一、母版

很多小白的PPT，每頁的圖形元素如文本框等都是自己手動(dòng)加進(jìn)去的，對于幾百頁的PPT，如果后續(xù)需要風(fēng)格，都需要至少一天時(shí)間。

而大神的PPT，每頁的圖形元素如文本框等都是來自母版，這樣要修改整體風(fēng)格，只需修改母版即可，幾百頁的PPT，一秒鐘就搞定。

所以，開始制作PPT之前，一定要先進(jìn)行母版設(shè)置

（1）為母版定義統(tǒng)一PPT背景。

（2）為母版定義統(tǒng)一的內(nèi)容對齊、字體大小、字體顏色。

（3）為母版定義統(tǒng)一的LOGO。

（4）利用好占位符，確保內(nèi)容格式、每頁的顯示位置一致。

如下圖所示：

通過母版中的故事線（Storyline），提醒PPTer每頁片子用2~3段話，概述每頁片子的內(nèi)容，串聯(lián)前后兩個(gè)片子之間的橋梁，即PPT的邏輯。

二、設(shè)置默認(rèn)風(fēng)格

設(shè)置默認(rèn)文本框、矩形框風(fēng)格不需要在母版中進(jìn)行，任意一頁片子中，都可以設(shè)置，我一般以下幾個(gè)方面：

• 字體：包括大小、顏色等
  

• 對齊：包括左對齊、右對齊、上對齊、下對齊等
  

（1）在文本框上右鍵，“設(shè)置形狀格式”

（2）在“文本選項(xiàng)”中設(shè)置文本框的：

垂直對齊方式：即上對齊、居中對齊、下對齊等

是否根據(jù)文本內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整文本框大?。簜€(gè)人建議，如果文本框有外框，最好勾選“不自動(dòng)調(diào)整”

如果文本框有外框，建議設(shè)置左邊距為0.25以上，避免文字太靠近邊框。

（3）最重要的一條，設(shè)置好格式后，右鍵，“設(shè)置為默認(rèn)文本框”，從即刻起，這個(gè)PPT的所有文本框，默認(rèn)都套用剛才設(shè)置的格式。

同樣的，對于矩形框，圓角矩形框更有吸引力。

三、使用動(dòng)態(tài)圖表，吸引眼球

動(dòng)態(tài)圖表辣眼睛，方法也很簡單，作出常規(guī)圖表后，在“動(dòng)畫”欄選“擦除”，在“效果選項(xiàng)”里選擇“自底部”、“從左側(cè)”等效果即可。

效果如下圖所示：

四、善用圖片版式，PPT更高大上

PPT要高大上，記住一條，文不表，表不如圖。據(jù)統(tǒng)計(jì)，我們對圖片的興趣，是看文字的20倍，所以，好的PPT離不開恰到好處的配圖。

在Office新版本中，有個(gè)“圖片版式”，相當(dāng)于是SmartArt的升級版，效果非常好，不要手動(dòng)一個(gè)一個(gè)的去調(diào)整。

來個(gè)例子：

（1）我們隨手找到下面4張照片

（2）、“格式”、“圖片版式”，選擇自己喜歡的版式即可

五、養(yǎng)成收集素材的習(xí)慣

鮮花也要綠葉配，內(nèi)容再好，邏輯再清楚，也需要一些素材，比如小圖標(biāo)，筆刷、創(chuàng)業(yè)圖表等。