在檢查或檢驗(yàn)完成時(shí)，對(duì)所確定的缺陷項(xiàng)目，列出缺陷性質(zhì)，參照法規(guī)，限定整改完成日期。任何遺留項(xiàng)目皆記入船舶檢查報(bào)告或不符合港口安全報(bào)告中。所有發(fā)現(xiàn)的缺陷（遺留的或已完成的）均記入缺陷匯總表中，工作單中的項(xiàng)目?jī)H起到對(duì)完成檢查/檢驗(yàn)（如：試驗(yàn)應(yīng)急消防.）等的記憶作用，不作為缺陷。

9、缺陷代碼

BS-壓載水；BI-.水；BA-鍋爐、輔機(jī)；BM-鍋爐、主機(jī)；CS-貨物；DM-甲板設(shè)備；DL-文件、證書、執(zhí)照；DC-文件；ES-電氣；FF-消防；FL-燃油；GS-總體安全；HA-居?。籋U-船殼；IC-I/C 機(jī)器；LS-救生設(shè)備；MI-雜項(xiàng)；NS-航海；PP-螺旋漿；SS-舵。

美國(guó)一向以對(duì)船舶安全與防止.染管理要求高、檢查嚴(yán)而著稱。隨著《ISM 規(guī)則》的實(shí)施，又在第五部分?jǐn)U大性檢查項(xiàng)目中增加了ISM 檢查內(nèi)容。熟悉美國(guó)海岸警備隊(duì)港口國(guó)監(jiān)督檢查工作的要點(diǎn)和程序，能使我們更有針對(duì)性地對(duì)赴美和遠(yuǎn)航其它特殊區(qū)域的船舶實(shí)施開航前檢查，有利于我國(guó)的港口國(guó)監(jiān)督運(yùn)作方式與國(guó)際接軌。