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《關(guān)鍵對話》:讓你擁有高效能溝通“避坑指南”。

 云說職場 2021-07-17

周末參加了拆書活動,感觸蠻多的。

01

起初參加拆書活動,有三個目的。一是想更加高效的看書;二是想通過拆書活動練習(xí)公眾表達能力;三是由于有三年閱讀150本書的目標,想要通過拆書進行知識共享。

當天拆書活動地點在南稍門,而我正好在文藝路看窗簾,所以過去的早一些,大概一點半不到。

有一個男生比我到的還早,我去的時候,他坐在靠窗的地方正在閱讀一本書,他抬頭確認過眼神后,我們開始聊起來。因為我第一次參加拆書活動,還是想要知道通過拆書,能夠?qū)W到什么東西,最大的收獲和改變是什么。他說,拆書應(yīng)該是為自己打開了一個新世界的大門,讓他知道原來讀書可以很有意思。

下午兩點,小伙伴兒們都到了,覺得大家整體素質(zhì)還都是蠻高的,有學(xué)生、職場人、全職媽媽、私營業(yè)主,大家看起來都活力四射,滿滿的正能量。

群里有一個女孩子蠻有意思的,是位全職辣媽,活動當天早上十點左右還沒見過面我就已經(jīng)記住了她。她在群里說,自己比較路癡,十點就到集合地點了,給自己留出四個小時的時間用來迷路和吃飯。當然,如她所愿,下午兩點還沒看到她的身影,兩點半才姍姍來遲。是一個幽默風(fēng)趣熱愛自嘲又樂觀豁達的姑娘,不過說到底,也沒有兌現(xiàn)因為遲到要發(fā)的紅包。

剛開始,麗娜就問了大家一個扎心的問題:“看書的重心是在知識本身,還是在自身?!?/span>

很多人奮不顧身的回答說關(guān)注點在自身,這其中也包括我。我覺得一切看書活動,不過是為了搭建并完善自己的知識體系,在自己的認知里形成知識框架。這就像剛開始,我們迫不及待的想要長成一棵大樹,可是發(fā)現(xiàn)我們只有光禿禿的樹干,慢慢冒出枝丫,開出花,結(jié)出果子。

然而,麗娜說,這個問題,還是要分類來看。其實看書,有三種。一是興趣類的書,無所謂關(guān)注點,只要自己身心愉悅就好;二是硬知識,比如小學(xué)到大學(xué)、考證類的書,很多需要死記硬背;三是致用類的書,即為解決某一方面的問題而出的書,比如如何溝通?如何建立親密關(guān)系?如何高效能互動?等等。

拆書,關(guān)注的是最后一種。

02

當天拆的書是《關(guān)鍵對話:如何高效能溝通?》。

主要有五部分內(nèi)容。1.何謂關(guān)鍵對話;2.關(guān)鍵對話中一般人如何對話;3.如何避免踩坑,進行高效能對話;4.對話中如何建立安全感;5.如何創(chuàng)造對話中雙方的共同目的,達到雙贏。

這五部分內(nèi)容圖解如下:

什么是關(guān)鍵對話?

所謂關(guān)鍵對話,就是在對話雙方間有這種共聯(lián)關(guān)系:不同的觀點、強烈的情緒、巨大的風(fēng)險。三個要素缺一不可。

通過鎖定三個關(guān)鍵詞,搜索過去一周所發(fā)生的事情,識別那些關(guān)鍵對話。我發(fā)現(xiàn),我與周圍人基本因為關(guān)鍵對話產(chǎn)生人際不和諧,或者對自身(對方)利益有影響的還是蠻多的。舉例說明:

上周,我媽陪我看家具,按照我的想法,選擇自己喜歡的款式,至于價格高點都可以接受;而我媽的觀點則是,一定先劃好價格,在這個價格區(qū)間內(nèi)選擇自己喜歡的款式。因此,我和我媽在選擇家具這件事情上就有了很大的分歧,并且還有過爭執(zhí)、冷戰(zhàn)、語言暴力。

后來,我回憶到因為裝修方案與我媽產(chǎn)生過的分歧,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),本著大家和諧共處心情愉悅的原則,我退一步,在合理的價格區(qū)間內(nèi)框定款式;而我媽呢,則把自己的心理可接受價位向上調(diào)了一個段位,這樣既可以滿足我對款式的要求,又可以滿足我媽對價格的滿意度。

這樣做避免的風(fēng)險就是,可以省掉一部分銀子;可以維持良好的家庭氛圍;大家都開開心心。

事情得以圓滿解決。

關(guān)鍵對話中一般人如何對話?

在關(guān)鍵對話中,人們一旦感到失去安全感時,對話就會朝著兩個方向走去,要么保持沉默,拒絕進行觀點交流;要么訴諸言語暴力,試圖強迫對方接受自己的觀點。

500萬年以前,在原始森林里,人類見到老虎獅子的第一反應(yīng),要么打得過就打,打不過就跑,要么傷害對方,要么保護自己。那么,在極度缺乏安全感的對話中,很多人的表現(xiàn)其實也是這樣,要么懟,要么跑。

來看看失去安全感的關(guān)鍵對話的兩種形式:

這里可以插播《革命之路》的下片段,不到五分鐘,大家可以看看關(guān)鍵對話中那些踩過的坑(可選擇在WiFi下觀看


視頻中男女雙方從車里的掩飾,到逃避,到最后女方離開車里徹底退出對話機制;再到男方追出車去欲要強迫對方接受自己的觀點,到最后變成雙方互懟,人身攻擊。不到五分鐘的視頻,男女雙方踩了關(guān)鍵對話中所有的坑。

再比如,我和我媽不管因為什么事情產(chǎn)生分歧,只要升級到雙方都不讓步的情況,我媽就會話鋒一轉(zhuǎn),繼而認為我不尊重她,覺得沒有她在,我就會過的遠遠不如眼下好?;蛟S,她一直在強調(diào)的是她為這個家做出的貢獻,她覺得自己沒有得到應(yīng)有的尊重,她覺得自己在家沒有話語權(quán)。(這個問題我想在第三步的時候再來和大家進行分享。)

如果我們放任自己釋放本能的話,我們同時也就會淪為情緒的奴隸。

關(guān)鍵對話中如何建立安全感?

那么一切看起來不和諧的對話,包括沉默或者暴力,都可以歸結(jié)為對話雙方缺乏安全感。

比如我媽可能會認為:我沒有認可她為這個價的付出,沒有尊重她等等。

那么對話的首要問題就是要解決安全感的問題,套用這套邏輯,先用否定部分,打消對方認為不尊重他們或抱有不軌企圖的誤解;再用肯定部分確認對他們的尊重,明確對話的真實目的。

比如,我可以跟我媽說:“我不希望你認為我不尊重你的想法;”“相反我認為你為這個家做出了很大的付出,你的建議挺好的,只不過我們是不是可以這么做(然后再巴拉巴拉這樣做的好處是什么)”

這種安全感的建立,不僅可以用于過去,還可以用于未來。

比如,每周要開的周例會上,我會讓績效好的小伙伴和績效差的小伙伴做分享交流。一般,會提前找績效較差的小伙伴提前進行溝通,比如:“小王,周例會上讓你做分享并不是要批評你,或者讓大家看你笑話”“你上周做的方案挺好的,其實我也看得出來你為這個方案投入了很多精力,但是還有一些需要完善的地方,聽聽大家的想法,方案會更完美一些?!?/span>

如何避免踩坑,進行高效能對話?

那么消除對話雙方彼此的誤解,建立了安全感之后,如何進行高效能的對話呢?

首先應(yīng)該停下來,消除自己內(nèi)心的情緒,比如可以采用數(shù)數(shù)、深呼吸、轉(zhuǎn)移注意力等。(這部分是書中所沒有的)

首問自己:當對話暫停,自己回歸理智以后,問問自己“我在做什么?我這樣做的目的是什么?”

當你坦率誠懇的探索自己的目的時,往往會發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被情緒帶著走了,溝通也偏離了初始目標,從剛開始的溝通,變成了力求證明自己想法更加高明。也許內(nèi)心會產(chǎn)生一些微妙的變化,比如:“我可能有些咄咄逼人,表達觀點也太過強勢,一心想要戰(zhàn)勝對方?!?/span>

再問自己:我希望為自己實現(xiàn)什么目標?我希望為對方實現(xiàn)什么目標?我希望為我們之間的關(guān)系實現(xiàn)什么目標?

比如,周末雙休,老公想要在家打游戲,而你想要兩個人一起看個電影。這時候,就會發(fā)現(xiàn)分歧,停下來,問問自己。

我想要過二人世界。

老公想要休息娛樂。

想要彼此感情和睦融洽滿足對方的情感需求。

再問自己:要想實現(xiàn)這些目標我該怎么做?

我們是不是可以一天待在家里,一天去看電影;或者,這周留在家里,下周去看電影呢?

如何創(chuàng)造對話中雙方的共同目的,達到雙贏?

總之當察覺雙方對話目的走向不一致時,應(yīng)該暫停充滿爭議的對話,關(guān)注對方的真正目的是什么?然后努力創(chuàng)建共同的目的。

積極尋找共同目的:做出單邊承諾,表示你愿意進行對話,直到找出讓雙方都滿意的方案。

比如,老公想打游戲,你想過出去過二人世界,我們可以想想還可以做什么,有沒有兩全其美的選擇呢?

識別策略背后的目的:詢問對方為什么想要實現(xiàn)所說的目的,分清他們的要求和要求背后的真正目的。

比如,老公希望周末在家打游戲,其實是為了更好的休息,不想動腦力和體力。你希望去看電影,只是因為很久沒有過二人世界了,想要有兩個人親密的時光。

開發(fā)共同的目的:如果明確雙方的目的之后,仍無法取得一致,那就想辦法開發(fā)更加高級、更為長遠,又可以避免雙方爭執(zhí)的新目標。

比如,兩個人都喜歡看話劇或者單口相聲,這時候,我們可以商量一下是不是可以一起去看場話劇或者相聲呢?

和對方共同構(gòu)思新策略:明確共同目的之后,應(yīng)當和雙方一起尋找都有利的解決方案。

比如,我們還可以選擇周六在家打游戲,周天在外面看電影。

總之,識別什么是關(guān)鍵對話,關(guān)鍵對話避免掉進坑里,建立雙方的安全感,然后進行高效能對話。

03

《關(guān)鍵對話》其實總共有十二章,借用腦圖表達如下:

其實,《關(guān)鍵對話》的精髓就在于七個步驟,有人也親切的稱作為“七步成詩法”:從心開始 →注意觀察 →保證安全 →控制想法 →陳述觀點→了解動機 →采取行動。

“1.從心開始:即明確你的目標,問問自己通過對話你想獲得什么樣的結(jié)果。我們常常在溝通中忘記目標造成的后果,會從說事情轉(zhuǎn)成說人,變成一心想先發(fā)制人,戰(zhàn)勝對方,以致咄咄逼人。學(xué)會運用對比說明的方法闡述自己的目的,即“自己想實現(xiàn)的目的+不想看到的結(jié)果”。

2.注意觀察:溝通中留意對話氛圍是否安全,而不只是停留在對話內(nèi)容。有句話說的特別好“其實人們不會因為你表達的內(nèi)容感到氣憤,所表現(xiàn)出抵觸情緒是因為在對話中失去了安全感”。所以當你觀察在對話過程中出現(xiàn)了沉默和暴力,你就要理解為失去了安全感。所以留心觀察識別對話環(huán)境是非常必要的。

3.保證安全:即修復(fù)安全氛圍。對話高手的方法是暫停對話,營造安全感,然后再返回對話。很棒的一句話是“關(guān)鍵對話會出錯并不是因為對方不喜歡對話的內(nèi)容,而是因為他們覺得對話內(nèi)容(哪怕以溫和方式出現(xiàn))表明你有不軌的意圖”,這就是為什么你的好朋友對你說很多不好聽的話,你卻不生氣,因為你了解朋友的本意是好的。所以安全感第一個條件就是共同目的。但是尊重必不可少,包括不要出現(xiàn)肢體的不禮貌行為。

4.控制想法:即學(xué)會管理情緒控制對話。特別是對比較情緒化的人來說,沖動是魔鬼,情緒的確是自己很大的敵人。很棒的一句話“其他人是無法讓你陷入某種情緒的,是你制造了自己的情緒,是你讓自己感到害怕、憤怒,讓你產(chǎn)生情緒的永遠只有你自己”。所以我們是可以控制自己的情緒,做自己情緒的主人。我們可以試著運用反推模式來控制情緒。

5.陳述觀點:會循循善誘陳述事情而非獨斷專行確實是一門本領(lǐng)。那如何控制情緒對自己或是對方的刺激呢?內(nèi)容方面的技巧有:1)分享事實經(jīng)過。事實是最不容易引起爭議的,所以搜集事實是啟動關(guān)鍵對話必需的準備工作。2)說出你的想法。事實本身往往不值得提及,事實外加個人觀點才構(gòu)成面對面溝通的基礎(chǔ)。3)征詢對方觀點,鼓勵對方說出真實的想法。方式方面的技巧有4)做出試探表述。軟化自己的措辭沒有問題,因為我們的目的是推動觀點的自由交流,而不是強迫對方屈從于我們的意志。5)鼓勵做出嘗試,即鼓勵對方說出自己的不同看法,可以說“我很想聽聽你的意見”。

6.了解動機:了解對方的動機,即幫助對方走出沉默或暴力狀態(tài)。當對方怒火中燒的時候,我們必須一定要冷靜下來,表現(xiàn)出好奇心,換句話,我們要做的不是以牙還牙,而是要弄清楚對方暴力背后的原因是什么。傾聽的四種手段是:1)詢問觀點?!鞍l(fā)生什么事情”“如果你有不同的觀點,可以告訴我”2)確認感受?!澳愫孟窈苌鷼狻?)重新描述。用自己的語言簡略說明自己了解的內(nèi)容,可以給對方營造安全感。4)主動引導(dǎo)。這種方法不太建議使用。很棒的一句話“理解不等于認同。我們只是試圖了解他的想法以便弄清楚他們?yōu)槭裁催@樣想和為什么這樣做。

7.開始行動:通過運用書里面的原則和技巧當做建立日常生活、人際關(guān)系、職場和鞏固家庭的有效方式,將其轉(zhuǎn)化成行為習(xí)慣、生活方式和愛的體現(xiàn),心動不如行動?!?/span>

04

最后,我想說的是無論在生活里,還是職場中,或許我們在對話中都不怎么會花心思去想辦法、解決問題,認為對的就是對的,而錯的則一概不能接受,堅持己見,個性十足。但其實碰到棘手的、難以面對的問題和場景時,溝通技巧非常重要的。

以前有人問我職場里是先做事,還是先做關(guān)系,我一般不假思索的選擇前者。但是經(jīng)過這幾年打磨,終于知道良好的人際關(guān)系對我們做事的幫助到底有多大,所以啊,溝通是一門值得終身去學(xué)習(xí)的藝術(shù)。

我認識忍不住想回憶一下作者在文中提到關(guān)鍵對話在我們工作和生活中所起的作用,所帶給我們的不同,就像羅伯特·佛羅斯特在《未曾選擇的那條路》里所述那樣:

黃色的樹林中分出兩條路,

可惜我不能兩條都踏行。

一人豈能同行兩條道,

我久立而難前。

放眼朝一條路望去,

直到它隱沒在樹林深處……

在許多許多年以后,在某處,

我會輕聲嘆息:

黃樹林中分出兩條路,

而我選中了人跡較少的那一條,

因為造成了日后所有的不同。

PS:《關(guān)鍵對話》作者(美)科里·帕特森約瑟夫·格雷尼、羅恩·麥克米蘭、艾爾·史威茨勒。該書剖析了人們在溝通上常見的盲點,并提供了許多談話、傾聽、行動技巧,輔以對話情境和小故事,幫助我們快速掌握這些技巧。

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上篇:那些打不倒你的,終將使你強大。

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