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招投標(biāo)有什么經(jīng)驗(yàn)和技巧,怎么才更容易中標(biāo)?

 漸華 2018-09-11

想要提高工程項(xiàng)目中標(biāo)率,這幾點(diǎn)你知道嗎

招投標(biāo)是項(xiàng)目工程中比較繁雜的工作,前期需要準(zhǔn)備的大量的資料參與項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo),在最終的結(jié)果中能不能中標(biāo),前期準(zhǔn)備工作至關(guān)重要,有些參與投標(biāo)的都是因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)的問(wèn)題導(dǎo)致最后失之交臂,這其中會(huì)涉及那些細(xì)節(jié)呢?今天建筑市場(chǎng)與交易網(wǎng)通過(guò)本文想要提高工程項(xiàng)目中標(biāo)率,這幾點(diǎn)你不能不知道來(lái)告訴大家你們忽略的一些重點(diǎn)因素。

一、仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告

1.項(xiàng)目名稱

2.項(xiàng)目大致內(nèi)容

3.發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)

4.投標(biāo)截止日期、地點(diǎn)和開(kāi)標(biāo)日期、地點(diǎn)

5.投標(biāo)人需要具備的資格

6.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位名稱及其聯(lián)系人和電話

7.招標(biāo)文件的售價(jià)

有些寫(xiě)的更具體的招標(biāo)公告可能還會(huì)提示如下內(nèi)容:

1.具體一些的技術(shù)需求或?qū)Ξa(chǎn)品的要求

2.購(gòu)領(lǐng)標(biāo)書(shū)時(shí)需要攜帶的文件

3.投標(biāo)保證金的金額

4.本項(xiàng)目的預(yù)算金額

5.項(xiàng)目的工期

二、如何實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快速投標(biāo)

2.1影響投標(biāo)速度的因素

投標(biāo)決策時(shí),不僅要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,還要進(jìn)行決策分析。目前國(guó)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)系統(tǒng)對(duì)于如何充分地利用歷史資料預(yù)測(cè)報(bào)價(jià)還缺乏比較深入地研究。承包商投標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)以本企業(yè)的企業(yè)定額為計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行標(biāo)價(jià)計(jì)算。但現(xiàn)階段我國(guó)廣大施工企業(yè)沒(méi)有自己的企業(yè)定額,并且很多企業(yè)仍難以較快地形成自己的企業(yè)定額,制約了投標(biāo)單位客觀地進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),使工程量清單計(jì)價(jià)模式的優(yōu)點(diǎn)難以體現(xiàn)。

2.2投標(biāo)文件的組成

總的來(lái)說(shuō)投標(biāo)文件分為三大塊:即綜合標(biāo)、商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)。

1、綜合標(biāo)部分,即一般所說(shuō)的投標(biāo)函部分。包含的內(nèi)容有法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)、投標(biāo)函(投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量保證、工期保證、安全文明施工保證、履約擔(dān)保保證、投標(biāo)擔(dān)保、對(duì)招標(biāo)人的其他承諾)、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)保證金銀行保函、其他資料(電子文檔、U盤(pán)、光盤(pán)、Excel、Word)等。

2、商務(wù)標(biāo)部分:有關(guān)報(bào)價(jià)規(guī)定(執(zhí)行定額的標(biāo)準(zhǔn)或清單報(bào)價(jià))、市場(chǎng)價(jià)格信息(執(zhí)行何時(shí)、何地的價(jià)格信息)、商務(wù)標(biāo)編制說(shuō)明、其他資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)、主要業(yè)績(jī))等。

3、技術(shù)標(biāo)部分:施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目班子配備情況等。

投標(biāo)文件組成及格式不合格會(huì)被否決投標(biāo)

1、授權(quán)委托書(shū)不合格

投標(biāo)人的法定代表人委托他人簽字,但未提交投標(biāo)人的法定代表人簽署的有效授權(quán)委托書(shū)、授權(quán)委托書(shū)無(wú)效(超出代理期限、授權(quán)范圍不涵蓋該投標(biāo)項(xiàng)目),或者聯(lián)合體投標(biāo)但未提交所有聯(lián)合體成員法定代表人簽署的授權(quán)委托書(shū)的,可否決其投標(biāo)。

2、投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定的格式填寫(xiě)

投標(biāo)人自行制作投標(biāo)文件格式,與招標(biāo)文件規(guī)定的格式不一致,從中難以辨別必要的評(píng)審所需信息,影響評(píng)標(biāo)判斷的,該投標(biāo)無(wú)效。

3、投標(biāo)文件內(nèi)容不全

投標(biāo)人未按招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容要求編制投標(biāo)文件,其內(nèi)容不全(如缺少投標(biāo)報(bào)價(jià)表、試驗(yàn)報(bào)告、銀行資信證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、代理證書(shū)、業(yè)績(jī)證明材料)或者因關(guān)鍵字跡模糊、無(wú)法辨認(rèn)而影響評(píng)標(biāo)的,該投標(biāo)文件無(wú)效。

4、簽字蓋章不合格

投標(biāo)文件無(wú)投標(biāo)人單位蓋章且無(wú)其法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人簽字。

5、未經(jīng)允許提交兩份報(bào)價(jià)

同一投標(biāo)人提交兩個(gè)以上不同的投標(biāo)文件或者投標(biāo)報(bào)價(jià)的,應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo),但招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)的除外。

2.3 投標(biāo)策略

目前報(bào)價(jià)策略有:多方案報(bào)價(jià)與增加備選方案報(bào)價(jià)策略,不平衡報(bào)價(jià)策略,隨機(jī)應(yīng)變策略,費(fèi)用構(gòu)成與盈利水平調(diào)整策略等。

多方案報(bào)價(jià)與增加備選方案報(bào)價(jià)策略。如果發(fā)現(xiàn)工程范圍不明確,條款不清楚或不公正,或技術(shù)規(guī)范要求過(guò)于苛刻,此時(shí),較為恰當(dāng)?shù)淖龇ㄊ窃袠?biāo)文件報(bào)一個(gè)價(jià),然后再提出如果某因素在按某種情況變動(dòng)的條件下,報(bào)價(jià)可降低多少,由此可報(bào)出一個(gè)較低的價(jià)。

不平衡報(bào)價(jià)策略。是在不影響總報(bào)價(jià)的前提下,使中標(biāo)后能夠盡早地回收資金或者獲得可觀的額外收益,縮小投資風(fēng)險(xiǎn),以期最終取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。主要通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)調(diào)整:

(1)提高能早期收回工程款的項(xiàng)目單價(jià),其單價(jià)可定得高一些,以有利于資金周轉(zhuǎn)。后期的工程項(xiàng)目單價(jià)可適當(dāng)降低。

(2)估計(jì)今后會(huì)增加工程量的項(xiàng)目,單價(jià)可提高些;反之,估計(jì)工程量將會(huì)減少的項(xiàng)目單價(jià)可降低些

(3)圖紙內(nèi)容不明確或有錯(cuò)誤的,估計(jì)修改后工程量要增加的,其單價(jià)可提高,而工程內(nèi)容說(shuō)明不清楚,其單價(jià)可降低,待今后索賠時(shí)提高價(jià)格

(4)對(duì)于暫定項(xiàng)目其實(shí)施的可能性大的項(xiàng)目,其單價(jià)可定高,估計(jì)該工程不一定實(shí)施的項(xiàng)目,其單價(jià)可定低。

(5)計(jì)日工資和零星施工機(jī)械臺(tái)班小時(shí)單價(jià)作價(jià),可稍高于工程單價(jià)中的相應(yīng)單價(jià)。

(6)沒(méi)有工程量而只報(bào)單價(jià)的項(xiàng)目。

2.4 確定投標(biāo)最終報(bào)價(jià)

中標(biāo)的首要條件是報(bào)價(jià)要在滿分區(qū)域或同一標(biāo)段的報(bào)價(jià)得分最前列。

步驟一:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部定額和工程所在地的人工、材料的市場(chǎng)價(jià)格, 測(cè)算出該項(xiàng)目的工程施工成本, 即企業(yè)實(shí)施該項(xiàng)目的保本價(jià), 確定報(bào)價(jià)的下限值。

步驟二:對(duì)國(guó)家政策、水文地質(zhì)及自然條件引起的變化, 以及設(shè)計(jì)上的缺陷、提供設(shè)計(jì)圖不及時(shí)或有誤、不可抗拒的自然災(zāi)害、資金和材料不到位、材料價(jià)格上漲等因素, 估算風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)( 一般在2%~ 3%) , 攤?cè)胂鄳?yīng)的單價(jià)中。

最低標(biāo)價(jià):按照投標(biāo)策略, 充分推測(cè)業(yè)主標(biāo)底的范圍和幅度, 根據(jù)以往的工程成本和風(fēng)險(xiǎn), 計(jì)算出工程的盈虧點(diǎn), 確定企業(yè)的承受能力, 確定最終的最佳報(bào)價(jià)值。

2.5快速編制投標(biāo)書(shū)

根據(jù)招標(biāo)文件的要求,建立投標(biāo)書(shū)內(nèi)容的框架。首先找出準(zhǔn)備資料中可供使用的,然后逐步調(diào)入準(zhǔn)備資料中的相關(guān)文件,構(gòu)成投標(biāo)書(shū)整體框架,再按專業(yè)分工編寫(xiě)。

2.5.1資信部分的編寫(xiě)

根據(jù)標(biāo)書(shū)要求的內(nèi)容編列菜單,從準(zhǔn)備資料模塊中調(diào)入。模塊準(zhǔn)備:主要包括企業(yè)的各類證書(shū)、財(cái)務(wù)狀況、設(shè)備產(chǎn)權(quán)證明、施工業(yè)績(jī)、榮譽(yù)證書(shū)等內(nèi)容,把這些資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi), 整理成模塊。

2.5.2技術(shù)標(biāo)的編寫(xiě)

投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)是重要的組成部分。

編制方法:先總體方案后分項(xiàng)法。此法宏觀控制力強(qiáng),且前后能統(tǒng)一, 是一種較好的組織形式, 能在較短時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)書(shū)編制。

標(biāo)書(shū)編制一般分為四個(gè)階段,熟悉圖紙和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查階段;投標(biāo)工作規(guī)劃、決策階段;標(biāo)書(shū)內(nèi)容編寫(xiě)階段;標(biāo)書(shū)審查階段。

熟悉圖紙和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查是編標(biāo)的先決條件,主要工作包括:審核圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,提出問(wèn)題,提出答疑問(wèn)題;核實(shí)、分類匯總工程量, 檢查施工范圍, 通過(guò)匯總工程量,掌握工程全貌,分析工程的特點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn),為確定總體施工方案、施工方法、臨時(shí)工程安排提供依據(jù);作出工程縮圖,標(biāo)明結(jié)構(gòu)物里程、位置,為合理安排施工順序提供分析依據(jù);摘錄技術(shù)要點(diǎn),包括開(kāi)竣工日期、階段性工期要求、質(zhì)量、環(huán)保、安全方面的要求及業(yè)主對(duì)材料供應(yīng)、場(chǎng)地安排等方面的規(guī)定;了解當(dāng)?shù)貧夂蚯闆r,為安排施工隊(duì)伍, 編制施工進(jìn)度提供依據(jù);從平面圖和縱斷面圖了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、電源、料源情況,為施工布置及場(chǎng)地布置準(zhǔn)備材料;熟悉技術(shù)規(guī)范,了解采用的技術(shù)規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及經(jīng)過(guò)修正后的技術(shù)要求,為編寫(xiě)施工工藝準(zhǔn)備資料;熟悉主要合同條款,了解施工單位的主要職責(zé)、義務(wù)及其它強(qiáng)制性要求,以便在編寫(xiě)過(guò)程中有針對(duì)性。

2.5.3報(bào)價(jià)部分編寫(xiě)

投標(biāo)報(bào)價(jià)是編制標(biāo)書(shū)的核心。要編制準(zhǔn)確的報(bào)價(jià), 一是取決于編標(biāo)人員的經(jīng)驗(yàn)和水平, 二是取決于掌握有關(guān)報(bào)價(jià)方面的基礎(chǔ)信息資料, 具體步驟有以下幾方面。

(1) 參考設(shè)計(jì)概算資料確定取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和材料價(jià)格。設(shè)計(jì)概算是建設(shè)單位報(bào)批的和招標(biāo)的基礎(chǔ)資料,一經(jīng)審批,將成為投資單位控制投資的依據(jù),了解到設(shè)計(jì)概算也就確定了標(biāo)書(shū)編制的定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及相應(yīng)的材料價(jià)格,這是報(bào)價(jià)的重要信息之一。

(2) 有了上述確定的指標(biāo)和原則,再使用相應(yīng)的投標(biāo)造價(jià)軟件編制就非常容易,根據(jù)工程量清單的要求逐個(gè)編制分項(xiàng)分部工程項(xiàng)目的單價(jià), 計(jì)算總價(jià)。

三、快速報(bào)價(jià)信息庫(kù)的建立

建筑施工企業(yè)工程造價(jià)信息庫(kù)系統(tǒng)一般包括:企業(yè)定額、人工價(jià)格信息庫(kù)、建設(shè)工程材料價(jià)格信息庫(kù)、建設(shè)工程設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)、機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)格信息庫(kù)、造價(jià)文件信息庫(kù)以及工程造價(jià)指數(shù)信息庫(kù)等。

人工價(jià)格信息庫(kù)主要是收集不同時(shí)期、不同地域、不同工種的人工或勞務(wù)單價(jià)。

建設(shè)工程材料價(jià)格信息庫(kù)和建設(shè)工程設(shè)備價(jià)格信息庫(kù),主要是收集不同時(shí)期、不同地域、不同供貨商或生產(chǎn)廠家、不同工程的建筑安裝材料、設(shè)備的價(jià)格信息,并按一定的分類原則進(jìn)行劃分,分別建立材料、設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)。

機(jī)械設(shè)備租賃價(jià)格信息庫(kù),主要收集不同時(shí)期,不同地域的機(jī)械臺(tái)班租賃價(jià)格。

工程造價(jià)信息的收集、傳遞和管理工作的基礎(chǔ)是工程造價(jià)信息的收集整理。收集工程造價(jià)信息一般要經(jīng)過(guò)下列主要方法和途徑:

1.通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行查詢。

2.通過(guò)各地區(qū)、各造價(jià)管理部門(mén)頒布的建設(shè)工程信息查詢。

3.通過(guò)針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)查取得。調(diào)查方法包括電話查詢、傳真查詢,以及建立企業(yè)建設(shè)工程設(shè)備、材料尋購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢。

4.對(duì)企業(yè)各種信息資料的收集。

四、總結(jié)

投標(biāo)書(shū)編制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作, 內(nèi)容多、時(shí)間短, 合理地組織安排,加大辦公自動(dòng)化設(shè)備的投入, 才能快速編制出高質(zhì)量的投標(biāo)書(shū)。

1.投標(biāo)書(shū)的版面設(shè)計(jì)及裝幀應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求順序裝訂。

2.投標(biāo)資料準(zhǔn)備越豐富,建立的模塊越靈活,編制投標(biāo)書(shū)的速度就越快。

3.充分利用目前市場(chǎng)已有的投標(biāo)編制軟件、造價(jià)編制軟件、制圖軟件等。組織一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行集成,共享數(shù)據(jù)資源。

4.編制標(biāo)書(shū)要合理組織,在最短的時(shí)間內(nèi)形成投標(biāo)書(shū)的骨架, 編制出初稿, 用較為充足的時(shí)間進(jìn)行審核和修改。

建筑市場(chǎng)與交易網(wǎng)致力于打造建設(shè)工程行業(yè)招投標(biāo)綜合門(mén)戶,業(yè)務(wù)覆蓋招標(biāo)公告,中標(biāo)公告,變更通知,VIP項(xiàng)目,擬建項(xiàng)目,在建項(xiàng)目...等等,為各級(jí)政府采購(gòu)、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)企業(yè)、供應(yīng)商提供全面的建設(shè)工程招投標(biāo)服務(wù),以整合共享資源、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)投標(biāo)配套服務(wù)為重點(diǎn)的互聯(lián)網(wǎng)公共資源交易服務(wù)平臺(tái)。

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