明。

一個高中學生,兩年后參加高考。他的英語不好,于是便決心制定一個計劃,爭取在高考前大幅提升英語成績。

他分析了自身英語的不足之處,找到了聽力、語法等薄弱環(huán)節(jié);而后,他制定計劃,突擊這些內(nèi)容。

當時是夏天,中午休息一個半小時,他的計劃就是中午花時間大聲朗讀半個小時英語,而后自習學習語法。

他的計劃原本很順利。但是到了冬天,天變短了,中午休息時間只有40分鐘了。他感覺時間不夠,但為了完成之前訂立的計劃,他便在課余時間零星地讀。

結果,其他學習進度也被打亂了。

問題在哪里?就在于倒因為果。

這個學生的目標是學好英語聽力和語法,而不是每天必須大聲讀半個小時英語。以手段為目標,最終很可能得不償失。

企業(yè)管理與之類似。為了確保產(chǎn)品或服務質(zhì)量,企業(yè)會訂立很多規(guī)則,譬如人們熟知的ISO 9000、5S、六西格瑪?shù)?。與此同時,往往建立質(zhì)量檢查組織,確立質(zhì)量維護流程。

結果,所有人按照流程去做了,但所有人都以流程為目標,而忘記了自己應有的職責。管理成為一個機械的技術活動,每一個員工在其中微不足道。

這當然是不對的!

一個充滿活力的管理體系,應該能夠把一個個被系統(tǒng)控制的“螺絲釘”解放出來,讓他們成為能夠控制系統(tǒng)的“司機”,然后“開車”上路。

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“司機”是一個恰當?shù)谋扔鳌R粋€司機,當他坐到駕駛員位置上手握方向盤的一刻,就知道了自己肩上的責任。

他會馬上打起精神,按要求操作車輛,而且會告訴坐車的人系好安全帶。他知道他的崗位賦予他的職責是什么。

讓員工意識到他的崗位的真正職責,去除掉把員工束縛在“螺絲釘”角色的管理手段,員工將活起來,管理將充滿朝氣。這就是基于質(zhì)的管理。

這不是一件容易的事情,根深蒂固的基于“量”的管理定勢能量太大。

但是,迄今為止的實踐都證明了這一管理理念的價值,我相信未來會有越來越多的企業(yè)家和管理者能夠覺醒,走在基于“質(zhì)”的管理道路上。

受訪人:楊鋼

采訪記者:劉文碩

-End-

【黃埔75期】

國際注冊質(zhì)量總監(jiān)高級研修班

克勞士比作為中國質(zhì)量界“黃埔軍?!保?3年來,培養(yǎng)近萬名企業(yè)家及高級質(zhì)量經(jīng)理人,并于2003年,創(chuàng)建并推廣首席質(zhì)量官(CQO)制度。

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本期國際注冊質(zhì)量總監(jiān)班(CQD)系國內(nèi)首創(chuàng),將中國質(zhì)量總監(jiān)的職業(yè)發(fā)展要求與Crosbyism的能力模型相結合,其知識體系經(jīng)過大量的實踐檢驗,具備很強的可操作性,對實現(xiàn)企業(yè)增長和個人職業(yè)生涯進階具有重要意義,被業(yè)內(nèi)公認為最有效、最系統(tǒng)的高級經(jīng)理人培訓項目之一。

  • “一次做對”的工作哲學指導自己的實踐;
  • 用“完整性”的系統(tǒng)思維實施質(zhì)量戰(zhàn)略管理;
  • 應用新的技巧推動質(zhì)量文化的變革
  • 通過領導力的提升完成“角色轉(zhuǎn)化”以及職業(yè)生涯之路的拓展。

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