剛復(fù)工不久，一直忍辱負(fù)重一個(gè)朋友辭職了。原因是他的領(lǐng)導(dǎo)太愛開會(huì)了：“每天早晚會(huì)，一周一周會(huì)，每次會(huì)議一開就是幾小時(shí)，開會(huì)時(shí)間還總是放在下班后！試問這誰招架得??！”

職場(chǎng)人困于“開會(huì)”已久，為什么讓員工痛苦的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)卻樂在其中呢？

領(lǐng)導(dǎo)愛開會(huì)，有這4大原因

1）階段性復(fù)盤

這也是日常工作會(huì)議的主要目的。了解與監(jiān)督員工前階段工作任務(wù)的落實(shí)情況；總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)下階段工作開展；告知員工目前部門主要任務(wù)與目標(biāo)，相互溝通如何落實(shí)解決。通過階段性復(fù)盤，讓員工群策群力，推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。

2）未來大方向調(diào)整討論

公司為了適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展，需要對(duì)內(nèi)做大方向調(diào)整。如何調(diào)整，往哪個(gè)方向調(diào)整，需要讓員工參與決策的過程。一般包括公司的戰(zhàn)略計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、年度計(jì)劃等會(huì)議，往往年終年初召開。

3）解決突發(fā)問題

在工作中，公司或部門或多或少遇到難以解決的臨時(shí)性問題。而召開緊急會(huì)議，多人溝通討論該問題的解決方案，是高效的應(yīng)對(duì)措施之一。

4）動(dòng)員激勵(lì)

通過召開動(dòng)員會(huì)，聽取員工意見與建議，為員工加油鼓勁。

會(huì)議要有“度”，才能出效果

這么一看，領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開會(huì)議也是有道理的。但是作為領(lǐng)導(dǎo)，如何組織會(huì)議才能讓效果達(dá)到預(yù)期？

1）避免占用過多員工私人時(shí)間

沒有員工喜歡把私人時(shí)間交給冗長(zhǎng)而無營(yíng)養(yǎng)的會(huì)議。因此：

能夠現(xiàn)場(chǎng)解決的，就不要開會(huì)解決；

能夠短時(shí)間解決問題的，就不要“長(zhǎng)久作戰(zhàn)”；

能夠分層次解決問題的，就不要全員參加。

2)提前準(zhǔn)備，讓會(huì)議“言之有物”

提前通知會(huì)議主題，讓大家?guī)е桨竵韰?huì)。

限定每個(gè)員工發(fā)言時(shí)間和討論時(shí)間，對(duì)會(huì)議節(jié)奏進(jìn)行整體把控。

3）提升員工參與感，切忌“一言堂”

員工優(yōu)先發(fā)言，自己則作最后總結(jié)性陳述。

減少自己發(fā)言時(shí)間，鼓勵(lì)員工暢所欲言，并且自己在過程中對(duì)會(huì)議主題做出適當(dāng)引導(dǎo)，避免內(nèi)容跑偏。