有時(shí)候我們完成ppt之后會(huì)發(fā)現(xiàn)文件大小非常異常地大，這在傳輸和拷貝的時(shí)候非常影響效率，那我們?cè)撊绾螌?duì)文件進(jìn)行壓縮，讓他變得更小一些呢？首先我們需要了解PPT文件的大小主要取決于PPT版式和PPT內(nèi)容（字體、圖像、音視頻等）。所以我們只要針對(duì)這兩個(gè)元素進(jìn)行修改，就能解決PPT文件大小問(wèn)題，接下來(lái)就往我們來(lái)看看幾種常見(jiàn)的方式：

一、刪除母版中的無(wú)用版式

大家都知道PPT母版中有很多版式其實(shí)我們是用不到的，尤其是我們套用別人的模板時(shí)，沒(méi)有刪除無(wú)用的板式的話，它也會(huì)占用ppt的大小，所以我們需要?jiǎng)h除其中的無(wú)用版式，就能有效減小文件大小。具體操作為：

1.點(diǎn)擊「視圖」

2.點(diǎn)擊「幻燈片母版」

3.從左邊縮略圖中點(diǎn)擊右鍵，刪除多余的版式。

這樣操作之后，對(duì)母版中含有大量圖片的母版作用尤為明顯。

二、處理PPT字體

為了突出PPT的“高逼格”，我們經(jīng)常會(huì)用到非系統(tǒng)自帶的字體，如果不把字體嵌入到ppt里，那么在別人電腦上播放時(shí)會(huì)顯示不出字體效果，但是這樣嵌入的話又會(huì)增加文件大小，那么文件大小和顯示效果，我們?cè)撊绾蝺扇?？大約有以下3中處理方式：

第一種方式：僅嵌入PPT中使用的字符。

1.點(diǎn)擊”開(kāi)始“選項(xiàng)卡

2.選擇“保存”選項(xiàng)

3.在右側(cè)最下方選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”

第二種方式：將文字轉(zhuǎn)化為圖片

1.選擇使用了特殊字體的文本框

2.右鍵復(fù)制并粘貼成圖片。

第三種方式：字體單獨(dú)打包

不考慮嵌入字體，而是將所需的字體文件隨PPT一起打包發(fā)送，方便對(duì)方查看

三、處理圖像大小

PPT中使用了大量的高清圖，會(huì)大大增加PPT的文件大小，那么對(duì)圖片進(jìn)行壓縮也能夠一定程度減少PPT的大小，具體可以這樣操作：

第一種：更改默認(rèn)插入圖片的分辨率，這樣操作比較方便，可以進(jìn)行全局操作：依次點(diǎn)擊「文件」「選項(xiàng)」「高級(jí)」「圖像大小和質(zhì)量」「默認(rèn)分辨率」，然后設(shè)置我們所需要的默認(rèn)分辨率（分辨率數(shù)值越低，體積越小，但質(zhì)量越低），最后點(diǎn)擊「確定」即可。

第二種：如果并不用對(duì)全局進(jìn)行操作，那么我們只需對(duì)單張圖片的分辨率進(jìn)行修改，只需單擊圖片，在圖片工具「格式」選項(xiàng)卡中選擇「壓縮圖片」，就能得到相對(duì)來(lái)說(shuō)較小的圖片了。

第三種：刪除圖片裁剪區(qū)域以外的隱藏圖像，在使用PPT 自帶的“圖片裁剪”功能裁剪的圖片，其裁剪區(qū)域以外的圖像其實(shí)并未刪除（所以裁剪后還能對(duì)圖片進(jìn)行二次編輯調(diào)整）。因此圖片文件大小不變，那我們?cè)撛趺醋瞿兀繂螕舨眉艉髨D片，在圖片工具「格式」選項(xiàng)卡中找到「壓縮圖片」，勾選「刪除圖片的裁剪區(qū)域」，就能對(duì)頁(yè)面進(jìn)行壓縮。

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