PPT制作是一門通過練習(xí)可以得到的技能，且比大多數(shù)人想象的簡單，網(wǎng)上也有大量的教程資源。所以不是不好做，而是沒有做好。小編也是在不斷的學(xué)習(xí)中，今天就簡單介紹幾個(gè)圖片和文字處理的技巧，學(xué)會(huì)了就能減少工作復(fù)雜度，迅速提高工作效率。

一、圖片處理

1、多圖排版

PPT總是伴隨著很多很多的圖片，但是如何排版是一個(gè)問題？一張張對(duì)齊太費(fèi)功夫，利用PPT的圖片版式就可以輕松解決了。原理就是將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，這樣圖片就可以輕松布局排列，調(diào)整大小，添加文字。

操作方法：

使用快捷鍵CTRL+A選中全部圖片；

然后在圖片工具下【格式】選擇【圖片板式】，選擇你想要的版式，再進(jìn)一步調(diào)整大小，添加文字就可以了。

小編選擇的是蛇形圖片題注，你們也可以嘗試其他版式，最后效果如下。

2、批量導(dǎo)入

打開PPT，新建一個(gè)空白幻燈片，然后選擇新建相冊(cè)，【插入】-【相冊(cè)】-【新建相冊(cè)】。

新建相冊(cè)后彈出相冊(cè)界面，選擇【文件/磁盤】，打開存放圖片的文件，選中全部圖片，選擇【插入】。

最后點(diǎn)擊【創(chuàng)建】，就可以看到所有圖片都導(dǎo)入到PPT中了，是不是很簡單？

3、批量導(dǎo)出

如果是要導(dǎo)出PPT中的圖片呢？那也不難，選中PPT文件，保留原文件，復(fù)制一份操作，修改文件后綴名為【.rar】。

就變成了一個(gè)壓縮文件，右鍵選擇解壓，我們找到一個(gè)名為【media】的文件夾，圖片就都在里面了，同理可用于其它文檔圖片導(dǎo)出。

二、文字處理

1、替換字體

制作PPT，字體也是很重要的，一個(gè)好看的字體就會(huì)為整體加分不少，但是如果等做完了才想起要替換別的字體，那怎么辦呢？功能很簡單，但是不知道就只能一一替換，莫名增加工作量了，想要一鍵替換成心儀字體，我們可以這樣操作。

操作方法：開始，點(diǎn)擊菜單欄右邊的【替換】—【替換字體】，就可以一鍵替換全部字體了，例如圖中的【Arial】替換為【思源黑體 Regular】。

2、保存特殊字體

這是為了防止特殊字體丟失，文件傳送給別人后，他的電腦中可能沒有你的那種字體，那就會(huì)變成默認(rèn)的宋體展示了，所以我們就可以使用嵌入特殊字體功能，無論什么電腦，都可以原原本本展示原來的字體。

操作方法：在【文件】選擇【選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【保存】，然后勾選將字體嵌入文件，完事。

以上幾個(gè)操作技巧，都是幫助我們提高工作效率的，有沒有幫助你解決問題呢？小伙伴閱讀或者收藏后，一定要多加練習(xí)，爭(zhēng)取把知識(shí)化為己用，才是對(duì)自己真正有益處的哦。共勉！