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出了質(zhì)量問題,先罰誰?

 flzqiang 2021-02-08

一位朋友問

“張老師好,我是一線班組長,產(chǎn)品如果出現(xiàn)質(zhì)量問題都是要進(jìn)行處罰的,(小到百、大到萬)這個處罰措施主任要我們來定,我感覺有點(diǎn)困難,能幫忙解惑嗎?”

給這位朋友的答復(fù)非常簡單:

“搞錯了順序,要罰也要先罰主任,出現(xiàn)質(zhì)量問題,首先擔(dān)責(zé)的是管理人員。”

01

出了質(zhì)量問題,先罰誰?

罰款掩蓋了管理缺陷

罰款是“非正?!钡墓芾硎侄危瑹o奈之舉。更多時候,“罰款”掩蓋了管理缺陷。

有一次,客戶將主要管理流程發(fā)給了我,包括采購流程、倉管檢驗(yàn)流程等。每個流程里大約有十處有“如做錯,罰款XX元”的字眼。這樣的流程規(guī)定,自身是存在缺陷的。

罰款某些時候,在特定場景下是需要的,但不能依賴于“罰款”來維系流程的效率。

它忽略了管理人員職責(zé),一定程度表現(xiàn)出管理無能。

管理人員應(yīng)該去分析“為什么執(zhí)行效果差?”“為什么問題重復(fù)出現(xiàn)?”“應(yīng)該采取怎樣的措施?”“制定怎樣的職責(zé)?”

如果不進(jìn)行這樣管理分析改善,那么“罰款”就是將管理職責(zé)轉(zhuǎn)嫁給了員工,進(jìn)而打擊員工士氣。

02

出了質(zhì)量問題,先罰誰?

罰款先罰管理者

人非圣賢,孰能無過。

鼓勵員工一次性將工作做好,盡量不犯錯誤,但事實(shí)上,人不可能不犯錯誤,特別是“日復(fù)一日,重復(fù)性的作業(yè)”。

古代帝王有一種“罪己詔”,如戰(zhàn)爭失利、各地造反等,帝王需要檢討自己的責(zé)任。三國中,諸葛亮北伐失利,自己上書申請降職,由宰相降為了副宰相。

管理者首先擁有的是責(zé)任,而不是權(quán)力。為了達(dá)成責(zé)任,才相應(yīng)地賦予權(quán)力。因此,出現(xiàn)問題時,首先應(yīng)該追究的是管理者的責(zé)任。

03

出了質(zhì)量問題,先罰誰?

罰款有據(jù)有度

如果出現(xiàn)①有意犯錯;②累教不改;③教唆他人,這三種情況下,可考慮實(shí)施罰款。但是往開了講,一般外企是沒有罰款這一說的。

實(shí)施罰款不能依據(jù)心情好壞,全憑一張嘴來罰:“罰20,罰100”,事實(shí)上是同一件事情,只不過老板心情不同,罰款金額就不同。

現(xiàn)場審核中的不符合項(xiàng),如物品未按規(guī)定擺放、不良品未標(biāo)識、未按工藝文件作業(yè)等,如有違反,初次罰多少,再犯罰多少,造成嚴(yán)重后果的罰多少,應(yīng)該有明確規(guī)定。

如果要罰款,也應(yīng)該有據(jù)有度,秉公執(zhí)行,一視同仁。

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