伯利恒鋼廠：曾經(jīng)是世界最大的單體鋼廠

時間是最公平的，對每個人都一樣，一天24小時，1440分鐘，但是為什么人與人的差別會那么大呢？無外乎兩個問題：價值與效率，價值取決于你選擇的方向，是戰(zhàn)略問題，效率來自于每天工作的效果，是戰(zhàn)術(shù)問題，這里聊一下提升工作效率的，每個普通人都很容易上手的一個工具：艾維利時間管理法（又稱“六點(diǎn)工作法”）

艾維利時間管理法的源起

伯利恒鋼鐵公司面臨運(yùn)營困境，總裁舒瓦普坦承現(xiàn)狀并請教效率管理專家艾維利，艾維承諾能幫舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普：“如果艾維利你能告訴我們?nèi)绾胃玫貓?zhí)行計劃，我都聽你的，價格，在合理范圍內(nèi)由你決定”。

艾維利請舒瓦普在一張白紙上寫下明天要做的6件重要的事，并用數(shù)字標(biāo)明每件事對于自己和公司的重要次序。

“現(xiàn)在把紙放進(jìn)口袋，明天早上拿出來，先做第一項(xiàng)事，不要看其他的，只看第一項(xiàng)，全力處理第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果你僅完成第一件事也沒關(guān)系，因?yàn)槟闶窃谧鲎钪匾氖虑椋磺卸贾档谩保?/span>

艾維利最后說：“每一天都要堅(jiān)持這樣做，如果你對該方法的價值深信不疑后，叫公司的其他人也這樣干。如能帶來價值，請你給我寄支票，值多少就給我多少”。

幾個星期后，艾維利收到一張2.5萬美元的支票并有附言說：“從錢的觀點(diǎn)看，這是我一生中最有價值的一課”。

五年后，小鋼鐵廠伯利恒從名不見經(jīng)傳躍居成為世界最大的獨(dú)立鋼廠。

艾維利時間管理法路徑

1、列出明天必做的6件事；

2、根據(jù)重要性標(biāo)出每件事的順序；

3、明天早上從第一件事開始做起，直到完成并達(dá)成目標(biāo)；

4、然后開始第二件、第三件……；

5、堅(jiān)持按這個順序做，先堅(jiān)持21天，形成習(xí)慣；

艾維利時間管理法有兩個核心

1、先解決最重要的問題（戰(zhàn)略）；

2、每次只解決一個問題（戰(zhàn)術(shù)）；

艾維利時間管理法還有兩個輔助工具

1、用重要緊急四象限解決事情重要的選擇問題

我們所做的事情都可以用兩個標(biāo)準(zhǔn)來衡量：重要的與緊急的，附圖是一個工具，幫助我們來完成艾維利時間管理法的排序問題。

2、蕃茄鐘解決單位時間的效率問題

蕃茄鐘的核心是每個人最有效的時間單位是25分鐘，在25分鐘內(nèi)專注做一件事情，25分鐘結(jié)束后，安排5分鐘休息，接下去再做下一個蕃茄鐘，網(wǎng)絡(luò)上有很多蕃茄鐘的管理工具，操作簡單易上手。

艾維利時間管理法應(yīng)用之前，先要有三個心理建設(shè)：

1、不要相信直覺：艾維利時間管理法是工具，是反直覺地被證實(shí)的科學(xué)管理方法；

2、先堅(jiān)持21天：嚴(yán)格按這個標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)自己的工作與學(xué)習(xí)，很多時候，不是方法不好，是我們沒有用稍長的時間拿到結(jié)果，沒有養(yǎng)成習(xí)慣。

3、獎勵自己，有正反饋：每天不要超過6個任務(wù)，完成了就用時間與放松來獎勵自己的，獎勵與完成后的滿足感是一種正反饋，能促使自己更好的堅(jiān)持。