故事要從 100 年前說(shuō)起。

1918 年，查爾斯·M·施瓦布成為了世界上最富有的人之一。

查爾斯·M·施瓦布是伯利恒鋼鐵公司的總裁，伯利恒鋼鐵公司是當(dāng)時(shí)美國(guó)最大的造船商和第二大鋼鐵生產(chǎn)商。

100 年前的某一天，施瓦布為了提高團(tuán)隊(duì)效率，探討新型工作方法，邀請(qǐng)艾維李作為公司生產(chǎn)力顧問(wèn)。

大學(xué)讀過(guò)傳播學(xué)的同學(xué)應(yīng)該很熟悉這個(gè)名字：「艾維李」。

就似李！

施瓦布老板把艾維李請(qǐng)到他的辦公室，問(wèn)：

「現(xiàn)在我司生產(chǎn)效率太低了，請(qǐng)告訴我咋整？」 

艾維李回答說(shuō)：

「給我 15 分鐘時(shí)間，和你們每一位主管談?wù)?。三個(gè)月后，如果你覺(jué)得這個(gè)方法確實(shí)有用，可以給我寄張支票?！?/p>

于是，歷史上最經(jīng)典的清單法誕生了——THE IVY LEE METHOD。

即「艾維·李」方法。

在與高管對(duì)談的 15 分鐘里，李向他們解釋了實(shí)現(xiàn)高效率的一個(gè)簡(jiǎn)單方法:

? 快下班之前，寫下明天要完成的 6 件事。

劃重點(diǎn)：不要超過(guò) 6 件。

? 根據(jù)重要緊急性，對(duì) 6 件事進(jìn)行優(yōu)先排序。

? 明天開工時(shí)，只專注于第一項(xiàng)任務(wù)。

工作到第一項(xiàng)再進(jìn)行第二項(xiàng)。

? 用同樣的方法，處理列表的其余部分。

在一天結(jié)束的時(shí)候，把所有未完成的任務(wù)移到一個(gè)新的清單上（但也別全轉(zhuǎn)移了），列出第二天的 6 項(xiàng)任務(wù)：

? 每天重復(fù)這個(gè)過(guò)程。

雖然策略聽起來(lái)很簡(jiǎn)單，但施瓦布和他在伯利恒鋼鐵公司的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，決定嘗試一下。

三個(gè)月后，施瓦布對(duì)公司取得的進(jìn)展感到非常高興，他把李邀請(qǐng)到他的辦公室，給他開了一張 25000 美元的支票。

（1918 年開出的 2.5 萬(wàn)美元支票，相當(dāng)于 2019 年開出的 45 萬(wàn)美元支票，約折合 300 萬(wàn)人民幣。） 

這么簡(jiǎn)單的東西，怎么會(huì)如此值錢？

核心是管理事項(xiàng)的優(yōu)先級(jí)。

? 它在實(shí)際應(yīng)用中足夠簡(jiǎn)單。

也有人對(duì)這類方法的表示質(zhì)疑，它們太基礎(chǔ)了，它們不能應(yīng)對(duì)生活中的復(fù)雜性問(wèn)題：

如果出現(xiàn)緊急情況怎么辦?

如何充分利用最新工具呢?

以我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，復(fù)雜性往往是時(shí)間管理的軟肋，因?yàn)樗刮覀兏y回到正軌。

是的，緊急情況和意想不到的干擾會(huì)出現(xiàn)。

但盡可能地忽略它們，必要的時(shí)候處理它們，并盡快回到你優(yōu)先要做的事情清單上，用一句話說(shuō)就是：

用簡(jiǎn)單的規(guī)則，來(lái)指導(dǎo)復(fù)雜的行為。 

? 它強(qiáng)迫你邁出每天的第一步。

我不相信每天要做的 6 件重要事情有什么神奇的。

我每天也能輕松地完成 6 項(xiàng)任務(wù)。

然而，重點(diǎn)是給自己設(shè)限，非常有效。

我發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你有太多的想法時(shí)（或者當(dāng)你被你需要做的事情，壓得喘不過(guò)氣來(lái)的時(shí)候），最好的辦法就是修剪你的想法，刪除掉所有不必要的東西。

約束可以讓你變得更好。

李的方法類似于沃倫·巴菲特的 「25-5」 法則，該法則要求你只專注于 5 個(gè)關(guān)鍵任務(wù)，而忽略其他一切。

基本上，如果你什么都在同時(shí)考慮，你就會(huì)被所有事情分心。

? 它消除了啟動(dòng)時(shí)的阻礙。

完成大多數(shù)任務(wù)的最大障礙是「如何開始」。

李的方法逼你在上班前一天晚上，決定你的第一項(xiàng)任務(wù)。

這個(gè)策略對(duì)我來(lái)說(shuō)非常有用：

作為一個(gè)作家，我會(huì)浪費(fèi)三四個(gè)小時(shí)來(lái)討論我在某一天應(yīng)該寫些什么。

但是，如果我在前一天晚上做決定，我醒來(lái)后就可以立即開始寫作。

這很簡(jiǎn)單，但很有效。

做一件事情時(shí)，開始等于成功的一半。 

? 它要求你只做成一件事。

碎片化時(shí)代總是一心多用。

然而優(yōu)先級(jí)越少，工作越頂尖。

研究幾乎任何領(lǐng)域的世界級(jí)專家——運(yùn)動(dòng)員、藝術(shù)家、科學(xué)家、教師、首席執(zhí)行官，你會(huì)發(fā)現(xiàn)貫穿所有領(lǐng)域的一個(gè)特征：專注。

原因很簡(jiǎn)單，如果你總是用 10 種不同的方法來(lái)分配時(shí)間，你就不可能在一項(xiàng)任務(wù)上做得很好。

掌握核心技能需要的是專注感和一致性。

其中最重要的是什么？

「每天先做最重要的事情?！?/strong>這是你最需要掌握的提高效率的技巧。

「要事第一」，這也是時(shí)間管理中非常重要的法則，最簡(jiǎn)單的道理往往最深刻。

要想提高工作效率，除了會(huì)用清單以外，你還要懂得高效溝通、明確目標(biāo)、避免返工。

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