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項(xiàng)目微管理35 - 系統(tǒng)

 路人甲Java 2022-01-23

根據(jù)前面學(xué)習(xí)到的知識(shí),紅細(xì)胞的目標(biāo)管理體系如何打造,四代已經(jīng)有了基本的思路了,三個(gè)部分:

 

第一部分:目標(biāo)設(shè)定

經(jīng)典OKRs的做法,我們前面已經(jīng)討論了,非常的科學(xué),但卻不能拿到紅細(xì)胞來直接使用,因?yàn)槟壳安贿m用。

不過OKR有一點(diǎn)四代是非常認(rèn)可的,那就是有一部分目標(biāo)來自于個(gè)人。

對(duì)于紅細(xì)胞來說,軟件的很多功能都已經(jīng)積壓在功能列表中很多年了,需求已經(jīng)很多,所以目標(biāo)主要來自這個(gè)部分,但不是全部,四代還是要保留來自個(gè)人的目標(biāo)。之所以在這種的情況下還這么做,是因?yàn)樗拇胱寛F(tuán)隊(duì)先適應(yīng)這種模式,并養(yǎng)成參與到?jīng)Q策中來的習(xí)慣。對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的團(tuán)隊(duì),個(gè)人的創(chuàng)造力是毋庸置疑的,任何壓抑個(gè)人創(chuàng)造力的做法都是極其愚蠢的。

 

對(duì)于目標(biāo)組成的占比,四代綜合考慮后,確定的比例是:三七開,三成目標(biāo)來自個(gè)人,七成來自公司和團(tuán)隊(duì),是不是合理四代不知道,不過這個(gè)事總得有個(gè)開始,這樣才能去試探更加合適的值,而且在四代的計(jì)劃中,這個(gè)值也必然會(huì)隨著團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的進(jìn)化不斷調(diào)整。

 

第二部分:360反饋,考核內(nèi)容

對(duì)于360反饋考核,四代之前的公司都是秘密的,他都不知道公司的標(biāo)準(zhǔn)是什么,所以就算考核下來,四代也只是得到了一個(gè)單薄的分?jǐn)?shù),雖然他心里對(duì)自己也有一個(gè)數(shù),但是他不知道該怎么做。確實(shí),程序猿的考核不能像工廠那樣定量的給出一些數(shù)字,但是還是可以定性描述的。有了定性的描述,團(tuán)隊(duì)就會(huì)知道應(yīng)該怎么去努力。

 

綜合各種設(shè)計(jì)績效考核的思路,四代覺得用“3W2H”來解決它最為貼切。

第一個(gè)W - Why

這個(gè)W要回答為什么要績效考核,這個(gè)不用說了吧,主要是為團(tuán)隊(duì)的努力指明方向,輔助的作用是核定一定階段內(nèi)的努力成果。

 

第二個(gè)W - What

這個(gè)W要回答績效考核要考核的內(nèi)容,這個(gè)內(nèi)容就是團(tuán)隊(duì)的努力方向的細(xì)節(jié)。不是有一句話是這么說的嗎:“如果方向錯(cuò)了,那么跑的越快,就垮的越快”,所以這個(gè)“W”很重要。

 

大家知道,對(duì)于員工來說,公司考核什么,他們就會(huì)表現(xiàn)什么。正因?yàn)橹肋@一點(diǎn),很多聰明的朋友對(duì)考核的細(xì)節(jié)秘而不宣,或者是模棱兩可。這么做,一方面,覺得可以激發(fā)員工無限的創(chuàng)造力,因?yàn)闆]有標(biāo)準(zhǔn),所以就沒有限制;另一方面,只需要按照自己主觀的判斷操作一下就可以了,非常省事,反正別人又不知道考核的到底是什么,這個(gè)時(shí)候隨便找個(gè)高大上的理由,性格上的缺點(diǎn)解釋一下就可以了,怎么都不會(huì)錯(cuò)。

實(shí)際情況是,一旦如此實(shí)施,很多人就漫無目標(biāo),流于混日子了,或者是他自己想努力,卻不知道該怎么做。

四代認(rèn)為,一般組織,就像現(xiàn)在四代的公司,需要的做法可能是滿足:有限的約束,無限的可能。有限的約束來保證最低的輸出,無限的可能來培養(yǎng)創(chuàng)造的可能性。有時(shí)候最優(yōu)的方案就是避免出現(xiàn)極小值的方案。

考核中還有一件非常常見事就是,管理者會(huì)從上帝的角度出發(fā),希望把每個(gè)人都當(dāng)做圣人來培養(yǎng),對(duì)于這種做法,四代一直不怎么認(rèn)同。

在四代看來,考核不是要打造“三好學(xué)生”,“全能戰(zhàn)士”。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,團(tuán)隊(duì)需要的是“互補(bǔ)”和“特長”。

比如有的人技術(shù)很強(qiáng),但是溝通和展示能力不是那么好,有的人特別擅長規(guī)劃與安排,但是技術(shù)能力又稍微偏弱,有的人技術(shù)能力與管理能力都不錯(cuò),但是沒有特別亮眼的技能。所有這些人都有可能出現(xiàn)在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,如何兼容閉包,最大的發(fā)揮每一類人的長處,盡可能的避開每一個(gè)人的短板,也是一個(gè)績效考核系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮的重要方面。

 

所以考核的內(nèi)容一方面要求覆蓋所有的可能,但是又不是要求所有人都必須要做到。

綜合上面的兩點(diǎn),四代根據(jù)按照如下步驟選擇了考核的內(nèi)容:
首先,四代從團(tuán)隊(duì)目前的表現(xiàn)中收集所有的備選項(xiàng),然后再加上四代參考的那些公司對(duì)于“優(yōu)秀”所定義的行為,這樣經(jīng)過整理,四代得到了一個(gè)的可供討論的提案。
其次,四代組織大家一起頭腦風(fēng)暴,補(bǔ)充更多大家認(rèn)為好的行為。
再次,合并整理分類,得到一份大家同意的版本。得到大家的認(rèn)同,推進(jìn)就不會(huì)有太大問題。
最后,回顧全部考核內(nèi)容,宣布開始實(shí)施,制定每年修訂的計(jì)劃。

最終的考核的內(nèi)容分四大類,每大類有數(shù)個(gè)權(quán)重不等的加分項(xiàng):
1. 項(xiàng)目研發(fā)
這一類包括Release發(fā)布是否成功,功能質(zhì)量、代碼質(zhì)量、違反代碼規(guī)范次數(shù)、重要重構(gòu)次數(shù)、違反研發(fā)流程次數(shù),引入提高效率的新技術(shù)和工具幾個(gè)主要的加分項(xiàng)。
2. 團(tuán)隊(duì)合作
這一類包括幫助別人解決問題次數(shù)、接受別人幫助次數(shù)、主動(dòng)性、積極性、跨團(tuán)隊(duì)服務(wù)態(tài)度幾個(gè)主要的加分項(xiàng)。
3. 學(xué)習(xí)分享
這一類包括分享的工具、資料和知識(shí)的數(shù)量,參與部門分享的次數(shù),學(xué)習(xí)的內(nèi)容,需要掌握的模塊的熟練程度增加情況幾個(gè)主要的加分項(xiàng)。
4. 額外的情況
這一類指的是不屬于上述三類、但是有益于公司或團(tuán)隊(duì)的其他事例。

在后面公司引入價(jià)值觀考核之后,第二類和第三類全部合并到價(jià)值觀考核中去了。

 

第三個(gè)W - When

這個(gè)W要回答什么時(shí)候績效考核。


這個(gè)大多數(shù)公司都是一年一次,或者是一年兩次,四代覺得針對(duì)紅細(xì)胞的現(xiàn)狀,這樣是不夠的,因?yàn)榉答佒芷谔L。

績效考核主要的作用就指明方向和核定努力成果,如果時(shí)間拖的太長,那么容易被忽略,或者遺忘。
但是四代也清楚,考核是有成本的,在下面我們會(huì)看到執(zhí)行考核的成本,那也是很多公司一年只做一次的原因,實(shí)在是勞民傷財(cái)哈。

綜合考慮了這些因素和成本,四代把考核分成了兩類:

一類詳細(xì)一點(diǎn),是Release考核,每個(gè)Release結(jié)束后的第一周開始考核,考核內(nèi)容就是上面的那些內(nèi)容。

另一類簡單一點(diǎn),是年中或年終考核,這個(gè)取決于公司執(zhí)行的時(shí)間,這個(gè)主要是匯總時(shí)間段內(nèi)的各次Release考核的成績即可,非常簡單。

 

第一個(gè)H - How to do

這個(gè)H要回答考核的形式是怎么樣的。

由于年終考評(píng)是以Release考評(píng)為依據(jù)的,所以如何進(jìn)行Release考評(píng)就成了關(guān)鍵的一步。

在這個(gè)方面,四代全盤接受了360反饋的做法,那句廣告詞是怎么說來的,“我們只看事實(shí),不講道理”。

Release考評(píng)分兩步走:自評(píng)和他評(píng),內(nèi)容是舉事實(shí),也就是列舉在當(dāng)前考評(píng)的Release階段發(fā)生的任何的事件,正面或反面的。

自評(píng)是被考評(píng)員工列舉自己的事例,他評(píng)則是被考評(píng)員工直屬經(jīng)理(也就是四代)、被考評(píng)員工自愿指定的團(tuán)隊(duì)內(nèi)2個(gè)伙伴和團(tuán)隊(duì)外的2個(gè)伙伴,共5個(gè)人為被考評(píng)員工列舉事例。

當(dāng)四代收到所有事例后,再根據(jù)事例所屬的考評(píng)內(nèi)容加分項(xiàng)來給被考評(píng)員工加分,最終根據(jù)總分給員工劃定一個(gè)等級(jí),這就是Release考評(píng)的全過程。

 

第二個(gè)H - How to improve

這個(gè)H要回答對(duì)于反饋的處理,以及整個(gè)流程演化的過程。

經(jīng)過上面三步,考核的內(nèi)容和方式就確定了,那么是不是每次這么執(zhí)行一下就可以了呢?很顯然不是這么簡單。

就像前面說的那樣,前面確定的那些內(nèi)容和形式只不過是一個(gè)并不知道是否正確的種子,也僅僅是個(gè)起點(diǎn)而已,能否讓績效考核這個(gè)小不點(diǎn)隨著團(tuán)隊(duì)的發(fā)展成長為一棵參天大樹,還需要不斷的演化和調(diào)整。

在每個(gè)Release結(jié)束,四代不僅會(huì)組織績效考核,還有一件事也是四代無論如何都不會(huì)掉以輕心的,這就是團(tuán)隊(duì)對(duì)于考核流程本身的反饋和建議,包括考核內(nèi)容和形式在內(nèi)一切考核相關(guān)的事情。

四代會(huì)提前發(fā)出這些內(nèi)容,然后組織一次會(huì)議專門討論這個(gè)議題。四代對(duì)所有反饋的內(nèi)容無比重視,因?yàn)樗拇?,任何流程要發(fā)展壯大都離不開每個(gè)人的參與與反饋。任何東西一旦停止演化和調(diào)整,就表明它已經(jīng)死了。四代收集到反饋以后,會(huì)在下個(gè)Release研發(fā)的過程中整理并調(diào)整考評(píng)流程,然后大家一起討論并在Release結(jié)束時(shí)立即開始執(zhí)行。

所謂的敏捷開發(fā)流程,也就是快速的開發(fā),快速的測試,快速的發(fā)布,快速的反饋,以及快速的調(diào)整吧,環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。

而在這個(gè)快速迭代的過程中,完成一切的粘合劑,就是溝通。溝通是一個(gè)團(tuán)隊(duì)最重要的事,在考評(píng)流程也非常正確。

 

第三部分:溝通管理

對(duì)于溝通在團(tuán)隊(duì)中的作用,無比重要,生死攸關(guān),無論怎么強(qiáng)調(diào)都不為過,這個(gè)前面已經(jīng)討論過了。

 

在團(tuán)隊(duì)中,四代采用了“實(shí)時(shí)溝通”與“一對(duì)一溝通”,它們一正一輔相結(jié)合,可以解決目標(biāo)管理和績效考核中大部分的問題。

“實(shí)時(shí)溝通”一般發(fā)生在事件發(fā)生后的第一時(shí)間,不管是安撫、解決問題,還是鼓勵(lì)、獎(jiǎng)勵(lì),第一時(shí)間最有效,最高效。

“一對(duì)一溝通”每個(gè)人每月一次,稍微正式一點(diǎn),用于解決那種不是很緊急,或者平時(shí)不太好開口的問題。

無時(shí)不在的溝通、鼓勵(lì)、培訓(xùn)和陪練,使得敏捷開發(fā)的流程順利的向前運(yùn)作,這也使得目標(biāo)管理和績效考核這個(gè)系統(tǒng)隨著團(tuán)隊(duì)的不斷磨合而不斷茁壯成長。

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