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開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓你提意見,不知道說啥咋辦?記住這3點(diǎn)就好了

 timtxu 2021-03-18

年底將近,相信大家和我一樣,需要參加的工作會(huì)議愈加頻繁。對(duì)有些人來說,會(huì)議就是令人窒息的存在,對(duì)于“社恐青年”更是大寫的不愿面對(duì)。

越是這時(shí)候,不善言辭的人越會(huì)受到忽視與冷遇,相反,那些會(huì)表達(dá)、口才好的人則更能吸引領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。

勤勤懇懇工作到年底,年終工作匯報(bào)總結(jié)的時(shí)候,是我們展示個(gè)人能力與業(yè)績(jī),博得領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的好機(jī)會(huì)。

匯報(bào)工作緊張怕出錯(cuò)、邏輯混亂無重點(diǎn),這些都是大部分職場(chǎng)人亟需正視和解決的通病。

開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓你提意見,不知道說啥咋辦?記住這3點(diǎn)就好了,讓你成為會(huì)議上的明星。

開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓你提意見,不知道說啥咋辦?記住這3點(diǎn)就好了

一、會(huì)前規(guī)劃,有備無患

每次參加重要會(huì)議,都得提前做準(zhǔn)備。研究議題寫好發(fā)言稿,這些都得在會(huì)前完成。才能在你需要發(fā)言的時(shí)候,做到有條不紊,不慌不亂 。

去年我們部門招了三個(gè)實(shí)習(xí)生,主管計(jì)劃實(shí)習(xí)期結(jié)束時(shí)只留一個(gè)。

在工作總結(jié)會(huì)議上,相比另外兩個(gè)實(shí)習(xí)生的窘迫與局促,小王侃侃而談,突出的表現(xiàn),給主管留下深刻的印象,甚至面露欣賞之色。

會(huì)議結(jié)束后,大家也是對(duì)小王頗為贊賞,也向另外兩位實(shí)習(xí)生聊表安慰。

這一說起,原來是他倆一想到參加會(huì)議、面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、工作總結(jié),就覺得緊張又無奈,詞窮,不愿面對(duì),干脆不管,等領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)到就硬著頭皮應(yīng)付一通算了。

而小王呢,從接到會(huì)議通知就趁著空閑時(shí)間起草發(fā)言稿,會(huì)前就將要做的發(fā)言規(guī)劃好,一一寫下關(guān)鍵點(diǎn)提示,做足了準(zhǔn)備,就等著主管叫到,著手發(fā)揮。

果不其然,實(shí)習(xí)期結(jié)束后,小王不僅成功轉(zhuǎn)正還被安排到關(guān)鍵崗位。

二、積極發(fā)言貢獻(xiàn)操作方案

想領(lǐng)導(dǎo)所想,了解其需求,為其做事,才是一個(gè)合格的下屬應(yīng)該具備的品質(zhì)。知道領(lǐng)導(dǎo)的難題,并且替領(lǐng)導(dǎo)給出解決問題的方案,這才是領(lǐng)導(dǎo)高看你一眼的核心所在。

比如,會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)說資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)了問題,問你怎么看。

這時(shí)候切不可推脫說沒想好,讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的工作態(tài)度產(chǎn)生質(zhì)疑。更不能一口斷言:“加快產(chǎn)品上市加速資金回籠,聽我的準(zhǔn)沒錯(cuò)”,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你未免太過狂妄自大。

而是應(yīng)該積極又不失保守地回答:“現(xiàn)在呢,我認(rèn)為有兩個(gè)方案可以考慮,一是開展推廣,吸引投資吸納資金;二是精簡(jiǎn)流程加快產(chǎn)品上市,加速資金回籠以便資金周轉(zhuǎn),結(jié)合實(shí)際來看,我認(rèn)為方案二可操性更強(qiáng),短時(shí)間內(nèi)做到不成問題,你們覺得呢?”

這樣一來,不僅為領(lǐng)導(dǎo)提供了可行的方案,又將做決定的權(quán)力拋回給大家,避免成為做決定的人。事成則為功臣,事敗也不至于背負(fù)責(zé)難。

開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓你提意見,不知道說啥咋辦?記住這3點(diǎn)就好了

三、團(tuán)隊(duì)至上,不帶個(gè)人情緒

步入職場(chǎng)這幾年,我參加過大大小小的會(huì)議也不少了,其中不乏一些意見不合,火藥味兒十足的會(huì)議。畢竟職位不同,觀點(diǎn)也不同,遇到問題產(chǎn)生意見分歧是再正常不過的事了。

但是為了好辦事多獲利,碰到利益相關(guān)問題更是寸步不讓爭(zhēng)得死去活來,不但導(dǎo)致會(huì)議難以進(jìn)行,也會(huì)阻礙工作的開展。最后也是得罪了團(tuán)隊(duì)里的其他人,也在領(lǐng)導(dǎo)面前失了風(fēng)度,屬實(shí)不可取。

“先解決團(tuán)隊(duì)問題,再解決問題本身?!?/p>

在《成就》一書中,提到了很多關(guān)于比爾的管理思維。在比爾看來,團(tuán)隊(duì)如果遇到了問題,那么首先該做的不是解決問題,而是先消滅團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的分歧。

先將人的問題解決了,也就是理順了個(gè)人情緒,那團(tuán)隊(duì)的問題自然迎刃而解。

信任是團(tuán)隊(duì)的基石,一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)必是相互扶持、相互信任的。所以,一旦遇上意見分歧,我們應(yīng)該做到團(tuán)隊(duì)利益至上,不帶個(gè)人情緒地有所妥協(xié),為團(tuán)隊(duì)打造信任的基礎(chǔ)。

讓會(huì)議得以順利進(jìn)行,工作盡快開展,也收獲了他人的信任與領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

開會(huì)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓你提意見,不知道說啥咋辦?記住這3點(diǎn)就好了

會(huì)前的準(zhǔn)備必不可少,會(huì)上積極發(fā)言,并且遇到團(tuán)隊(duì)意見不統(tǒng)一時(shí),應(yīng)當(dāng)為團(tuán)隊(duì)利益做出適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)。做到這三點(diǎn),必能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你高看一眼。

本文來自投稿,作者:陳同學(xué)

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