大家好，我易效能的葉武濱老師。

今天我們繼續(xù)來談一談，把大腦里所有的事情記錄下來之后，我們要做什么？

我們?nèi)说挠娴姆浅６?，我們的想法也很多，我們的點(diǎn)子也很多，如果有一個(gè)工具，甚至哪怕是紙筆，那我們也可以把我們所知道的都寫下來，那這也是一件非常非常好的一個(gè)開始。

可是當(dāng)我們把它寫下來了以后呢？

我們這么多的事情，你就會發(fā)現(xiàn)我們真的是做不完，所以怎么辦呢？

我們要學(xué)會聚焦，學(xué)會挑出要事，我們要學(xué)會對事情的分類！

我記得在上幾講中我講過：管理的不是時(shí)間，而是自己，通過管理自己人生的目標(biāo)，管理自己的習(xí)慣，甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是很重要的。

其核心其實(shí)就是管理事件！

今天該做什么，不該做什么？

就需要對事情進(jìn)行分類了，當(dāng)我們寫下所有的事情，它有遠(yuǎn)期，有未來，有可能要做的，有一些跟時(shí)間有密切相關(guān)不是我們的承諾，有些是我們的承諾......

第一種分類，它跟時(shí)間有密切關(guān)系，特定時(shí)間你要做的事情。

這種事情我們可以用日程來代替，比如說：我今天在廣州講課，那今天講課，它必須發(fā)生，我不能提前，也不能推遲。如歌提前了很多同學(xué)就要找我退款，因?yàn)樗麤]時(shí)間上啊，甚至他會找我索賠，就是他買的機(jī)票。

開課酒店我定了讓我也不能推遲，不然可能我開課還沒酒店，所以這類事件叫特定時(shí)間發(fā)生的事件，這類我們用日程來管理，就我們用日歷，蘋果的日歷、安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來管理這類的事件。

但是有一個(gè)很重要的點(diǎn)要告訴大家，很多人因?yàn)槭占龅貌粡氐祝灾辉谌諝v上寫工作的事情，生活上的事情沒有去寫，所以就引發(fā)了很多遺漏。

然后我們對其他的事沒有掌控以致有突發(fā)事件，所以安排在日歷上的事情也不能夠被完成。

所以我們，一定要首先學(xué)會記錄收集，其次才是進(jìn)行事件的分類！

那第一種分類當(dāng)然是日歷，日歷放的是跟特定時(shí)間有關(guān)的行程，比如：坐飛機(jī)；比如我去上課，比如你約了人見面......都是固定時(shí)間的，改起來不太容易，爽約要付出很大的代價(jià)。

這種事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能適應(yīng)變化，所以一定要少而精。

當(dāng)然了，這個(gè)日歷你用得好就可以適當(dāng)多一點(diǎn)，但不能太多。

人生中不僅僅只有少而特定時(shí)間的事情，我們還有大量其他的事情，可能它對時(shí)間要求得并不太高，但也是我們的承諾。

當(dāng)是我們的承諾，對時(shí)間有要求。

比如說：我只要約定某年某月某日這一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；

再比如：約某個(gè)人打個(gè)電話，這時(shí)候我可以把它放在清單當(dāng)中，給它標(biāo)注一個(gè)截止的時(shí)間，這一類呢，我會用清單系統(tǒng)來管理。

除此之外，那有一些事是沒有太多時(shí)間的要求，比如：你打個(gè)電話要投訴一下；比如你要給爸爸媽媽打個(gè)問候電話；比如你要出去買個(gè)東西；比如：你要交個(gè)電費(fèi)，你要加個(gè)油......

這些對時(shí)間要求更不高，彈性更大，可能在未來的某一天，最近你要做的事情，越快做越好，你做得越快，你的大腦就越輕松，所以我們把這一類用清單來管理，但是不標(biāo)注時(shí)間。

那哪種最多呢？

日歷當(dāng)然最少啦！

有截止日的清單事件也不要太多，而且也不能安排太多。

一旦我們不要安排太多，我們就很容易達(dá)成，一旦完成了我們就很開心。

那大量的事務(wù)沒有安排時(shí)間，我們越早完成越好，這類事情如果很多那怎么辦呢？

我們需要把這類清單再拆分，把它分成跟情境有關(guān)！

什么是情境呢？

就是你這類事情會用什么形式在什么地方做！

比如：打電話算一種情境，辦公室算一種情境，電腦上完成也是一種情境......

下一節(jié)課我們就好好來講一講，情境管理是怎么回事？

感謝收聽，如果今天你也有收獲，那么請給我一個(gè)留言做回應(yīng)好嗎？感謝大家。

以上內(nèi)容是葉武濱老師在“喜馬拉雅APP”上開設(shè)的時(shí)間管理教育專欄節(jié)目，名為【葉武濱時(shí)間管理·易效能濃縮三年300多場課程精華】正文第六節(jié)的文字版。

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