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谷麥光電科技股份有限公司財(cái)務(wù)總監(jiān)張修普:財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面介入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)

 songsgt 2019-04-21
    在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略機(jī)遇期,各行各業(yè)都面臨著新的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)的發(fā)展,越來(lái)越多的商業(yè)模式和經(jīng)營(yíng)模式被企業(yè)選擇。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,伴隨著經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變,越來(lái)越多的財(cái)務(wù)問(wèn)題凸顯出來(lái):利潤(rùn)如何實(shí)現(xiàn)、預(yù)算如何制定、決策是否合理、稅收是否合規(guī)、成本是否事前管控、資金能否支持以及戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)等和管理相關(guān)的問(wèn)題一一被提出來(lái),這就需要具備更多知識(shí)技能和管理思想的財(cái)務(wù)人員來(lái)完成。
    企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的改變帶來(lái)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的提升。近日,谷麥光電科技股份有限公司(下稱(chēng)“谷麥光電”)財(cái)務(wù)總監(jiān)張修普在接受記者采訪(fǎng)時(shí)表示,企業(yè)管理行為的創(chuàng)新體現(xiàn)在管理行為的精細(xì)化和理性化,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)化特征也日益明顯。財(cái)務(wù)人員除了做好本職財(cái)務(wù)核算工作以外,還要參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策等一系列活動(dòng),要全面介入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
    6個(gè)方面創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式
    財(cái)政部提出,財(cái)務(wù)人員要從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)人員要全程滲透到采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)的全過(guò)程,會(huì)計(jì)“十三五”規(guī)劃也強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合、推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用。2017年7月入職谷麥光電以后,張修普發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與生產(chǎn)、品質(zhì)等其它環(huán)節(jié)是脫鉤的,于是提出上線(xiàn)財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以支撐全面信息化管理。
    在財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)有機(jī)融合,以業(yè)務(wù)過(guò)程為基礎(chǔ)重構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén),以業(yè)務(wù)過(guò)程為基礎(chǔ)滲透到流程管理當(dāng)中。財(cái)務(wù)部門(mén)不再只是負(fù)責(zé)核算類(lèi)的財(cái)務(wù)工作,更是公司制度的傳播者與執(zhí)行者。財(cái)務(wù)人員已轉(zhuǎn)變成為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各大系統(tǒng)、各類(lèi)數(shù)據(jù)、各種流程的綜合管理者,他們是業(yè)務(wù)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管控的協(xié)助者,是透視系統(tǒng)內(nèi)在問(wèn)題的把關(guān)者,是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)向管理數(shù)據(jù)的集大成者,更是企業(yè)流程控制、效率提升的管理者,并正在逐步成長(zhǎng)為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的推動(dòng)者。
    張修普透露,在改革新形勢(shì)下,谷麥光電以信息化和精益化為主思路,通過(guò)會(huì)計(jì)的集中核算、預(yù)算集約管控、資本資金集中管理、風(fēng)險(xiǎn)在線(xiàn)監(jiān)控以及一體化制度流程表單等,實(shí)現(xiàn)了具有谷麥光電特點(diǎn)的會(huì)計(jì)頂層設(shè)計(jì),創(chuàng)新了企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。主要體現(xiàn)在6個(gè)方面。
    一是在定價(jià)體系管理方面,管理會(huì)計(jì)職能更加深化、凸顯。財(cái)務(wù)部門(mén)積極推進(jìn)產(chǎn)品市場(chǎng)化的交易,配合營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做好成本定價(jià)模型、交易規(guī)則的設(shè)計(jì),積極引入財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)水平的價(jià)值。
    二是推行精益管理。在集約化管理的基礎(chǔ)上,抓住成本、資產(chǎn)、資金和內(nèi)控關(guān)鍵要素,強(qiáng)化精益。
    三是建立共享中心,對(duì)事務(wù)性工作進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化分工、規(guī)?;\(yùn)作和標(biāo)準(zhǔn)化的處理,釋放管理潛力。
    四是打造集團(tuán)一體化、橫向業(yè)財(cái)融合,縱向分級(jí)管控的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),助力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益管理。
    五是充分應(yīng)用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)等工具,挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值信息,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全流程管控,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供輔助支持;建設(shè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng),協(xié)同企業(yè)的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
    六是緊抓數(shù)據(jù)治理,構(gòu)建精細(xì)、多維、高效、實(shí)用、共享的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,確保整個(gè)報(bào)告和信息質(zhì)量的高效、透明、準(zhǔn)確。
    達(dá)到“業(yè)財(cái)融合”管控效果
    張修普以合同為例,介紹了財(cái)務(wù)云系統(tǒng)應(yīng)用前后谷麥光電的變化。以前,在公司的銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中,財(cái)務(wù)部未參與進(jìn)來(lái),造成后續(xù)工作由于稅率、專(zhuān)票與普票、結(jié)算條款等有歧義,給公司流程、驗(yàn)收、人力物力等帶來(lái)不良影響,財(cái)務(wù)介入以后,實(shí)現(xiàn)了對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制的目標(biāo),理順了標(biāo)準(zhǔn)合同版本,培訓(xùn)了業(yè)務(wù)人員合同知識(shí),防范了風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到了“業(yè)財(cái)融合”管控效果,有效提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平,取得了多贏局面。
    全面預(yù)算是一種管理工具,通過(guò)合理分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物以及人力資源,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用開(kāi)支。
    谷麥光電結(jié)合自身實(shí)際,提出了預(yù)算精細(xì)化管控要求。一是“橫向到邊”的業(yè)務(wù)協(xié)同,統(tǒng)籌部署資源,充分銜接業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),打通業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)壁壘。二是“縱向到底”的戰(zhàn)略管控,消除業(yè)務(wù)差異。設(shè)計(jì)了統(tǒng)一的預(yù)算模型,建立了標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行體系,所有分子公司均納入預(yù)算管理的范疇,防止預(yù)算體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。
    張修普介紹說(shuō),在實(shí)施全面預(yù)算的過(guò)程中,谷麥光電充分梳理業(yè)務(wù)流程,理清數(shù)據(jù)流向,深入落實(shí)業(yè)財(cái)融合思想,有效提升了財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供了有力支撐。
    提供決策依據(jù)
    張修普認(rèn)為,財(cái)務(wù)人員從核算型轉(zhuǎn)向管理型也是谷麥光電在響應(yīng)時(shí)代大趨勢(shì)的變革,會(huì)計(jì)報(bào)告分析也不再是僅僅針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,而是以經(jīng)營(yíng)結(jié)果反推過(guò)程、追根溯源,形成管理會(huì)計(jì)報(bào)告。
    谷麥光電通過(guò)分析企業(yè)收入情況,得出細(xì)分客戶(hù)、數(shù)量、單價(jià)等信息的變化,再深入了解具體成因,為企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)方向、重心提供參考;通過(guò)分析企業(yè)支出費(fèi)用(包括而不僅限于預(yù)算分析),得出企業(yè)開(kāi)支異常、不合理處,再追溯檢討業(yè)務(wù)開(kāi)支的合理性、必要性;通過(guò)分析產(chǎn)品的成本構(gòu)成,橫向比較成本中的材料、人工耗費(fèi);通過(guò)分析標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、人均產(chǎn)出等指標(biāo),協(xié)同人力資源部門(mén)控制人工成本。
    張修普告訴記者,在谷麥光電,財(cái)務(wù)已經(jīng)深深融入生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的各個(gè)模塊,分析得出的結(jié)論有效幫助管理者改善了經(jīng)營(yíng)管理思路。同時(shí),管理會(huì)計(jì)報(bào)告的出具也有助于薪酬管理部門(mén)評(píng)價(jià)各層級(jí)管理者的業(yè)績(jī),為管理層準(zhǔn)確及時(shí)地洞察、預(yù)見(jiàn)經(jīng)營(yíng)情況提供了決策依據(jù),為促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展貢獻(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)的力量和智慧。

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