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思維導(dǎo)圖還不會(huì)?難怪你工作、學(xué)習(xí)都累!

 醉隱品茗 2018-04-24

本期導(dǎo)讀:


近年來(lái),思維導(dǎo)圖已然成為大家經(jīng)常掛在嘴邊的“時(shí)尚詞匯”。它是一種應(yīng)用于記憶、學(xué)習(xí)的有效思維模式,能夠幫助人們快速厘清思路,構(gòu)建知識(shí)框架,提升思維能力。然而,工具雖然“時(shí)髦”,應(yīng)用還需努力。


  • 拆掉思維里的墻(如何駕馭?)

  • 思維導(dǎo)圖無(wú)處不在(如何應(yīng)用?)


本文是2018年4月推送的第49篇干貨,計(jì)5623字,預(yù)計(jì)閱讀時(shí)間11分鐘。


本文根據(jù)《培訓(xùn)》雜志5月刊“問(wèn)吧”欄目整理而成。



彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉》中說(shuō):“要想教給人們一種新的思維方式,就不要刻意去教,而應(yīng)當(dāng)給他們一種工具,通過(guò)使用工具培養(yǎng)新的思維模式”。


思維導(dǎo)圖就是這樣一種工具,能夠幫助人們開(kāi)發(fā)大腦的無(wú)限潛能,它是一種有助于人們高效思考的可視化思維工具。


拆掉思維里的墻 


思維導(dǎo)圖可以在人類(lèi)認(rèn)識(shí)和使用大腦的過(guò)程中,提煉出大腦工作的本質(zhì),剖析其在記憶、閱讀和創(chuàng)造性思維方面的工作原理,告訴我們?nèi)绾务{馭大腦的操作引擎。


人腦的左右半球有各自獨(dú)立的意識(shí)活動(dòng)。左腦傾向于語(yǔ)言思維,負(fù)責(zé)邏輯理解、記憶等,思維方式具有連續(xù)性、延續(xù)性和分析性等特點(diǎn);右腦負(fù)責(zé)空間形象記憶、直覺(jué)、情感等,思維方式特點(diǎn)包括有序性、跳躍性、直覺(jué)性。


思維導(dǎo)圖通過(guò)文字、線(xiàn)條、顏色、圖像、結(jié)構(gòu),運(yùn)用圖文并茂的形式,充分使用并開(kāi)發(fā)左右腦功能,被稱(chēng)為“全腦思維工具”。


水平垂直交織,提升思考力


思維導(dǎo)圖的階層結(jié)構(gòu)是由思考的水平和垂直交織而成,我們可以從中心主題或任意一個(gè)主干線(xiàn)條來(lái)進(jìn)行水平和垂直思考的聯(lián)想。


  • 水平思考法


這是基于思考廣度的方法,指的是多角度去觀察和思考一件事情,擺脫既有知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的束縛,沖破常規(guī),提出富有創(chuàng)造性的見(jiàn)解、觀點(diǎn)和方案,是一種促使創(chuàng)意產(chǎn)生的創(chuàng)造性思維方法,被大量運(yùn)用于廣告創(chuàng)意的構(gòu)思。


Brain Bloom思考路徑


思維導(dǎo)圖的創(chuàng)始人東尼·博贊(Tony Buzan)認(rèn)為這種放射性思考模式的結(jié)構(gòu)很像盛開(kāi)的花朵,所以將其命名為“Brain Bloom”。


  • 垂直思考法


與水平思考法相對(duì)的是垂直思考法,它基于思維的深度,是一種單一路徑的思考模式,其結(jié)構(gòu)像水的流動(dòng),所以博贊稱(chēng)它為“Brain  Flow”。它能使人們的思緒飛揚(yáng),產(chǎn)生聯(lián)想接龍,提升思考的深度。


Brain Flow思考路徑


水平思考有利于人們想出新的點(diǎn)子,為解決事情提供更多的選擇,提高效率;垂直思考則有利于對(duì)水平思考所迸發(fā)出來(lái)的點(diǎn)子進(jìn)行進(jìn)一步的延展,提高水平思考的能力。這兩種方式的結(jié)合可以幫助我們更好地分析和解決問(wèn)題,有條理、有邏輯地捕捉思考脈絡(luò),呈現(xiàn)思考內(nèi)容。


“3相、4到、5感、6帽、7何”


在工作中,我們常常受限于過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),很難有新思路、新想法。如何拆掉我們思維的墻呢?“3相、4到、5感、6帽、7何”這些常用的思考方法可以鍛煉思考力,幫助我們沖破思維的局限。


  • 3相:相關(guān)、相近、相反


比如,人們想到太陽(yáng),想到萬(wàn)物生長(zhǎng),就可以聯(lián)想到月亮,這就是“3相”的“相關(guān)”和“相近”,想到白天就能聯(lián)想到黑夜,就是“相反”。


  • “4到”和“5感”:強(qiáng)調(diào)內(nèi)心的感受,讓人們打開(kāi)身心去體驗(yàn)、用心去感知世界。 


  • “7何”就是我們常說(shuō)的“5W2H”分析法。


七合分析法


  • “6帽”:六頂思考帽


這是英國(guó)學(xué)者愛(ài)德華·德·博諾(Edward de Bono)博士開(kāi)發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說(shuō)是一個(gè)全面思考問(wèn)題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免將時(shí)間浪費(fèi)在互相爭(zhēng)執(zhí)上。這種思維方式強(qiáng)調(diào)的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,即尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭(zhēng)論誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)。運(yùn)用德博諾的六頂思考帽,會(huì)使混亂的思考變得更清晰,使團(tuán)體中無(wú)意義的爭(zhēng)論變成集思廣益的創(chuàng)造,提升每位成員的創(chuàng)造力。


金字塔原則&MECE法則


在陌生的城市,人們通常會(huì)通過(guò)地圖類(lèi)APP查找自己的位置,一般活動(dòng)范圍會(huì)以當(dāng)前位置為中心向四周發(fā)散,思維導(dǎo)圖亦是如此。


  • 金字塔原則


繪制思維導(dǎo)圖之前,我們要找到“金字塔”的頂端,也就是我們常說(shuō)的終極目標(biāo)。在搭建基礎(chǔ)部分的時(shí)候也需要明確相應(yīng)的原則與脈絡(luò),嘗試在一堆文字中找到歸類(lèi)的原則,可以更好地進(jìn)行繪制。


金字塔原則說(shuō)明了如何運(yùn)用“SCQA”架構(gòu),即使用“情境(Situation)、沖突(Complication)、問(wèn)題(Question)、答案(Answer)”架構(gòu)來(lái)確定我們闡釋的中心思想以及觀點(diǎn)的安排次序。金字塔原則是一項(xiàng)有層次的、結(jié)構(gòu)化的思考方式。



  • MECE法則


同時(shí),我們還需要遵守MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)法則,即對(duì)于主題,要做到不重疊、不遺漏的分類(lèi),而且能夠藉此有效把握問(wèn)題的核心和解決問(wèn)題的方法。MECE原則就是把一個(gè)工作項(xiàng)目分解為若干個(gè)更細(xì)的工作任務(wù)的方法。它主要有兩條原則:


第一是完整性,即分解工作的過(guò)程中不要漏掉某項(xiàng),要保證完整性;

第二是獨(dú)立性,強(qiáng)調(diào)了每項(xiàng)工作之間要獨(dú)立,不要有交叉重疊。


在繪制思維導(dǎo)圖時(shí),我們既要保證每一張圖的完整性,還要保證圖中的每個(gè)分支都是在同一維度上,并且獨(dú)立存在,有明確區(qū)分、不可重疊。


關(guān)鍵詞技術(shù)&BOIs邏輯系統(tǒng)思考


在日常工作中,思維導(dǎo)圖的兩個(gè)核心思考方式隨處可用——關(guān)鍵詞技術(shù)(Key Word)和BOIs邏輯系統(tǒng)思考(Basic Ordering Ideas)。


關(guān)鍵詞技術(shù),即無(wú)論多么繁重的工作任務(wù),我們都需要抓出其中的重點(diǎn)任務(wù);對(duì)于每個(gè)重點(diǎn)任務(wù),我們也需要找出該任務(wù)的重點(diǎn)指標(biāo)。這是一種精簡(jiǎn)技術(shù),幫助我們養(yǎng)成抓住重點(diǎn)的能力與習(xí)慣。BOIs邏輯系統(tǒng)思考,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是梳理思維,在梳理的過(guò)程中查漏補(bǔ)缺。


以工作溝通場(chǎng)景為例,我在企業(yè)培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)員工的問(wèn)題往往呈現(xiàn)在“聽(tīng)”和“說(shuō)”兩個(gè)方面:一方面是員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)(或溝通時(shí))聽(tīng)不到重點(diǎn),導(dǎo)致無(wú)法快速準(zhǔn)確地回應(yīng)并深入討論;另一方面則是某報(bào)告或表達(dá)沒(méi)有結(jié)構(gòu),匯報(bào)了半天對(duì)方依然掌握不到重點(diǎn)甚至無(wú)法理解內(nèi)容。

對(duì)此,關(guān)鍵詞技術(shù)可以幫人們鍛煉“聽(tīng)”的能力,在對(duì)話(huà)中快速抓住重點(diǎn);BOIs思考技術(shù)可以協(xié)助人們?cè)诒磉_(dá)時(shí)掌握重點(diǎn),并且說(shuō)得有條理、有結(jié)構(gòu),讓對(duì)方容易理解和掌握,同時(shí)快速在紙上或腦中組織信息架構(gòu),透過(guò)架構(gòu)的呈現(xiàn),找出遺漏或需要進(jìn)一步厘清之處,讓事情在一次討論中,高效處理完成。



某次課前訪(fǎng)談的思維導(dǎo)圖
提供者:陳資璧

這是課前訪(fǎng)談的記錄,包含課程的背景、領(lǐng)導(dǎo)的期望、培訓(xùn)的對(duì)象(思考特質(zhì)、學(xué)習(xí)能力、個(gè)性)等信息。同時(shí),我還根據(jù)企業(yè)的需求及相關(guān)信息,就課程框架、練習(xí)設(shè)計(jì)等方面與企業(yè)達(dá)成共識(shí)。這樣的課前溝通,就是一次有效率的訪(fǎng)談,通過(guò)一次溝通解決相關(guān)問(wèn)題。


思維導(dǎo)圖無(wú)處不在


現(xiàn)在,人們對(duì)思維導(dǎo)圖的需求與應(yīng)用也越來(lái)越全面。小到員工的日常工作,大到企業(yè)的危機(jī)處理,思維導(dǎo)圖無(wú)處不在。


激活大腦


思維導(dǎo)圖不僅可以在不經(jīng)意中改變?nèi)藗兊乃季S方式,還能在培訓(xùn)課堂上充當(dāng)破冰神器,幫助講師活躍氣氛。并且,在講師備課時(shí)還可以用作關(guān)鍵詞的收集器。


  • 活躍氣氛的神器


人們通常用思維導(dǎo)圖來(lái)整理知識(shí),但其用途不僅限于此。在培訓(xùn)課堂上,老師和學(xué)員還可以通過(guò)思維導(dǎo)圖進(jìn)行破冰,比如在自我介紹環(huán)節(jié),讓學(xué)員在一張思維導(dǎo)圖中找到3個(gè)關(guān)鍵詞,然后根據(jù)這3個(gè)關(guān)鍵詞畫(huà)出一幅圖來(lái)代表自己,這些方式都能讓現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍很多。


  • 關(guān)鍵詞收集器


VUCA時(shí)代,世界傳達(dá)給我們太多的信息,且信息過(guò)于龐雜,我們經(jīng)常會(huì)被困擾,找不到重點(diǎn)。


比如,在準(zhǔn)備主題為“人力資源如何在VUCA中取勝”的分享時(shí),首先我們可以通過(guò)MECE和金字塔原則對(duì)信息作出取舍,選擇適合分享的三個(gè)關(guān)鍵詞——客戶(hù)期待、持續(xù)創(chuàng)新、敏捷迭代??蛻?hù)期待方面,需要把控時(shí)間,組織與人力資源的相應(yīng)配套措施要能協(xié)助業(yè)務(wù)制勝未來(lái);同時(shí),人力資源也要連點(diǎn)成線(xiàn),持續(xù)創(chuàng)新,與企業(yè)共同成長(zhǎng);除此之外,如何釋放人才潛能,用激勵(lì)人心的目標(biāo)作為牽引,這也是業(yè)務(wù)及人力資源部門(mén)始終的追求。


就這樣,通過(guò)一張思維導(dǎo)圖就能看出分享者的分享架構(gòu),無(wú)論是分享者還是學(xué)員都能第一時(shí)間明確分享關(guān)鍵詞,找到自己的關(guān)注點(diǎn)。


案例:如何用思維導(dǎo)圖策劃一場(chǎng)年會(huì)

提供者:陳蘇娟


讓知識(shí)點(diǎn)結(jié)構(gòu)化


無(wú)論是培訓(xùn)還是備考,思維導(dǎo)圖都是一個(gè)非常實(shí)用的梳理知識(shí)點(diǎn)的工具。


以往,我培訓(xùn)時(shí)的筆記是“記錄+照片”的形式,內(nèi)容較為零散,尤其是在案例討論、分小組的培訓(xùn)課程中,時(shí)常顧此失彼,課程結(jié)束時(shí)知識(shí)點(diǎn)已經(jīng)忘了大半。思維導(dǎo)圖就很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。


以培訓(xùn)管理系列課程為例,三天的培訓(xùn)內(nèi)容各不相同又彼此相關(guān)。每天我會(huì)用App畫(huà)出當(dāng)天的知識(shí)點(diǎn),總結(jié)出一套思維導(dǎo)圖。在復(fù)習(xí)時(shí),我可以很明晰地看到學(xué)習(xí)內(nèi)容,知道針對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn),在課堂上做了什么討論,更加直觀地總結(jié)出三天課程的區(qū)別與聯(lián)系,將知識(shí)歸納成方法論,運(yùn)用在工作中。


除了工作,現(xiàn)在的職場(chǎng)人還要面對(duì)各種各樣的資格考試。通常,這些考試的知識(shí)點(diǎn)會(huì)比較多,備考資料如磚塊一般厚重,此時(shí)思維導(dǎo)圖就能派上用場(chǎng)。在手繪思維導(dǎo)圖的過(guò)程中,加深對(duì)知識(shí)的理解,這可以幫助學(xué)員快速記住零碎的知識(shí)點(diǎn),明確需要著重關(guān)注的部分,在備考過(guò)程中有的放矢。


課程開(kāi)發(fā)更加方便快捷


借助思維導(dǎo)圖,我們還可以快速、高效地開(kāi)發(fā)課程。很多新手講師的痛點(diǎn)是有了內(nèi)容不知道應(yīng)該如何呈現(xiàn)和講授,而思維導(dǎo)圖在搭建課程框架上就十分管用。


講師在明確課程大致的內(nèi)容和標(biāo)題后,可以將標(biāo)題輸入思維導(dǎo)圖軟件,依據(jù)課程內(nèi)容和時(shí)長(zhǎng),將其分成若干段落,每個(gè)段落都是思維導(dǎo)圖的一個(gè)分支,按照段落講解順序,依次輸入;接著,再豐富每個(gè)分支下的二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)分支,最末端的分支就是我們要在課堂上闡述的最基本的知識(shí)點(diǎn)。在每個(gè)末端分支上,我們可以將這個(gè)知識(shí)點(diǎn)所需的時(shí)間標(biāo)注出來(lái),然后逐層向上匯總。這樣順次填寫(xiě)每個(gè)段落的內(nèi)容,既可完成課程大綱,同時(shí)又能搞定講授的時(shí)間安排。


其中,需要注意的是,新手講師往往認(rèn)為課程講授時(shí)間的把控頗具挑戰(zhàn)性,因而在確定每個(gè)末端分支時(shí)間的同時(shí),也可以將內(nèi)容串講一遍,在對(duì)時(shí)間把控更自信后再整理到思維導(dǎo)圖中,或者對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。


除此之外,思維導(dǎo)圖軟件還可以與Power Point做關(guān)聯(lián)。在課程大綱完成之后,一鍵將思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)換為PPT文件,只需要在個(gè)別的幻燈片中完善細(xì)節(jié),并選擇一個(gè)合適的PPT模板,就可以在課程講授過(guò)程中使用,以節(jié)省講師的時(shí)間。



輕松進(jìn)行會(huì)議復(fù)盤(pán)


用思維導(dǎo)圖做會(huì)議記錄是時(shí)下熱門(mén)的“視覺(jué)會(huì)議”的簡(jiǎn)單低配版,特別是議程多、時(shí)間長(zhǎng)的會(huì)議,運(yùn)用思維導(dǎo)圖做記錄,呈現(xiàn)方式上更直觀、內(nèi)容更全面,有利于會(huì)后的復(fù)盤(pán)。


通常,會(huì)議組織方在會(huì)前會(huì)將議題提供給參會(huì)者,這部分內(nèi)容可以通過(guò)思維導(dǎo)圖形式呈現(xiàn);在會(huì)議進(jìn)行時(shí),每個(gè)議題討論的內(nèi)容都是該議題的分支,后續(xù)跟進(jìn)的內(nèi)容可以作為該議題的最后一個(gè)分支標(biāo)注出來(lái);會(huì)議結(jié)束后,大家可以很清晰地知道自己接下來(lái)要做什么,所做的內(nèi)容源于會(huì)議的哪一部分,在執(zhí)行時(shí)便于查閱記錄。


不過(guò),對(duì)于部門(mén)階段性或固定頻次的例會(huì),思維導(dǎo)圖就顯得“大材小用”了。階段性的會(huì)議通常是為了跟進(jìn)某項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)度表和里程碑即可滿(mǎn)足團(tuán)隊(duì)的需要,簡(jiǎn)單的表格就能總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)和后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃。


提升組織學(xué)習(xí)能力


俗話(huà)說(shuō),知識(shí)就是力量。其實(shí)不然,只有系統(tǒng)整理過(guò)的、能被人們理解并運(yùn)用的知識(shí)才能產(chǎn)生力量。知識(shí)技術(shù)快速迭代更新的今天,組織學(xué)習(xí)能力直接影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而員工的學(xué)習(xí)能力、知識(shí)含量與系統(tǒng)管理也是其中核心部分。為了讓所學(xué)知識(shí)得到更有效的整理,便于輸出應(yīng)用,思維導(dǎo)圖往往被運(yùn)用在學(xué)習(xí)的輸入整理中。


閱讀《畫(huà)張圖想更清楚》思維導(dǎo)圖

作者:盧慈偉

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