二十世紀(jì)初期，經(jīng)營(yíng)咨詢師艾維·李對(duì)美國(guó)鋼鐵大王查爾斯·施瓦布(CharlesM.Schwab)說:“我有個(gè)能把效率提高50%的方法?！辈⑻岢隽讼旅孢@個(gè)方案。

這是個(gè)非常簡(jiǎn)單的時(shí)間管理方法：第一步要求員工在下班前寫出6件明天必須干的事情，然后按照重要程度，用數(shù)字1到6給這六件事標(biāo)記排序。第二步，第二天上班后，對(duì)昨天的任務(wù)列表進(jìn)行確認(rèn)，并按照排好的優(yōu)先順序來(lái)處理任務(wù)。

這個(gè)時(shí)間管理項(xiàng)目不一定非要在當(dāng)天全部完成。下班前總結(jié)的時(shí)候，連同沒有做完的任務(wù)，再寫出第二天的6個(gè)任務(wù)，并按照重要程度標(biāo)上數(shù)字。要做的就這么簡(jiǎn)單。

艾維·李對(duì)這個(gè)方法自信滿滿。當(dāng)他把這個(gè)方法呈現(xiàn)給施瓦布時(shí)，他說:“如果沒有效果，我分文不取；但如果有效果的話，希望您能支付適當(dāng)?shù)膱?bào)酬給我。”

然后靠著這個(gè)簡(jiǎn)單的方法，施瓦布的公司效率大增，而艾維·李也順利地獲得了25000美元的報(bào)酬。在當(dāng)時(shí)，這筆錢足夠買十輛福特T型轎車，相當(dāng)于今天的六十萬(wàn)美元。

按照優(yōu)先順序依次處理六個(gè)時(shí)間管理項(xiàng)目，這里面包含著一個(gè)重要的信息——時(shí)間管理的優(yōu)先順序每天都在發(fā)生變化。而且，每天重新定義優(yōu)先順序本身就能提高生產(chǎn)效率。

我們可以使用便簽紙進(jìn)行時(shí)間管理，這里的重新定義優(yōu)先順序也非常實(shí)用。比如有時(shí)候某個(gè)任務(wù)的截止日期不斷逼近，或是由于一些小疏忽，引發(fā)一些問題，這會(huì)使得某個(gè)時(shí)間管理任務(wù)的重要性一下子提升。