有一陣，我下筆如有神，一口氣寫(xiě)幾千字文章，自己越看越嘚瑟，但過(guò)了好久閱讀量還停留在兩位數(shù)，大部分還都是我自己去刷的。寫(xiě)作課老師說(shuō)我邏輯結(jié)構(gòu)不清，推薦了這本《金字塔原理》，于是我讀了三遍。

本書(shū)的作者巴巴拉.明托，是麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司聘請(qǐng)的第一位女性咨詢顧問(wèn)。她發(fā)明的金字塔原理已經(jīng)成為麥肯錫公司的公司標(biāo)準(zhǔn)，此書(shū)自1973年問(wèn)世以來(lái)，就號(hào)稱經(jīng)典。

《金字塔原理》全書(shū)分為四章，分別是寫(xiě)作、思考、解決問(wèn)題、演示的邏輯。這本書(shū)更適合運(yùn)用的場(chǎng)景是寫(xiě)報(bào)告、交代任務(wù)、研究某個(gè)課題、做匯報(bào)等商業(yè)化的領(lǐng)域。

為什么要使用金字塔原理？

我們的大腦并不像我們想象的那么無(wú)所不能，它有兩個(gè)特性：記憶局限性和愛(ài)找邏輯關(guān)系。研究證明，不論是事物、概念還是思想，大腦一次只能記住不超過(guò)7個(gè)組塊，大多數(shù)人只能記住3—5個(gè)組塊，這就是為什么上學(xué)時(shí)老師總是要求我們議論文要分三段議論的原因。

大腦還愛(ài)尋找邏輯關(guān)系。古希臘人抬頭仰望星空時(shí)，看到的不是散亂的星辰，而是有不同圖案的星座，這說(shuō)明人類大腦具有將事物進(jìn)行歸類組織的特點(diǎn)。如果我們?cè)谡f(shuō)話和寫(xiě)作時(shí)，不加組織安排，把我們想的全部表達(dá)出來(lái)，就會(huì)造成受眾的困擾，他們會(huì)費(fèi)力的找話語(yǔ)間的邏輯關(guān)系，幫你進(jìn)行分析歸類，這樣的后果是，受眾很快會(huì)厭倦，而且他們什么也記不住，所以要將思想組織一下再表達(dá)。

什么是金字塔原理？

金字塔原理的結(jié)構(gòu)就是一個(gè)金字塔，由最頂部的塔尖向下展開(kāi)，即一個(gè)總的思想向下統(tǒng)領(lǐng)多組思想。一級(jí)論點(diǎn)下面一層是幾個(gè)二級(jí)論點(diǎn)，二級(jí)論點(diǎn)還可以向下繼續(xù)展開(kāi)論述。是不是很像寫(xiě)議論文的要求？

名托把金字塔結(jié)構(gòu)總結(jié)出了三種關(guān)系 ，即縱向關(guān)系，橫向關(guān)系和序言結(jié)構(gòu)?？v向關(guān)系指作者的思想是自上而下、逐層、清晰地展現(xiàn)在讀者眼前；橫向關(guān)系讓讀者能全面的了解作者的想法，例如第二層的所有論點(diǎn)是為了支持一級(jí)論點(diǎn)；序言結(jié)構(gòu)放在金字塔前面，作用就是吸引讀者，引出主題思想。

如何運(yùn)用金字塔原理？

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是把握金字塔結(jié)構(gòu)中的三個(gè)關(guān)系：縱向關(guān)系、橫向關(guān)系、序言結(jié)構(gòu)。

金字塔結(jié)構(gòu)中的縱向關(guān)系中，作者的思想是自上而下逐層展開(kāi)的。縱向關(guān)系的一個(gè)原則是：以上統(tǒng)下，上一層次是對(duì)下一層次的概括。當(dāng)讀者看到概括性論點(diǎn)時(shí)，就會(huì)自然地發(fā)問(wèn)“為什么呢？”，于是下一層次就展開(kāi)回答，這樣的“疑問(wèn)—回答”模式，引導(dǎo)讀者不斷的提問(wèn)，我們不斷地告訴讀者他需要的信息?？雌饋?lái)似乎有點(diǎn)復(fù)雜，其實(shí)最簡(jiǎn)單的做法就是“結(jié)論先行”。

結(jié)論先行就是把論點(diǎn)放在段首，記得寫(xiě)議論文時(shí)，老師也是一再?gòu)?qiáng)調(diào)“第一句就是中心思想！”這樣，邏輯結(jié)構(gòu)就會(huì)在一開(kāi)始清晰的呈現(xiàn)給讀者。讀者的理解能力和背景跟我們是不一樣的，如果我們不經(jīng)組織的進(jìn)行闡述，那么讀者很難理解。舉個(gè)例子，老板讓秘書(shū)安排會(huì)議，秘書(shū)不能這樣說(shuō)：“老板，王總今天不在，唐總這幾天都沒(méi)有空，會(huì)議室今天也沒(méi)法預(yù)定。周四開(kāi)會(huì)可以嗎？”這不是把問(wèn)題拋給老板了嗎，這樣會(huì)被罵的。我們運(yùn)用金字塔原理，應(yīng)該結(jié)論先行，所以作為秘書(shū)，應(yīng)該先告訴老板結(jié)論“周四11點(diǎn)開(kāi)會(huì)”，再闡述理由。

運(yùn)用以上統(tǒng)下原則時(shí)，要結(jié)論先行，注意結(jié)論句要言之有物。像這樣的句子是無(wú)效的：“公司應(yīng)該確立的三個(gè)目標(biāo)”、“公司存在的兩個(gè)問(wèn)題”、“建議進(jìn)行的五項(xiàng)改革”。這樣的句子不能吸引讀者。

金字塔結(jié)構(gòu)的橫向關(guān)系，是指除了塔尖之外，橫向的一個(gè)個(gè)層次。橫向關(guān)系要滿足兩個(gè)原則：mece原則和邏輯遞進(jìn)原則。用我的話說(shuō)就是分類歸組，和按照順序排列。

mece原則指的是分組要相互獨(dú)立不重疊，完全窮盡不遺漏。例如把人類分為“老人、小孩”就不符合mece原則，因?yàn)槌死先撕托『?，還有中年人、嬰兒。MECE原則就像小學(xué)數(shù)學(xué)課里的分類原則，要求都是一樣的。

邏輯遞進(jìn)原則，指的是同一組中的思想必須按照邏輯順序排列。這里的邏輯順序指的是演繹順序或者歸納順序。簡(jiǎn)單說(shuō)演繹關(guān)系是線性推理的過(guò)程，最經(jīng)典的演繹推理就是：大小前提和結(jié)論。例如：“鳥(niǎo)會(huì)飛，我是一只鳥(niǎo)，因此我會(huì)飛”。但是在表達(dá)時(shí)，不建議用演繹推理。為什么呢？試想讀者要想得到結(jié)論，必須從頭到尾，一步不落的跟隨作者的思路，如果有一個(gè)步驟不理解或者遺漏，就得不到結(jié)論。即使讀者耐心的走完全程得到了結(jié)論，這時(shí)候讀者如果有一點(diǎn)懷疑，他又得翻到前面去找前提。這樣的閱讀真是會(huì)逼瘋讀者，所以表達(dá)的時(shí)候我們一般會(huì)使用歸納順序。

歸納順序可以分為三種，第一，時(shí)間順序，指時(shí)間或者一系列行動(dòng)步驟，例如，為了達(dá)到減肥10斤的目的，我要第一管住嘴，第二邁開(kāi)腿。第二，結(jié)構(gòu)順序，也就是空間順序。例如公司的組織圖就是結(jié)構(gòu)順序，公司分為人力部，營(yíng)銷部，市場(chǎng)部、行政部、財(cái)務(wù)部。第三，重要性順序，也就是程度順序。把重要的放在前面，例如公司所有問(wèn)題中有三個(gè)主要問(wèn)題和其他問(wèn)題。再比如我的客戶中有20%的是大客戶，其他的是普通客戶。

寫(xiě)一篇文章，最主要的目的是讓讀者想看、看完、看懂。所以在文章的開(kāi)篇我們要利用序言吸引讀者。如何寫(xiě)呢？要采用講故事的方式寫(xiě)序言，即情境—沖突—疑問(wèn)—答案的模式。

首先介紹讀者熟悉的、簡(jiǎn)單的情境（s），即背景信息。例如：丈母娘帶動(dòng)了中國(guó)房產(chǎn)市場(chǎng)，娶媳婦就要買房子。”

接下來(lái)，就該引出沖突（C），沖突就是對(duì)穩(wěn)定因素的威脅，能推動(dòng)故事發(fā)展的因素，例如，“房?jī)r(jià)越來(lái)越高，很多人都買不起房子，難他們就打一輩子光棍嗎？”

讀者會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn)（Q）“那你說(shuō)怎么辦呢？”

最后揭示主題，也就是答案（A）“買彩票”

總結(jié)一下，序言結(jié)構(gòu)采用講故事的方式吸引讀者，揭示主題思想；金字塔結(jié)構(gòu)中的縱向關(guān)系，一個(gè)原則是“以上統(tǒng)下”，要求結(jié)論先行；橫向關(guān)系要滿足兩個(gè)原則，MECE原則要求分組獨(dú)立不重疊，完全窮盡不遺漏，邏輯遞進(jìn)原則要求同一組的思想按照演繹或者時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性的順序進(jìn)行排列。