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為什么德國(guó)人工作這么慢,效率卻這么高?

 止觀觀止 2019-07-13

轉(zhuǎn)眼間來到歐洲已經(jīng)三個(gè)月了。在適應(yīng)新工作環(huán)境的同時(shí),也在感悟著德國(guó)同事的工作風(fēng)格,小結(jié)一下心得,供各位同事交流參考。

與德國(guó)同事工作的第一感覺:慢!

為什么德國(guó)人工作這么慢,效率卻這么高?

德國(guó)人工作的一個(gè)口頭禪:not that hurry!——凡事都別著急。對(duì)比德國(guó),中國(guó)人則更多的會(huì)問:什么時(shí)候可以把東西給到我?能不能快點(diǎn)、再快點(diǎn)?

匪夷所思的是,我卻發(fā)現(xiàn):德國(guó)同事工作的高效率讓人驚奇。為什么德國(guó)人工作看似這么慢,但是效率又這么高?為什么自己在國(guó)內(nèi)的工作狀態(tài)熱火朝天,卻還是疲于奔命呢?問題究竟在哪里呢?

1、德國(guó)公司均采用郵件辦公

為什么德國(guó)人工作這么慢,效率卻這么高?

郵件辦公可以讓每個(gè)員工按部就班,根據(jù)輕重緩急逐個(gè)處理。同時(shí),郵件可以分類整理存檔,每個(gè)事情的前因后果,一目了然。

國(guó)內(nèi)辦公則更注重使用電話、微信等即時(shí)通信工具,手段五花八門,速度看似很快,響應(yīng)也可以做到非常及時(shí)。但是造成的一個(gè)問題是,后期如果想要追蹤一件事的前因后果,則無從下手。缺乏系統(tǒng)性思考和邏輯順序,瞎忙事件就會(huì)屢見不鮮。

2、工作要求一次到位,中間過程保證連貫

為什么德國(guó)人工作這么慢,效率卻這么高?

德國(guó)同事在處理事務(wù)時(shí),要求對(duì)關(guān)鍵性細(xì)節(jié)一次到位,而且中間要求不能被打擾,不能被中斷。這也是預(yù)約習(xí)慣在德國(guó)特別流行的原因。

而國(guó)內(nèi)的辦公習(xí)慣,經(jīng)常是事情A做到一半,事情B就來了,事情B剛準(zhǔn)備開始,事情C又來了。這樣的結(jié)果就是,國(guó)內(nèi)同事一天做了10件事,可能成功了1件;而德國(guó)同事一天只做了3件事,但是成功了3件。因?yàn)槎鄠€(gè)隨機(jī)發(fā)生的工作并行處理,忙亂之間完成的質(zhì)量和穩(wěn)定性就很難保證。很多事情做了,但只能做到30-40分。

3、關(guān)鍵在于系統(tǒng)性思考和規(guī)則化執(zhí)行

為什么德國(guó)人工作這么慢,效率卻這么高?

德國(guó)作為制造業(yè)大國(guó),系統(tǒng)性思維+工具化模式深深的印刻在每個(gè)人的工作思路和工作行為中。我們接觸的德國(guó)技術(shù)人員,他們?cè)谧鰷y(cè)試的時(shí)候,經(jīng)常是經(jīng)過思考研究,自己先把一套測(cè)試方案(包括方法和工具等)編制出來,論證之后,再用這個(gè)方案去快速地測(cè)試數(shù)據(jù)。

而國(guó)內(nèi)技術(shù)人員更多的是找到機(jī)器就開始收集數(shù)據(jù),收集完了數(shù)據(jù)就開始分析,最后得出結(jié)論。這樣的工作,德國(guó)人做一次很慢;但是如果測(cè)試十次,德國(guó)人和國(guó)內(nèi)人員效率開始相當(dāng);如果測(cè)試一百次、一千次,德國(guó)人的效率就大幅度提升。

同樣的,他們的各個(gè)職能的員工,在開始工作之前,都會(huì)花一段較長(zhǎng)的時(shí)間,設(shè)計(jì)最適合自己的一套模式、一套軟件包、一套方案、一套計(jì)劃。然后再開展工作,工作就用這些工具箱,一遍遍操作起來。

我們中國(guó)人常借口說“計(jì)劃趕不上變化”,因此也就不做計(jì)劃或者敷衍著做出一個(gè)不靠譜的計(jì)劃。殊不知計(jì)劃就是為了應(yīng)對(duì)變化——先瞄準(zhǔn)靶子,再根據(jù)變化修訂靶標(biāo)。

1998年,IBM給華為開展管理咨詢之前曾經(jīng)做過一個(gè)診斷,結(jié)論就是:華為人沒有時(shí)間把事情一次性做好,卻有時(shí)間把事情一做再做。任正非認(rèn)識(shí)到這個(gè)問題的嚴(yán)重性,由此拉開了華為持續(xù)十?dāng)?shù)年“流程化管理變革”的序幕。

其實(shí),中國(guó)有兩句古話:一句就是“欲速則不達(dá)”。另一句就是“工欲善其事必先利其器”。講的是同樣的道理。

一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)行業(yè)、一個(gè)國(guó)家,都需要對(duì)快和慢這個(gè)問題進(jìn)行深入而理性的思考和分析。

為什么德國(guó)人工作這么慢,效率卻這么高?

真正的快,不是拔腿就跑,而是選好跑鞋、系好鞋帶、看準(zhǔn)方向、把握節(jié)奏、一氣呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、張弛有度,讓成果可預(yù)期。

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