葉武濱老師時間管理九段周表+新A4紙工作法拉長視角開啟格局

138牛牛 2019-09-04

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視角

聽說，視角是時間上最貴重的商品之一。

你在陸地，看到的迪拜是這樣的

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或者是這樣的

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你在海洋，看到的迪拜這樣的

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而當(dāng)你在空中，看到的迪拜是這樣的

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葉老師在迪拜商業(yè)效能課程中，問大家一個問題：人類為什么要建高塔？

我的答案是：

因為人類很想從高處看清楚世界運作的本質(zhì)。想找到把控命運的鑰匙。最好是高到外太空，想看清楚世界是從何而來。反思，視角越遠(yuǎn)，格局越大。

視角無論從陸地海洋，還是高空，只有第一，才會被看到。

在陸地或海洋，只能看到眼前的幾幢高樓；可當(dāng)身處高空俯瞰，卻是統(tǒng)籌全局的視野和把控感。

而在葉老師新課《葉武濱時間管理九段》中，周表和新A4紙工作法，就是教會我們開始拉長視角，從一事一天的定焦鏡頭，拉長到一兩周的視角。逐漸開始掃清滿地雞毛，從容安排工作中高能要事，便能逐步開啟詩歌和遠(yuǎn)方。

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2周前，我們一起學(xué)習(xí)了，255一事專注表和一日五色表。逐步培養(yǎng)了專注和一天內(nèi)對事件的把控。

而周表和新A4紙工作法，教我們提前1-2周部署安排，高能要事后，享受生活，陪伴家人。

遇事游刃有余云淡風(fēng)輕。

就像在蒙馬特高地，俯瞰整個巴黎日落的那種美好感受。

I love Paris.

葉老師說，合理的計劃是僅安排少量重要不緊急的事件。

A類事件有兩類，從時間和日期的緯度，嚴(yán)謹(jǐn)時間內(nèi)的必做事件和時間靈活選做事件。

1.明確起始截止時間的固定日程-用日歷來管理

2.沒有嚴(yán)謹(jǐn)時間要求的彈性事件-彈性清單來管理

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1.周表

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周表相對簡單，放一周固定日程的事件。貼在辦公室抬頭看到的地方，很清晰明白地了解每天固定時間要事。

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固定日程怎么管呢？

葉老師說，凡事提前，抓大放小。

擁有比24小時更長遠(yuǎn)的視角，為重要的事件，留出時間，制定自己的固定日程。

保證留白，從容應(yīng)對突發(fā)事件。

不斷訓(xùn)練自己優(yōu)先關(guān)注計劃內(nèi)的事件，從而獲得對人生的掌控。

開辟緊急車道，用來給突發(fā)事件，保證計劃內(nèi)事件不被打擾。

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2. 新A4紙工作法3.0

注意，新的A4紙工作表3.0，是兩周周內(nèi)的彈性清單事件。

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彈性清單按照情景流進(jìn)行,并不是一周用一張,而是寫不下就補充新的一張,全部做完就歸檔。在全新A4紙工作表彈性清單中,最左邊是的收件箱,記錄C類事件。

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收件箱與行動描述之間還有一列是標(biāo)記符號。

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結(jié)合全腦規(guī)劃法的三問,如果這件事情是可以刪除的就在這個序列中打個X,如果這件事還沒有考慮好,或者暫時沒時間管它的,就加上推遲的符號右箭頭。如果這件事情是重要緊急需要馬上做的,我們進(jìn)入下一列“行動描述”。

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對事項要進(jìn)行更為詳細(xì)的描述,按照“我+動詞+參與人員+事項”的公式進(jìn)行描述。

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如果是彈性清單,根據(jù)不用情境，就在STEP標(biāo)簽區(qū)里面打打勾或填寫信息,我們提供了常見的S空間、T工具、E能量和P參與人員類別的下常見細(xì)分。如果這件事一定要截止某天前完成的話,進(jìn)行相應(yīng)的操作或者備注,3.0模版用直接在最后邊備注。

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問題來了，周表，新A4工作法，如何結(jié)合一日五色表使用呢？

舉個栗子：

周表

A4紙工作法3.0

一日五色工作表

4月15日到4月21日，周表中周日固定日程是早晨6-7點有會議。晚上7點女兒舞蹈排練。我用黃色的框框框起來，體現(xiàn)在一日五色表上，就是固定時間要做的事情。

而對于彈性清單的A4工作表中，周日我安排了簡書的寫作，只要當(dāng)天完成就可以，所以安排在了下午16:00-17:30，用了3個番茄鐘完成。

這樣就有效的把三張表結(jié)合起來使用。推薦下載表格后，多多練習(xí)。會很有趣，又高效。

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只有行動，才能感受到做到的爽的感覺，那是多巴胺分泌快樂的感覺，也是通過努力小小進(jìn)步的幸福感。

《葉武濱時間管理九段》新課里配套的工具表格，顏色鮮明，在這樣信息爆炸的年代，遠(yuǎn)離手機，培養(yǎng)專注，更有情懷。

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當(dāng)和客戶開會的時候，他們看到我條理清晰的日程和安排，信任度立刻滿格。有什么比做事踏實靠譜，更讓人覺得安心的？

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因為我對時間管理一直很有興趣，但是又相當(dāng)謹(jǐn)慎。因為深知自己的時間，很寶貴。選擇跟誰學(xué)，怎么學(xué)就很重要。

所以，對易效能也是考察了一段時間，去真正的實踐，去做，覺得有提高。才開始了線下課。去年10月，去了線下課之后，近距離和葉老師接觸，也得到了老師的很多指導(dǎo)，心懷感恩。發(fā)現(xiàn)葉老師身上，有太多的優(yōu)秀品質(zhì)，值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。在一個行業(yè)，一定要和最好的老師學(xué)習(xí)。而葉武濱老師就是時間管理方面最專業(yè)的老師。